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Última actualización: 2025-05-30
Pasos: definición de una entidad jurídica única (EE. UU.)

Pasos: definición de una entidad jurídica única (EE. UU.)

Cree la empresa de entidad jurídica o de gestión y las empresas relacionadas. Consulte: Pasos: definición de empresas.
Cree jerarquías de organizaciones para crear estados financieros consolidados para la entidad jurídica y las empresas relacionadas. A continuación, añada la empresa de entidad jurídica única y las empresas relacionadas.
Seguridad:
  • Dominio
    Manage: Company
     en el área funcional Organizations and Roles.
  • Dominio
    Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
     en el área funcional USA Payroll.
Defina una relación de empresa en la que varias empresas se agrupen en una sola empresa gestora que actúe como entidad jurídica informante.
Cuando defina una entidad jurídica única (SLE), defina cada empresa que forme parte de la relación de empresa por separado. A continuación, cree la relación SLE. Para cada empresa de la relación SLE, defina y mantenga por separado:
  • Número de ID de empleador Este es el
    tipo de ID fiscal de
     número de identificación federal de empleador (FEIN) que selecciona o edita en la tarea
    Edición de detalles fiscales de empresa
     . Mientras dure la relación de entidad jurídica única, todas las empresas vinculadas deben utilizar el mismo tipo
    de ID fiscal de número de ID de empleador
     .
  • Información de entidad fiscal
  • Información específica de la empresa
  1. Acceda a la tarea
    Creación de relación con empresa
     o
    Edición de relación con empresa
     .
  2. En la lista de valores
    Tipo de relación de empresa
     , seleccione
    Entidad jurídica única
    .
    Una vez que crea una relación y finaliza una nómina, no puede modificar este tipo de relación.
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Ejercicio fiscal de informe
    El ejercicio fiscal en el que comienza la relación SLE y es aplicable a todo el ejercicio fiscal especificado. El año debe ser 2014 o posterior.
    Ejercicio fiscal inactivo en fecha de referencia
    La relación de empresa finaliza al comienzo del ejercicio fiscal introducido (opcional).
    Empresas vinculadas
    Empresas principales y secundarias en una sola relación de entidad jurídica:
    • Debe tener el mismo ID fiscal. (Solo se podrán seleccionar las empresas con el mismo ID fiscal).
    • No puede formar parte de otra relación de entidad jurídica.
    • Pueden estar en distintos países o en el país indicado para la entidad jurídica.
    Informes fiscales periódicos
    Seleccione si desea declarar los impuestos de las empresas vinculadas por separado para cada empresa o combinados para todas las empresas.
    Cuando se combinan, no puede revisar ni devolver datos fiscales de empresas individuales en la relación de empresa.
    Informes de impuestos trimestrales
    Seleccione si desea declarar los impuestos de las empresas vinculadas por separado para cada empresa o combinados para todas las empresas.
    Su selección también se aplica a la declaración de impuestos mensual a ADP para el Seguro de desempleo del estado de Illinois (SUI).
    Cuando se combinan, no puede revisar ni devolver datos fiscales de empresas individuales en la relación de empresa.
    Tipos de órdenes de retención para arrastrar
    Seleccione los tipos de orden de retención que desea copiar con el proceso de gestión
    Copia de órdenes de retención
     . Workday muestra automáticamente los tipos de orden de retención seleccionados anteriormente.
    Informes de Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA)
    Seleccione la casilla
    Informes combinados de ACA para todas las empresas
     para activar los informes de ACA para una sola entidad jurídica.
Puede utilizar la relación de empresa SLE para:
  • Generar extractos de balances para las empresas de entidad no jurídica relacionadas que utilizan el worktag de cuadre contable para otros fines.
  • Generar estados financieros consolidados para todas las empresas de la relación de empresa de entidad jurídica única que forman parte de una jerarquía de empresas.
  • Ejecute el informe
    1099 MISC Report
     , que incluye transacciones de la empresa de entidad jurídica única y sus empresas vinculadas.
    Todos los demás informes se ejecutan para la empresa SLE y no incluyen transacciones de las empresas relacionadas.
  • Procesar los formularios W-2 y W-2C. Los empleados afectados reciben un solo W-2 de la empresa gestora (la entidad jurídica).
Puede añadir nuevas empresas vinculadas a la relación SLE si las empresas no tienen ningún cálculo de pago relacionado anterior. Si necesita añadir una empresa, tenga en cuenta lo siguiente:
  • Creación de una nueva empresa.
  • Traspaso de trabajadores relacionados a la nueva empresa.
  • Añadir la nueva empresa a su relación SLE para que no haya cálculos anteriores.
Workday Payroll para EE. UU. solo aplica las elecciones de impuestos y las órdenes de retención de ingresos introducidas en la entidad jurídica única. Para añadir:
  • Elecciones de impuestos, utilice el proceso de gestión
    Copia de elecciones de impuestos
     .
  • Órdenes de retención de ingresos, utilice el proceso de gestión
    Copia de órdenes de retención
     .
Puede utilizar la tarea
Eliminación de entidad jurídica única
 siempre que no haya resultados de nómina finalizados para la entidad jurídica.