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Última actualización: 2024-06-14
Reasignación de tareas

Reasignación de tareas

Seguridad: dominio
Business Process Administration
 en el área funcional System.
Cuando tenga los permisos de seguridad correctos, puede reasignar:
  • Sus propias tareas desde Mis tareas.
  • Tareas para otras personas Puede reasignar pasos de proceso de gestión a una persona con un rol que no sea de trabajador, como un alumno o un alumno de empresa extendida.
  • Tareas de un no trabajador a otra persona. Un rol de no trabajador puede incluir: afiliado académico, alumno de empresa extendida, alumno y trabajador.
  • Un paso para un trabajador dado de baja si tiene una cuenta de Workday activa.
No puede reasignar pasos a una persona que no tenga una cuenta de Workday activa, como un candidato.
Puede configurar qué grupos de seguridad pueden reasignar tareas mediante la tarea
Reasignación de tareas
 añadiendo el grupo de seguridad con permiso
Modificar
 en la política de seguridad del dominio
Business Process Administration
 . Esto permite que esos grupos de seguridad utilicen la tarea para reasignar tareas para todos los procesos de gestión.
Si desea permitir que los grupos de seguridad reasignen tareas para procesos de gestión específicos mediante la tarea
Reasignación de tareas
 , puede configurar la acción de permiso
Reasignación de tareas
 para cada política de seguridad de proceso de gestión. Los grupos de seguridad configurados en la política de seguridad del proceso de gestión, así como los asignados al dominio
Business Process Administration,
 reciben notificaciones para revisar las solicitudes de reasignación y para reasignar las tareas asociadas al proceso de gestión. No es necesario ser miembro de los grupos de seguridad de la política de seguridad del proceso de gestión y del dominio para tener este acceso.
Puede configurar qué grupos de seguridad pueden solicitar la reasignación de sus tareas en Mis tareas mediante el permiso
Solicitud de reasignación
 en las políticas de seguridad de proceso de gestión. Por defecto, Workday muestra
Todos los usuarios
 en la lista de valores
Grupos de seguridad
 . Al borrar la lista de valores
Grupos de seguridad,
 se impide que cualquier persona solicite la reasignación de tareas en ese proceso de gestión.
  • Para solicitar la reasignación de sus propias tareas:
    1. En Mis tareas, seleccione el icono
      Acciones de tarea
       y, a continuación,
      Reasignar
      .
    2. Seleccione la persona o el rol en la columna
      Persona propuesta
       . La política de seguridad del proceso de gestión determina la lista de roles disponibles para el tipo de paso. Ejemplo: solo alguien con el rol de Security Partner puede completar la acción
      Creación de una cuenta de usuario
       .
  • Para reasignar tareas para otros trabajadores o de un no trabajador:
    1. Acceda a la tarea
      Reasignación de tareas
       .
    2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Reasignación de tareas no delegadas
    Seleccione esta opción para reasignar tareas que no se delegaron porque:
    • Tanto el delegado como el delegado alternativo han sido excluidos por restricciones de ruta.
    • La tarea forma parte de un paso
      de revisión de documentos
       configurado para utilizar un tipo de integración de firma electrónica y todos los usuarios asignados del grupo de firmas actual tienen delegaciones activas.
    Reasignación de tareas para persona
    Seleccione esta opción para reasignar pasos de proceso de gestión de una persona que tenga un rol de no trabajador. Puede reasignar una tarea de una persona con un rol como:
    • Afiliado académico
    • Alumno de empresa extendida
    • Alumno
    • El trabajador
    Cuando se reasigna la tarea:
    • El
      registro de proceso completo
       muestra a la persona que ha recibido la tarea como persona pendiente.
    • Se envía una notificación a la persona y la tarea está en Mis tareas.
    Paso de proceso de gestión iniciado en rango de fechas (opcional)
    Seleccione un rango de fechas para los pasos de búsqueda de la tarea.
Cuando solicita la reasignación de su propia tarea, Workday envía notificaciones a las siguientes personas para que aprueben la reasignación:
  • Miembros de grupos de seguridad especificados en el permiso
    Reasignación de tareas
     en la política de seguridad de proceso de gestión para el proceso de gestión asociado a la tarea reasignada.
  • Miembros de todos los grupos de seguridad con permisos
    de modificación
     en la política de seguridad del dominio
    Business Process Administration
     .
Cuando se aprueba la solicitud de reasignación, Workday transfiere de forma permanente la responsabilidad de la tarea del trabajador original al trabajador reasignado.
Cuando utiliza la tarea
Reasignación de tareas
 , Workday transfiere de forma permanente la responsabilidad de la tarea del trabajador original al trabajador reasignado sin necesidad de aprobación adicional.
Cuando un paso
Acción
,
Aprobación
o
Tarea externa
 está configurado para excluirse de Mis tareas y reasigna el paso a otra persona, este paso no se mostrará en Mis tareas del nuevo usuario asignado porque está excluido. El usuario asignado puede acceder al informe
Transacciones de proceso de gestión pendientes de mí
 para realizar acciones en la tarea.