Consideraciones de definición: relaciones con empresa de entidad jurídica única (EE. UU.)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del tipo de relación de empresa USA Single Legal Entity (SLE). En él se explica lo siguiente:
- Por qué configurarlo.
- Cómo encaja en el resto de Workday.
- Impactos posteriores e interacciones entre productos.
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión.
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación.
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para ver todos los detalles de configuración.
Qué es
El tipo de relación de empresa SLE en Workday le permite agrupar varias empresas en una empresa gestora que actúa como entidad jurídica informadora.
Beneficios empresariales
- Procese la nómina de EE. UU. para empresas vinculadas respetando los límites de impuestos y órdenes de retención para los trabajadores de varias empresas en la relación de empresa.
- Combine los salarios y los impuestos pagados por todas las empresas para la presentación periódica y trimestral de impuestos sobre la nómina.
- Combine los informes de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) para todas las empresas.
- Generar informes financieros y de gestión para la entidad jurídica y sus empresas vinculadas.
- Especifique la duración de la relación SLE por ejercicio fiscal.
Ejemplos de uso
- Generar extractos de balance para empresas vinculadas utilizando el worktag de cuadre contable para otros fines.
- Generar estados financieros consolidados para todas las empresas de la relación de empresa SLE que forman parte de una jerarquía de empresas.
Preguntas para tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo se revisan y archivan los datos fiscales de las empresas en una relación de empresa SLE? | Workday calcula los impuestos en la empresa relacionada. Puede declarar los impuestos de empresas vinculadas de una de estas dos formas:
|
¿Tienen sus trabajadores órdenes de retención en las empresas vinculadas? | Puede copiar órdenes de retención en la empresa gestora para seguir procesándolas. |
¿Cuáles son las elecciones de impuestos de su trabajador en las empresas vinculadas? | Puede copiar las elecciones de impuestos en la empresa de entidad jurídica gestora para seguir procesándolas. |
¿Cómo ha definido los impuestos para las empresas vinculadas? | Debe definir los impuestos de la misma manera para todas las empresas de la relación. |
¿Cómo puedo añadir una nueva empresa relacionada a una relación de empresa SLE existente? | Solo puede añadir una nueva empresa en la tarea Edición de relación con empresa si aún no ha ejecutado ningún cálculo de pago. |
¿Cómo calcula Workday los impuestos 1042-S cuando hay una relación de empresa de entidad jurídica única (SLE)? | Cuando hay una relación de empresa de entidad jurídica única (SLE) y la configuración Excluir 1042-S Taxes from Tax Filing es diferente en las empresas de la relación, Workday solo tiene en cuenta lo que seleccionó para la opción Excluir 1042-S Taxes from Tax Filing para la la empresa gestora para determinar si los impuestos 1042-S deben incluirse o excluirse de la declaración de impuestos. |
Recomendaciones
Workday recomienda revisar las elecciones de impuestos en las empresas y alinearlas con las elecciones de impuestos introducidas en la empresa gestora. Workday toma las elecciones de impuestos del trabajador de la empresa gestora.
Requisitos
A efectos de elaboración de informes fiscales, Workday trata a todas las empresas de la relación SLE como una sola empresa. A efectos de los informes de impuestos, Workday requiere que estandarice las configuraciones de impuestos para la SLE y las empresas relacionadas. Para todas las empresas de la relación, debe usar lo mismo:
- Definición de impuestos federales, estatales y locales
- Número de identificación de empleador federal (FEIN)
Limitaciones
Cuando finaliza una ejecución de nómina, no puede modificar ni eliminar la relación SLE. Solo puede finalizar la relación al final del ejercicio fiscal.
Definición de entorno de cliente
Sin efecto
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA en el área funcional USA Payroll
Manage: Company en el área funcional Organizations and Roles. | Le permiten crear y editar relaciones de empresa SLE. |
Procesos de gestión
Sin efecto
Elaboración de informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Todas las entidades jurídicas únicas
| Sirve para revisar todas las relaciones de SLE. Puede utilizar la lista de valores Fecha de entrada para especificar cuándo ha cambiado su relación con la empresa SLE. Es posible que los cambios que realice en una relación de empresa SLE existente no se muestren hasta después de la fecha de entrada. |
Datos periódicos de declaración de impuestos por empresa Datos periódicos de declaración de impuestos para trabajadores Datos mensuales de declaración de impuestos para trabajadores Datos trimestrales de declaración de impuestos por empresa Datos trimestrales de declaración de impuestos para trabajadores | Sirve para revisar los datos de declaración de impuestos para las relaciones SLE. |
Informe 1099 MISC
| Puede revisar las transacciones de la empresa SLE y sus empresas vinculadas. |
Informes personalizados | Puede usar el origen de datos de informe All Single Legal Entities al crear informes personalizados para relaciones SLE. |
Informe de varios lugares de trabajo por empresa
Informe de varios lugares de trabajo por trabajador | Puede utilizar estos informes para revisar los importes combinados de QTD y Acumulado anual de todos los empleados en relaciones de empresa SLE. |
Integraciones
Estos servicios web le permiten extraer y cargar relaciones SLE:
- Obtención de entidades jurídicas únicas
- Colocación de entidad jurídica única
Conexiones y puntos de contacto
Punto de contacto | Consideraciones |
|---|---|
Proveedores de declaración de impuestos | Defina proveedores de declaración de impuestos para generar informes correctos a las autoridades fiscales. |
Contabilidad financiera | Defina funciones de contabilidad financiera, como asientos y estados financieros. |
1099 MISC | Defina los informes 1099 MISC. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.