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Última actualización: 2024-03-08
Pasos: definición de calibración

Pasos: definición de calibración

Asegúrese de que haya un empleado asignado a cada rol en todas las organizaciones que participan en la calibración, por ejemplo:
  • Managers como participantes de la calibración
  • HR Partners como dinamizadores de calibración
  • HR Administrators como controladores de calibración
Puede definir la calibración para permitir que los gerentes, HR Partners y Talent Administrators evalúen el desempeño de sus trabajadores y su potencial de crecimiento dentro de su organización. Puede iniciar un evento de calibración por organización personalizada o de supervisión.
  1. Determine si su evento de calibración es lo suficientemente grande como para trabajar con el equipo Workday Production Readiness (opcional).
    Consulte Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices para ver pautas sobre cómo abrir un caso de Production Readiness.
  2. Cree roles asignables para:
    • Los gerentes que utilizan la tarea
      Calibración de equipo
       en
      Mis tareas
       para calibrar a los miembros de su equipo.
    • HR Partners que usan la tarea
      Dinamizador de calibración
       para calibrar trabajadores
    • Talent Administrators que usan la tarea
      Gestión de calibración
       para supervisar todo el proceso de calibración y completar el envío de la calibración final
  3. Cuando finalice esta tarea, cree lo siguiente:
    • Una jerarquía de grupo de seguridad similar a la cadena jerárquica de su empresa para calibrar mediante una organización personalizada.
    • Un grupo de seguridad basado en rol para gerentes con el objetivo de que puedan ver a los empleados que estén en niveles inferiores a sus dependencias directas.
    • Grupos de seguridad basados en rol para HR Partners y Talent Administrators.
  5. Edite las políticas de seguridad de proceso de gestión para los siguientes procesos de gestión:
    Proceso de gestión
    Recomendaciones
    Inicio de calibración
    • Configure la acción de inicio en el proceso de gestión
      Inicio de calibración
       para incluir grupos de seguridad a los que desea delegar pasos.
    • Seleccione el
      Grupo de seguridad
       que quiere que actúe como dinamizador de calibración en la acción
      Consulta de todos los datos
       de la sección
      Personas autorizadas para realizar acciones en todo el proceso de gestión
      .
    • Añada usuarios con el rol HR Administrator a estos grupos de seguridad.
    Calibración de trabajador
    • Añada grupos de seguridad a acciones en la sección
      Personas autorizadas para realizar acciones en todo el proceso de gestión
      .
    • Seleccione el
      Grupo de seguridad
       para la acción
      Anular
      .
    • Añada usuarios con el rol HR Partner a estos grupos de seguridad.
  7. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Inicio de calibración
    , seleccione
    Proceso de gestión > Edición de definición
    .
    1. Añada
      Participación compartida
       como
      Tipo
       y
      especifique
       el paso
      Detalles de participación en calibración
      . Solo puede tener un paso de participación compartida en la definición de proceso de gestión.
    2. Seleccione
      Configure Participation
       en el paso
      Detalles de participación en calibración
      .
      • Puede crear definiciones personalizadas del proceso de gestión
        Inicio de calibración
         para organizaciones de supervisión y asignar grupos específicos como, por ejemplo, administradores de Recursos humanos y HR Partners. Puede crear definiciones de proceso de gestión independientes para cada tipo de organización.
      • Seleccione
        De supervisión
         o
        Personalizado
         en la lista de valores
        Tipo de organización para utilizar
         y especifique un grupo de seguridad como participante en la lista de valores
        Grupo
        . Los participantes de estos grupos de seguridad reciben notificaciones de bandeja de entrada de los eventos de calibración que gestionan.
      • La lista de valores
        Grupo
         muestra los grupos de seguridad basados en rol que tienen permiso en el dominio de seguridad
        Worker Data: Calibration
        .
    3. Añada un paso de aprobación después del paso
      Inicio de calibración
       para aprobar el inicio del proceso antes de iniciar la calibración (opcional). Asigne este paso a alguien que tenga acceso a todos los empleados de la calibración como, por ejemplo, a un administrador de Recursos humanos.
  11. Seleccione un informe de cuadrícula de nueve cajas para la calibración y configure el programa de calibración.
  12. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de indicadores de calibración
     (opcional).
    Defina los indicadores de calibración que se muestran en la vista de lista de calibración en la tarea
    Calibración de equipo
     en
    Mis tareas
    .
  13. Defina una secuencia de actividades para admitir la calibración (opcional).
    Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     y seleccione la opción
    Activity Stream for Calibration
     en el campo
    Parámetros de secuencia de actividades
    . Este parámetro permite a las personas que participan en la calibración introducir y consultar comentarios sobre el trabajador correspondientes a los eventos de calibración en curso en la secuencia de actividades. Workday recomienda que, si activa las secuencias de actividades en la calibración, indique a los gerentes que actualicen con frecuencia sus
    Mis tareas
    de Workday.
Los usuarios de este grupo de seguridad reciben las tareas
Calibración de equipo
 en
Mis tareas
 para calibrar a los trabajadores de su organización cuando inicia la calibración. Los gerentes que gestionan varias organizaciones reciben:
  • Una instancia de la tarea
    Calibración de equipo
    , si las organizaciones tienen una relación jerárquica en la que una es la principal y la otra es la subordinada.
  • Instancias individuales de la tarea
    Calibración de equipo
    , para las organizaciones que no comparten la misma organización principal.
Cree informes de cuadrícula de nueve cajas para calibración y configúrelos para la calibración.