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Última actualización: 2023-10-20
Ejemplo: inclusión de deducciones específicas de empresa y de Workday en hojas de cálculo de EIB

Ejemplo: inclusión de deducciones específicas de empresa y de Workday en hojas de cálculo de EIB

Este ejemplo ilustra cómo incluir deducciones tanto de Workday como específicas de la empresa en una hoja de cálculo de EIB al cargar la entrada de nómina o los pagos fuera de ciclo.
Quiere cargar la entrada de nómina en forma de entrada de nómina o pagos fuera de ciclo para los siguientes componentes de pago:
  • Una deducción por estacionamiento (una deducción creada por su empresa)
  • Una comisión de empleador de orden de retención (una deducción propiedad de Workday).
Debe añadir un gran número de entradas, por lo que utiliza un EIB basado en una hoja de cálculo para cargar las entradas. Quiere utilizar una hoja de cálculo para añadir datos tanto para las deducciones distribuidas por Workday como para las específicas de la empresa.
Cree un EIB de entrada:
  • Para las entradas de nómina, base el EIB en el servicio web
    Import Payroll Input
     .
  • Para los pagos fuera de ciclo, base el EIB en el servicio web
    Import Payroll Off-cycle Payment
     .
Cree una deducción para tarifas de estacionamiento con el código
WE_PARK
.
Seguridad:
  • Dominio
    Integration Build
     en el área funcional Integration
  • Dominio
    My Reports
     en el área funcional System
  1. Acceda a la tarea
    View Integration System
     y seleccione el sistema de integración para su EIB de entrada.
    1. Seleccione
      Modelo de plantilla
      Vista
       en el menú de acciones relacionadas.
    2. Navegue a la sección
      Datos de entrada de nómina+
       o
      Datos de entrada fuera de ciclo+
       y seleccione
      Editar área de modelo de plantilla
      .
    3. En la cuadrícula
      Detalles de columna
       , seleccione la casilla
      Columna de tipo independiente
       en la fila con la etiqueta
      Deducción
       .
    4. Haga clic en
      Aceptar
       y
      en Terminar
       para volver al modelo de plantilla.
    5. En el menú de acciones relacionadas, seleccione
      Modelo de plantilla
      Generar plantilla de hoja de cálculo
      .
  2. Acceda a la tarea
    Mis informes
     para descargar la plantilla de hoja de cálculo del archivo de Excel.
    Mantenga la plantilla en su formato original
    de hoja de cálculo XML 2003
     .
  3. Añada una fila para cada entrada:
    Spreadsheet Key
    ID de fila
    Deducción - Tipo de ID
    Valor de ID de deducción
    Importe
    1
    1
    Deduction_Code
    WE_PARK
    25
    2
    2
    Workday_Deduction_Code
    W_WOFER
    50
    Puede identificar los tipos y valores de ID de deducción en el informe
    IDs de integración
     .
  4. Rellene los campos restantes para la entrada de nómina o el pago fuera de ciclo.
Inicie la carga de la hoja de cálculo de EIB.