Copia de órdenes de retención para varios trabajadores (EE. UU.)
- Asegúrese de que los empleados que se transfieren tengan relaciones existentes tanto con la empresa de origen como con la empresa propuesta.
- Configure el proceso de gestiónCopia de órdenes de retención para trabajadoresy la política de seguridad en el área funcional USA Payroll.
Workday no copia:
- Órdenes de deuda totalmente pagadas (excepto para gravamen de impuestos federales)
- Órdenes inactivas
- Órdenes cuya fecha final ha pasado (excepto en el caso de las exacciones fiscales federales, de Arizona, de Kentucky y de Virginia).
Puede copiar:
- Una orden de retención de una empresa a otra empresa solo una vez.
- La misma orden de retención de una empresa a varias empresas.
- Órdenes de retención para trabajadores de una empresa a otra cuando:
- Transferencia de empleados entre empresas
- Puede crear nuevas relaciones de empresa.
En el proceso de gestión
Copia de orden de retención para trabajador
, los revisores pueden: - Aprobar
- Denegar
- Cancelar
- Anulación
No puede anular órdenes copiadas con el estado de nómina
En curso
o Finalizado
.- Acceda a la tareaCopia de órdenes de retención para trabajadores.
- Introduzca laFecha efectivay laEmpresa de origen.Cuando copie órdenes de retención después de la transferencia de trabajadores, introduzca la fecha de transferencia como fecha efectiva. Una fecha efectiva posterior a la fecha de transferencia no tiene órdenes para copiar porque el trabajador ya no está asociado a la empresa de origen.
- SeleccioneTodos los trabajadoreso introduzca más de un trabajador.
- En la lista de valoresTipo de orden de retención, seleccione uno o varios tipos de orden de retención cuando no haya una relación de empleador sucesor. Cuando existe una relación de empleador sucesor, Workday rellena automáticamente los tipos de orden de retención a partir de la definición de la tareaRelación de empresa de empleador sucesor. No puede añadirlos ni eliminarlos.
Workday copia lo siguiente:
- Órdenes de retención a la empresa propuesta para los trabajadores pertinentes que las tienen. Las órdenes de retención copiadas conservan vínculos con las originales.
- Todas las filas de órdenes de retención modificadas, incluidas las filas inactivas.
- Todas las modificaciones y bajas correspondientes de órdenes de manutención, incluidas las que se dan de baja antes de la fecha efectiva de la orden de manutención.
Para consultar las deducciones de orden de retención en detalle, incluidos los importes deducidos para la orden de retención de la que ha copiado, seleccione en el menú de acciones relacionadas de la orden de retención.