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Última actualización: 2023-06-23
Definición de programas de calibración

Definición de programas de calibración

  • Defina el informe de cuadrícula de nueve cajas para calibración.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Calibration
     en el área funcional Performance Enablement o Talent Pipeline.
Un programa de calibración define cada aspecto de la actividad de calibración, como:
  • Reglas de población objetivo.
  • Informe de cuadrícula de nueve cajas para calibración.
  • Correlaciones de valores de calibración que determinan la posición por defecto del trabajador en el informe de cuadrícula de nueve cajas para calibración al iniciar la calibración.
  • Cualquier porcentaje de caja objetivo.
  • Valores de calibración por defecto.
Puede crear todos los programas de calibración que desee. También puede utilizar el mismo programa para varios eventos de calibración.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de programa de calibración
    .
  2. Para etiquetar tareas y eventos de calibración, introduzca un
    Nombre de programa
    .
  3. Especifique una
    Fecha de vencimiento
     para crear alertas de consulta que notifiquen a los gerentes o a otros roles cuando se acerque la fecha de vencimiento (opcional). Esta fecha no finaliza el evento de calibración.
  4. Seleccione el informe
    Cuadrícula de nueve cajas
    .
  5. Mientras completa la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Ocultar consulta de resumen de cuadrícula de nueve cajas
    Esta opción oculta la consulta de resumen de cuadrícula de nueve cajas en la página de resumen de Envío de calibración, lo que mejora el desempeño del programa de calibración.
    Aplicable a
    Seleccione una regla que determine la elegibilidad del empleado para el programa de calibración.
    Puede crear las opciones que aparecen en esta lista de valores utilizando la tarea
    Creación de regla de programa de calibración
    .
    Si deja este campo en blanco, el programa incluirá a todos los empleados elegibles de la organización que seleccione al iniciarse.
    Texto de ayuda de excluidos
    Puede proporcionar información sobre los trabajadores excluidos que no aparecen en la vista de cuadrícula.
    Autorizar actualización de evaluación de potencial en calibración
    Esta opción añade hasta 6 atributos de empleado a la consulta de lista de calibración:
    • Nivel alcanzable
    • Efecto de pérdida
    • Notas
    • Potencial
       (si no se utiliza como eje en el informe de cuadrícula de nueve cajas para calibración)
    • Riesgo de abandonar empresa
    • Dos campos
      Valor de evaluación de potencial
       configurables que puede definir utilizando la tarea
      Mantenimiento de definición de matriz de talento
      .
    Restricción de consulta de nivel de organización
    Para restringir el número de trabajadores que se muestran en las consultas de lista y de cuadrícula de nueve cajas de una sesión de calibración, introduzca el valor
    1
     o
    2
    . Un valor de:
    • 1
       muestra las dependencias directas del gerente y los trabajadores que estén en un nivel inferior.
    • 2
       muestra las dependencias directas del gerente y los trabajadores que estén dos niveles por debajo.
    • Cero
       muestra todos los trabajadores de la organización.
    Un trabajador que tenga un rol en varios niveles de la organización, como un HR Business Partner, puede ver 1 o 2 niveles por debajo del nivel inferior. Este trabajador también puede ver todos los niveles que estén por encima del nivel inferior.
    Completar automáticamente primer participante
    Puede omitir al primer participante cuando se inicia la calibración.
    Selección de validación para trabajador excluido
    Puede configurar dos tipos de avisos para que Workday alerte a las personas que participan en la calibración si queda algún trabajador excluido mediante el tamaño de población
    Restricción de consulta de nivel de organización
    .
    Seleccione
    Aviso
     para advertir a los participantes en calibración con una alerta de que uno o más trabajadores están excluidos, pero permitirles continuar.
    Seleccione
    Error
     para detener a las personas que participan en la calibración con una alerta advirtiéndoles de que al menos uno o más trabajadores están excluidos, y obligarles a corregir el error antes de efectuar el envío.
