Pasos: definición de informes 1099
- Revise las consideraciones de definición para 1099 Reporting.
- Obtener un código de control de transmisor de ID fiscal del IRS para empresas que presentan declaraciones 1099.
- Defina los códigos de transacción y de retención de impuestos y los tipos impositivos para el IRS y todos los estados en los que declare ingresos 1099. Consulte Pasos: definición de impuestos de transacciones y Pasos: definición de retención de impuestos.
Puede definir y revisar la configuración de informes 1099 cada año antes de comenzar a procesar sus declaraciones 1099.
- (Opcional) Definición de entidades fiscales.Cuando acepte el programa Combined Federal/State Filing (CF/SF), cree entidades fiscales para todos los estados que incluya en su declaración combinada.
- Asigne una o varias categorías de gasto o jerarquías de categorías de gasto a cada casilla de categoría en los formularios 1099 MISC y 1099 NEC del IRS.
- Asigne:
- Su entidad fiscal federal a la retención de impuestos federal.
- Las autoridades fiscales de su estado para declarar la retención de impuestos.
- Añada los números de identificación fiscal federal y estatal de cada empresa que presente declaraciones 1099.
- Acceda a la tareaEdición de formato de impresión de formulario 1099 y 1096(opcional).Cambie los formatos de impresión del año de informe.Seguridad: dominioReports: Supplier Accounts 1099 - USAen el área funcional Supplier Accounts.
- Defina un sistema de integración para generar archivos 1099.
- Obtenga una vista previa de los detalles de pago 1099.
- (Opcional) Creación de ajustes 1099.Cuando migre a Workday a mitad de año, ajuste las categorías de gasto 1099 y los saldos iniciales.
Workday incluye pagos en sus declaraciones 1099 cuando cumplen todos los siguientes criterios:
- Emite estos pagos a perceptores 1099.
- Incluyen categorías de gasto que ha asignado a categorías 1099 del IRS.
- Incluyen un código de impuesto que ha asignado a un tipo impositivo federal.
- Incluyen un código de impuesto que ha asignado a un tipo impositivo estatal, cuando genera informes para los estados. Cuando no retenga impuestos estatales, utilice un tipo impositivo del cero por ciento.
- Pague o liquide estos pagos durante el ejercicio de informe.
- Tienen el estadoAceptado, cuando utiliza la función de reconocimiento de pago.
- Cree ejecuciones de 1099.
- Imprima formularios 1099 para sus perceptores.
- Generar archivos electrónicos 1099 para el IRS.