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Última actualización: 2025-10-03
Definición de validaciones personalizadas de entrada de nómina

Definición de validaciones personalizadas de entrada de nómina

  • Asegúrese de que todos los cálculos de pago (incluidos los cálculos fuera de ciclo) estén finalizados antes de añadir una nueva regla de validación. Las nuevas reglas pueden restringir el recálculo de nómina.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll
     en el área funcional Core Payroll.
Puede configurar validaciones personalizadas para entradas de nómina, validaciones fuera de ciclo o pagos bajo demanda para mejorar la calidad de los datos al restringir los errores en el punto de entrada. Puede crear reglas para limitar las entradas de nómina no válidas. Cuando configura una validación sin una regla de excepción, Workday impide que todos los usuarios modifiquen esas entradas. Ejemplo: puede crear una regla de excepción que permita a usuarios específicos, como un empleado con acceso para crear validaciones personalizadas, realizar modificaciones.
Ejemplo: puede crear una validación personalizada que:
• Permite que solo usuarios específicos creen entradas de nómina para acciones.
• Requiere un archivo adjunto al crear entradas de nómina para determinados componentes de pago.
• Requiere un ID de lote cuando el importe de entrada supera un límite determinado.
• Impide que las fechas de pago se retrotraen o se establezcan demasiado en el futuro.
• Requiere que un pago bajo demanda sea un cheque si la fecha de pago está dentro de los 2 días.
• Impide que las fechas de pago se definan en festivos.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de validaciones personalizadas
     .
  2. Seleccione una de las siguientes secciones:
    • Pagos bajo demanda
    • Entrada de nómina
  3. Haga clic en
    Nueva validación.
    Una validación crítica impide que los usuarios creen entradas de nómina cuando carezcan de autorización.
  4. En el campo
    Descripción
     , introduzca el mensaje de error que desea que Workday muestre al usuario.
    Ejemplo: no puede crear entradas de nómina con este componente de pago. Workday aplica automáticamente:
    • Una validación de entrada de nómina para las tareas
      Introducción de entrada de nómina por trabajador, Pagos bajo demanda y Pagos manuales
    • Una validación de Pagos bajo demanda solo para la tarea
      Pagos bajo demanda
       .
    Workday no admite estas validaciones para pagos de historial o hojas de cálculo de plantilla de entrada de nómina.
Workday aplica las reglas de validación personalizadas que configure, lo que mejora la calidad de los datos al restringir las entradas de nómina y los pagos bajo demanda no válidos. Cuando la entrada de un usuario inicia una validación crítica, Workday le impide finalizar la acción.
Validación personalizada de entrada de nómina
  • Puede crear una validación personalizada que permita solo a usuarios específicos crear entradas de nómina para acciones.
  • Puede crear una validación personalizada que requiera un archivo adjunto al crear entradas de nómina para determinados componentes de pago.
  • Puede crear una validación personalizada que requiera un ID de lote cuando el importe de entrada supere un límite determinado.
Validación de pago bajo demanda
  • Puede crear una validación personalizada que evite que las fechas de pago sean retroactivas o se definan demasiado en el futuro.
  • Puede crear una validación personalizada que requiera que un pago bajo demanda sea un cheque si la fecha de pago está dentro de los 2 días.
  • Puede crear una validación personalizada que impida que las fechas de pago se establezcan en festivos.