Creación de procesos de gestión personalizados
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
- Administración de procesos de gestión
- Gestionar: definiciones de proceso de gestión
Defina una definición de proceso de gestión
personalizada cuando necesite un flujo de trabajo diferente de la definición de proceso de gestión por defecto. Puede basar los procesos de gestión personalizados en una regla de condición configurable o para una organización específica.
Para personalizar las definiciones de proceso de gestión, puede hacer lo siguiente:
- Cambie la definición por defecto.
- Copie y cambie la definición por defecto.
- Cree una definición basada en reglas.
Workday recomienda copiar y cambiar las definiciones de proceso de gestión por defecto para satisfacer sus necesidades empresariales. Si un proceso de gestión no tiene una definición por defecto, puede utilizar la tarea
Creación de definición de proceso de gestión (definición por defecto)
para crear y configurar la definición por defecto.Para los informes de auditoría, puede etiquetar instancias de procesos de gestión. Esto le permite realizar un seguimiento y generar informes sobre los cambios de configuración de proceso de gestión en su entorno de cliente, como cuando crea una nueva definición de proceso de gestión.
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas de la organización.Cuando copia una definición de proceso de gestión o la vincula a ella, no puede definir una fecha efectiva anterior a la fecha de creación del proceso de gestión original.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Huso horarioPuede introducir un huso horario si seleccionaHuso horario de configuración de proceso de gestiónen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Sistema. Cuando selecciona:- La fecha actual, los cambios surten efecto inmediatamente. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios inmediatamente.
- Una fecha futura, los cambios surtirán efecto a la medianoche de la fecha especificada. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.
- Una fecha pasada, los cambios surtirán efecto a las 23:59:59 de la fecha especificada. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.
Copiar definición existenteSeleccione esta opción para crear una copia idéntica de la definición por defecto u otra definición personalizada que sirva de base para su proceso de gestión personalizado. Workday añade el sufijofor <organization name>y no puede cambiarlo.Ejemplo: si copia el proceso de gestiónContratación (definición por defecto)para la organización Envío, el proceso de gestión personalizado se denominaContratación para envío.Cuando copia una definición de proceso de gestión para crear una nueva y le aplica una etiqueta de auditoría, se muestra una entrada de traza de auditoría para la nueva definición de proceso de gestión en elInforme de traza de auditoría. Sin embargo, no habrá una entrada de traza de auditoría en el informe para la definición de proceso de gestión original.Cuando etiqueta solo la definición de proceso de gestión original y ejecuta elinforme de traza de auditoríapara esa etiqueta, no verá ninguna entrada para la definición de proceso de gestión copiada (nueva).Sin embargo, si ejecuta elInforme de traza de auditoríay selecciona tanto la definición de proceso de gestión original como las etiquetas de auditoría de definición de proceso de gestión copiadas, verá entradas de traza de auditoría para:- La definición de proceso de gestión original.
- La definición de proceso de gestión copiada (nueva), incluidas las entradas asociadas a la copia de la definición de proceso de gestión. También verá los cambios que haya realizado en la nueva definición de proceso de gestión después de crearla.
Vincular definición existenteSeleccione esta opción para vincularla a la definición de proceso de gestión en otra organización del mismo tipo. Los cambios que realice en la definición de proceso de gestión vinculado afectarán a la organización de origen.Workday recomienda limitar el número de procesos de gestión vinculados porque sus nombres no reflejan las organizaciones que los utilizan.Ejemplo: trabaja en Compras y se vincula aContratación para envío (definición por defecto). Workday crea elHire for Shipping (Default Definition)+1vinculado, que no refleja el departamento que utiliza la definición vinculada.Ninguna de las anterioresSeleccione esta opción para crear una definición de proceso de gestión personalizada con el mismo nombre que el proceso de gestión por defecto. La definición solo contiene el pasoInicio.
Workday recomienda que los implementadores ejecuten el informe
Auditoría de excepción de proceso de gestión
después de cargar las definiciones por defecto de fábrica para identificar los pasos de integración que requieren configuración adicional.Workday incluye los cambios que realiza en las definiciones de proceso de gestión por defecto en cualquier proceso de gestión personalizado que cree utilizando esa definición. Si cambia una definición por defecto sin crear un proceso de gestión personalizado, es posible que la definición por defecto se sobrescriba durante una actualización del producto.
Las definiciones de proceso de gestión están asociadas a un tipo de proceso de gestión. Algunos cambios de configuración en el tipo de proceso de gestión pueden afectar a las definiciones de proceso de gestión asociadas. El
informe de traza de auditoría
mostrará las entradas de los cambios vinculados al tipo de proceso de gestión que afectaron a las definiciones de proceso de gestión. Además, el informe muestra todas las actualizaciones en el rango de fechas especificado, incluso si una definición de proceso de gestión recién creada aún no está activa.