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Última actualización: 2024-05-31
Pasos: asignación de reglas de pertenencia en organizaciones personalizadas

Pasos: asignación de reglas de pertenencia en organizaciones personalizadas

En el informe
Mantenimiento de tipos de organización
 para organizaciones personalizadas, defina lo siguiente:
  • Permitir tareas de reorganización
     con el
    valor Sí
    .
  • Asignación de posición exclusiva
     a
    No
    .
En lugar de asignar trabajadores individualmente, las reglas de pertenencia le permiten asignar varias posiciones de trabajador a organizaciones personalizadas en función de criterios definidos. Las reglas de pertenencia evalúan a los trabajadores activos y dados de baja.
Las reglas de pertenencia pueden ser:
  • Reglas estáticas: calcule y asigne explícitamente la pertenencia en el momento en que aplique la regla a la organización personalizada. Para eliminar trabajadores más tarde, debe eliminarlos explícitamente o aplicar otra regla estática.
  • Reglas dinámicas: calculan la pertenencia cuando accede a una organización personalizada en un informe. Tenga en cuenta que el uso de reglas de pertenencia dinámicas en organizaciones personalizadas con un gran número de trabajadores puede provocar problemas de rendimiento.
  • Reglas semidinámicas: calculan la pertenencia cada 4 horas. Las reglas semidinámicas comienzan como reglas dinámicas.
Las reglas estáticas y semidinámicas funcionan más rápido que las reglas dinámicas. Las reglas estáticas se ejecutan una vez, mientras que las semidinámicas determinan la pertenencia de forma dinámica y añaden o eliminan trabajadores cada 4 horas.
Cambiar las reglas de pertenencia de dinámicas a semidinámicas puede mejorar el rendimiento.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de regla de pertenencia
     .
    Cree reglas de pertenencia para organizaciones personalizadas.
    Seguridad: dominio
    Manage: Membership Rule Create
     en el área funcional Organizations and Roles.
  2. Acceda al menú de acciones relacionadas de una organización personalizada.
    En el menú de acciones relacionadas, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Reorganización
      Asignación de trabajadores
       para vincular una regla dinámica o semidinámica a una organización personalizada. Cuando utiliza esta tarea para asociar una regla de pertenencia estática a una organización personalizada, la regla cambia automáticamente a semidinámica.
    • Reorganización
      Asignación de miembros utilizando regla
       para asignar una organización personalizada explícitamente a los trabajadores que cumplen los criterios de la regla.
    Para conservar los miembros existentes, seleccione
    Añadir a miembros existentes
    ; de lo contrario, Workday sustituirá a los miembros existentes por miembros que cumplan los criterios de la regla de pertenencia.
    Seguridad: dominio
    Manage: Organization Edit and Reorganization Action
     en el área funcional Organizations and Roles.
  3. Para cambiar una regla dinámica a semidinámica, acceda a la tarea
    Edición de regla de pertenencia
     (opcional).
Workday muestra a los trabajadores asignados a la organización personalizada en una de estas cuadrículas:
  • Por regla de pertenencia
    : por una regla de pertenencia dinámica o semidinámica.
  • Miembros
    : manualmente o mediante una regla de pertenencia estática cuando los resultados son para 50 000 trabajadores o menos.
Utilice el informe
Consulta de miembros de organización
 (con seguridad en el dominio
Worker Data: All Positions
 ) para organizaciones personalizadas con más de 50 000 miembros que no tengan jerarquías activadas. En función de la configuración de seguridad de su dominio, el recuento de miembros del informe
Consulta de miembros de organización
 puede diferir del de la acción relacionada
Organización
Consulta de miembros en fecha de referencia
.
Los trabajadores asignados por una regla dinámica no se mostrarán en la ficha
Organizaciones
 del perfil de trabajador si cambia
Permitir tareas de reorganización
 a
No
.
Los trabajadores no se mostrarán como miembros de la regla cuando consulte la organización con una fecha efectiva anterior a la fecha efectiva de la reorganización seleccionada para asignar la regla a la organización personalizada. Además, es posible que los trabajadores no se muestren como miembros cuando consulta la organización con una fecha efectiva que coincide o es posterior a la fecha efectiva de reorganización cuando su posición no cumple los criterios de regla en la fecha efectiva en la que está consultando la organización. Ejemplo: cuando la afiliación de un trabajador cambia en una fecha futura, su posición, organización o ubicación pueden haber cambiado o los criterios de la regla pueden haber cambiado.
Consulte las actualizaciones de criterios de regla desde el menú de acciones relacionadas de la regla de pertenencia. Seleccione
Estados efectivos
Consulta de entradas de auditoría
 y filtre por programador.