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Última actualización: 2025-07-25
Pasos: gestión e invitación a miembros de comité

Pasos: gestión e invitación a miembros de comité

Defina comités y pertenencia a comités.
Puede asignar o invitar a afiliados académicos, consejeros de admisiones, alumnos, trabajadores y miembros de comités externos para que sean miembros de comités. Cuando invita a candidatos de comité, puede supervisar sus respuestas.
  1. Acceda a la tarea
    Gestión de pertenencia a comité
     .
    Cree nuevas pertenencias a comités o actualice las existentes. Si un miembro del comité está inactivo o dado de baja, solo puede finalizar sus pertenencias a comités existentes.
    Si cambia un tipo de pertenencia existente, Workday finaliza el tipo de pertenencia anterior un día antes de la nueva
    Fecha efectiva
    . La
    Fecha inicial de servicio de afiliación
     es la fecha del tipo de afiliación inicial y nunca cambia. Si especifica una fecha final para la pertenencia a comité, Workday elimina automáticamente al miembro del comité en esa fecha.
    Seguridad: política de seguridad del proceso de gestión
    Manage Committee Membership
     en el área funcional Organizations and Roles.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de miembro de comité externo
     (opcional).
    Añada un nuevo miembro de comité externo a Workday y asígnelo a un comité.
    Seguridad: política de seguridad del proceso de gestión
    Manage Committee Membership
     en el área funcional Organizations and Roles.
  3. Acceda a la tarea
    Invitación de candidatos a comité
     (opcional).
    Cuando finaliza el proceso de gestión, los invitados reciben una notificación de Workday, incluidos archivos adjuntos y un vínculo a la tarea
    Respuesta a invitación de comité
     . Los invitados pueden editar sus respuestas hasta que caduque la invitación.
    Puede buscar e invitar a miembros potenciales del comité en función de criterios personalizados mediante el informe
    Búsqueda de candidatos de comité
     .
    Seguridad: política de seguridad del proceso de gestión
    Invite Committee Candidates
     en el área funcional Organizations and Roles.
  4. Acceda a la tarea
    Gestión de respuestas a invitación de comité
     (opcional).
    Puede cancelar o reenviar las invitaciones que estén pendientes de respuesta.
    Seguridad: dominio
    Manage: Committee Invitations
     en el área funcional Organizations and Roles.
  5. Añada el proceso de gestión
    Gestión de afiliaciones profesionales
     como subproceso del proceso de
    gestión Gestión de pertenencia a comité
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Skills and Experience
     en el área funcional Worker Profile and Skills.
Puede asignar a los miembros del comité roles en los comités para que puedan participar en las tareas relacionadas con el comité. Los roles deben estar en grupos de seguridad que tengan permiso en los dominios que controlan el acceso a esas tareas.
Puede configurar el acceso de estos grupos para consultar la información de pertenencia a comités de sus trabajadores y afiliados.
  • Titulares de rol de unidad académica
  • Titulares de rol de cohorte de alumnos
  • Organizaciones de supervisión
Puede permitir que los usuarios consulten las unidades académicas o las jerarquías de unidades académicas en la lista de valores
Organización patrocinadora
 del informe
Consulta de comités
 concediéndoles acceso a los siguientes dominios:
  • Unidades académicas: consulta
  • Definición de comité: informes
  • Definición: estructura académica
Puede utilizar el prefijo de búsqueda ecm: para limitar los resultados de búsqueda a miembros de comité externos. Para verlos, los usuarios deben estar en un grupo de seguridad basado en rol sin restricciones o tener un rol en el comité, su comité superior o la organización patrocinadora. El rol debe estar en un grupo de seguridad con permiso en los dominios
Committees: View
 y external Committee Member.