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Última actualización: 2025-07-25
Pasos: gestión de acceso a documentos

Pasos: gestión de acceso a documentos

Puede usar la seguridad segmentada para controlar quién puede crear, editar o consultar documentos dentro de una categoría de documento especificada.
Ejemplos:
  • Configure la seguridad para permitir que los administradores de beneficios gestionen únicamente los documentos de beneficios.
  • Permitir que los gerentes consulten los documentos de empleo de los trabajadores, pero no sus documentos personales.
La sección
Documentos revisados
 del perfil de trabajador incluye las cuadrículas
Documentos estándar
 y
Documentos generados
 . Workday protege la cuadrícula
Documentos estándar
 mediante los siguientes dominios:
  • Datos de trabajador: introducción de documentos de trabajador
  • Autoservicio: introducción de documentos de trabajador
Workday protege la cuadrícula
Documentos generados
 mediante los siguientes dominios:
  • Datos de trabajador: consulta de documentos generados
  • Autoservicio: consulta de documentos generados
Asegúrese de tener acceso a estos dominios para consultar los documentos de trabajador en los perfiles de trabajador si está asociado al proceso de gestión que envía el documento.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de segmento de seguridad de categoría de documento
     .
    Cree un segmento de seguridad para cada categoría de documento.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Document Category Security Segments
     en el área funcional System.
  3. Configure grupos de seguridad basados en segmentos para proporcionar acceso a los documentos de cada segmento de seguridad.
    Repita este procedimiento para cada segmento de seguridad que haya creado en el paso 2.
    1. Edite el dominio
      Document Library
       en el área funcional System y los siguientes dominios en la sección
      Person Data: Personal Data
       del área funcional Personal Data:
      • Datos de trabajador: introducción de documentos de trabajador
      • Datos de trabajador: edición y eliminación de documentos de trabajador
      • Datos de trabajador: consulta de documentos generados
    2. En la sección
      Permisos de informe/tarea
       , añada los nuevos grupos de seguridad basados en segmentos y elimine todos los grupos de seguridad existentes que estén restringidos por los nuevos grupos de seguridad basados en segmentos.
    Si un grupo de seguridad está asignado a una política de seguridad de dominio o de proceso de gestión y también está en un grupo de seguridad basado en segmentos que está asignado a la política de seguridad de dominio o de proceso de gestión, Workday ignora el grupo de seguridad basado en segmentos y respeta el grupo de seguridad en su lugar.
  5. Ejemplo: el grupo de seguridad Gerente está asignado a un dominio y a una política de seguridad de proceso de gestión. Este grupo también pertenece a un grupo de seguridad basado en segmentos independiente que está asignado al mismo dominio y a la misma política de seguridad de proceso de gestión. En esta situación hipotética, Workday concede acceso en función de la configuración del grupo de seguridad Gerente.
    Security:
    Security Configuration
     en el área funcional System.
    Si un documento se genera a través de una integración, los usuarios también deben acceder al dominio
    Evento de integración
    ,
    Depuración de integración
    ,
    Proceso de integración
    o
    Creación de integración
     en el área funcional Integration.
  7. Proporcione acceso a todas las categorías de documentos de trabajador a los usuarios que no sean miembros de un grupo de seguridad basado en segmentos.
En la tarea
Mantenimiento de documentos de trabajador
 , puede consultar los documentos adjuntos a través de un proceso de gestión cuando tenga permisos de Consulta en la política de seguridad del proceso de gestión, aunque no sea miembro de un grupo de seguridad basado en segmentos. También puede consultar los documentos de trabajador en la ficha
Documentos
 del perfil de un trabajador cuando está asociado al proceso de gestión que envía el documento.