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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de pertenencia a comités

Pasos: definición de pertenencia a comités

Defina comités.
Puede realizar fácilmente un seguimiento de los distintos tipos de miembros organizando sus pertenencias a comités. Workday recomienda definir la pertenencia a comités antes de:
  • Busque miembros potenciales del comité.
  • Invite a personas a unirse a un comité.
  • Gestionar las pertenencias a comités.
  • Cree miembros de comité externos.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipo de pertenencia a comité
     .
    Cree y realice un seguimiento de los distintos tipos de pertenencia a comités, como directivos, antiguos alumnos o alumnos de posgrado.
    Seguridad: dominio
    Committee Definition: Set Up
     en el área funcional Organizations and Roles.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de categorías y motivos de evento
    .
    Cree categorías y motivos para la pertenencia a comités.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Staffing
     en el área funcional Staffing.
  3. Configure los siguientes procesos de gestión y políticas de seguridad en el área funcional Organizations and Roles:
    • Manage Committee Membership
    • Invitar a candidatos de comité
       (opcional)
    Si tiene miembros de comité externos, configure la seguridad para la acción de inicio
    Creación de miembro de comité externo
     en el proceso de
    gestión Gestión de pertenencia a comité
     .
  4. Configure los siguientes dominios en el área funcional Organizations and Roles:
    Dominios
    Control de acceso a
    • Gestión de invitaciones a comité
    • Autoservicio: invitación a comité
    Tareas y datos de invitación a comité
    • Candidatos a comité (opcional): académico
    • Candidatos de comité: grupo demográfico
       (opcional)
    • Candidatos a comité (opcional): HR
    • Candidatos a comité (opcional): talento
    • Search: Committee Candidates
       (opcional)
    Informe Búsqueda de candidatos de comité
    • Pertenencia a comité
    • Pertenencia a comité: actual
    • Pertenencia a comité: histórico
    • Pertenencia a comité: gestión
    • Pertenencia a comité: informes
    • Pertenencia a comité: autoservicio
    Tareas, informes y perfiles de pertenencia a comités
    • Miembro de comité externo: informes públicos
    • Miembro de comité externo: datos de contacto
    • Miembro de comité externo: información de contacto
    • Miembro de comité externo: foto
    Consulte y actualice el acceso a los datos de los miembros del comité externo.
    Configure estos superdominios, o sus subdominios, en el área funcional Contact Information:
    Dominios
    Control de acceso a
    • Datos personales: nombre
    • Datos personales: datos personales
    • Self-Service: Name
    • Self-Service: Personal Data
    Consulte y actualice el acceso a los datos personales de los miembros del comité externo.
  5. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     (opcional).
    Utilice los campos
    Definición de ID para ID de afiliado académico
     y
    Definición de ID para ID de miembro de comité externo
     para seleccionar sus propias definiciones de formato de ID. De lo contrario, Workday asigna IDs exclusivos a cada afiliado académico y miembro de comité externo.
  6. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
     (opcional).
    Configure notificaciones por correo electrónico para los invitados. Para el tipo de notificación principal
    HCM
     , configure
    Invitación a comité E&G
    .
  7. Añada los informes
    Servicio en comité
     e
    Invitaciones a comité
     a los perfiles de los miembros del comité. Añada informes de pertenencia a comité a los grupos de perfil de comité.
Configure el paso
Finalización de servicio de pertenencia a comité
 en el proceso de gestión
Baja
 en el área funcional Staffing. Este paso permite a Workday finalizar automáticamente la pertenencia a un comité el mismo día de la baja.