Concepto: archivos adjuntos de paso de proceso de gestión

Puede adjuntar documentos a los pasos Inicio
y Acción
de un proceso de gestión.

Ejemplo: puede adjuntar documentos a los procesos de gestión Acuerdo de empleo
u Oferta
que luego se distribuyen a los candidatos. Del mismo modo, puede activar archivos adjuntos en el proceso de gestión Solicitud de cambio de delegación
para permitir que los administradores de procesos de gestión adjunten documentos informativos, por ejemplo, al delegar ítems en la tarea

Gestión de parámetros de delegación

Solo puede consultar los archivos adjuntos de documentos en los pasos de aprobación
.

Los participantes posteriores en el proceso de gestión pueden revisar y aprobar los archivos adjuntos. Puede hacer lo siguiente:

Utilice la política de seguridad del proceso de gestión para controlar quién puede ver y editar archivos adjuntos.

Active o desactive los archivos adjuntos para un proceso de gestión específico o en el nivel de entorno de cliente.

Adjuntar un documento significa incluirlo como parte del proceso de gestión, sin necesidad de configurarlo previamente.

Adjunte documentos cuando revise un paso de proceso de gestión o corrija un evento de proceso de gestión.

Security

Para controlar el acceso a los archivos adjuntos, puede crear segmentos de seguridad que limiten las categorías de documentos que son visibles para un rol. Los segmentos de seguridad especifican las categorías de documentos que el rol puede crear, editar o consultar. Conceda permisos sobre archivos adjuntos a grupos de seguridad basados en segmentos con acceso a categorías de documentos específicas y, a continuación, añada estos grupos a la política de seguridad del proceso de gestión.

Los procesos de gestión que utilizan plantillas pueden requerir que añada usuarios al dominio de archivos adjuntos para el proceso de gestión.

Si no configura la seguridad de los archivos adjuntos en una política de seguridad de proceso de gestión, la seguridad se hereda automáticamente de la política de seguridad de proceso de gestión para el paso de proceso de gestión correspondiente. Ejemplo: los permisos en archivos adjuntos para el paso Revisión de solicitud de posición
del proceso de gestión Creación de posición
se conceden a los mismos grupos de seguridad que pueden acceder al paso Acción de revisión de solicitud de posición
en la política de seguridad del proceso de gestión.

Acciones de archivo adjunto

Cuando las categorías de documento están activadas para un proceso de gestión, debe introducir la categoría de documento al cargar un archivo adjunto. Para obtener más información sobre las categorías de documentos, consulte Definición de categorías de documentos.

Los iniciadores solo pueden cargar los archivos a los que tienen acceso en función de la seguridad del segmento de categoría de documento.

Los revisores pueden revisar, modificar la categoría y la descripción del documento, cargar o eliminar solo los archivos a los que tienen acceso de acuerdo con la seguridad del segmento de categoría de documento.

Los aprobadores solo pueden revisar y aprobar los archivos a los que tienen acceso en función de la seguridad del segmento de categoría de documento.

Parámetros de nivel de entorno de cliente y proceso de gestión individual

Puede activar archivos adjuntos a nivel de entorno de cliente o en procesos de gestión individuales.

Cuando el parámetro

Activar archivos adjuntos

de la tarea