    Selección de validación para población de porcentaje de objetivo
    Puede configurar dos tipos de avisos para que Workday alerte a las personas que participan en la calibración si no se cumple en todas las cajas alguna de las poblaciones de porcentajes de objetivo utilizando el tamaño de población
    Restricción de consulta de nivel de organización
    .
    Seleccione
    Aviso
     para advertir a las personas que participan en la calibración con una alerta de que no se cumple en todas las cajas alguna de las poblaciones de porcentajes de objetivo, pero permitirles continuar.
    Seleccione
    Error
     para detener a las personas que participan en la calibración con una alerta advirtiéndoles que no se cumple alguna de las poblaciones de porcentajes de objetivo, y obligarles a corregir el error antes de efectuar el envío.
  6. En la ficha
    Asignación de valor de calibración
    , asigne los valores de calificación al campo de origen definido en la definición de la cuadrícula de nueve cajas para definir la ubicación inicial del trabajador (opcional).
    Deje esta ficha en blanco si desea iniciar la actividad de calibración con todos los trabajadores excluidos.
  7. Haga clic en
    Porcentajes de objetivo
     para recomendar el porcentaje de la población objetivo que debe asignar en cada caja (opcional).
    Puede definir objetivos para todas las cajas o solo para un subconjunto de cajas.
    Workday convierte los porcentajes en números cuando genera el informe de cuadrícula de nueve cajas para calibración, pero solo aplica los porcentajes si configura el campo
    Selección de validación para población de porcentaje de objetivo
     para que emita un mensaje de advertencia o de error. Workday también redondea a la baja los números objetivo para proporcionar estimaciones más conservadoras.
  8. Haga clic en
    Valores por defecto de calibración
     para seleccionar diferentes campos de calificación como base para la ubicación inicial del trabajador (opcional).
    Puede sustituir los valores por defecto de:
    Valor por defecto
    Campo de informe utilizado si no se especifica ningún valor
    Calibración: calificación global de desempeño
    .
    Calificación - Actual
    Calibración: calificación de desempeño basada en talento
    .
    Calificación de revisión de matriz de talento
    Calibración: potencial
    .
    Potencial
    Calibración: calificación de sección de fila
    .
    No aplicable
    Calibración: calificación de sección de columna
    .
    No aplicable
    Seleccione otro campo de la lista de valores
    Valor por defecto que elegir
    .
    Si selecciona
    Calibración: calificación de sección de columna
     o
    Calibración: calificación de sección de fila
     en el informe de cuadrícula de nueve cajas para calibración, debe seleccionar:
    • Sección de revisión de última calificación
       como valor por defecto
    • Una sección definida por el cliente o distribuida por Workday en la lista de valores
      Tipo de sección de revisión de empleado
    repita el paso 6 para asignar los nuevos valores de calificación al informe de cuadrícula de nueve cajas para calibración.
Desea calibrar calificaciones a partir de revisiones de desempeño finalizadas, pero su organización utiliza plantillas de revisión de empleado y escalas de calificación diferentes para evaluar a los distintos grupos de trabajadores. Para identificar qué plantilla de revisión y qué escala de calificación son la base para trazar inicialmente a los trabajadores en el informe de cuadrícula de nueve cajas para calibración, sustituya el valor por defecto del campo
Calibración: calificación global de desempeño
 por la
Calificación de revisión actual - Configurada
. Este campo busca la plantilla de revisión más reciente y normaliza las calificaciones de desempeño en base a los parámetros indicados en la tarea
Mantenimiento de definición de revisión de empleado
.
  • Inicie el programa de calibración.
  • Para ver el número de sesiones iniciadas, acceda al informe
    Consulta de programa de calibración
    .
  • Para cambiar o desactivar un programa de calibración, utilice la tarea
    Edición de programa de calibración
    .
  • Para copiar un programa de calibración y reutilizarlo para otro evento de calibración, utilice la tarea
    Copia de programa de calibración
    .