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Última actualización: 2024-09-20
Pasos: aplazamiento de cotejo de evento horario

Pasos: aplazamiento de cotejo de evento horario

Workday tiene previsto retirar la opción Aplazar proceso de evento horario en una versión futura. Activar esta función podría afectar al rendimiento de su entorno de cliente. Póngase en contacto con los servicios profesionales de Workday antes de utilizar esta función.
Cuando tenga muchos trabajadores registrando entradas o salidas simultáneamente, posponga los eventos horarios coincidentes en lugar de cotejarlos automáticamente. Ejecute cálculos para ellos en tiempo real para un seguimiento de tiempo más eficiente.
  1. Active la opción
    Aplazar proceso de evento horario
     .
    1. Acceda a la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
       .
    2. Seleccione
      Aplazar proceso de evento horario
      .
    3. Seleccione
      Utilizar programación automatizada
       para que Workday coteje automáticamente los eventos horarios pendientes (opcional).
  2. Programe la tarea
    Ejecución de proceso de evento horario
     para cotejar automáticamente los eventos horarios pendientes de forma periódica (opcional).
    Si utiliza la programación automatizada, Workday programa la tarea por usted, pero también puede programar procesos adicionales.
  3. Programe la tarea
    Envío automático de horas
     o el informe
    Envío masivo de horas
     para enviar las horas al final de un periodo automáticamente (opcional).
    Si existen eventos horarios diferidos cuando los trabajadores envían horas, utilice la tarea
    Envío automático de horas
     o el informe
    Envío masivo de horas
     para evitar que los trabajadores cotejen manualmente sus eventos horarios pendientes. Compruebe siempre los eventos horarios pendientes y cotejelos antes de enviar horas de forma masiva. De lo contrario, debe volver a enviar las horas después de que Workday coincida con los eventos horarios pendientes.
  4. Cree y programe un informe personalizado mediante el campo de informe
    Pendiente
     para comprobar si hay eventos horarios pendientes (opcional).
    Como práctica recomendada:
    • Programe este informe para que se ejecute antes del informe
      Envío masivo de horas
       para que pueda resolver cualquier evento horario pendiente antes de enviar las horas.
    • Para dejar de aplazar el cotejo del evento horario, ejecute este informe para asegurarse de que no haya eventos horarios pendientes.
  5. Si utiliza el calendario de entrada de horas para revisar y enviar horas en lugar de enviar horas de forma masiva, añada una validación de entrada de horas que impida que los trabajadores envíen horas si hay eventos horarios pendientes o sin cotejar (opcional).
    Si un trabajador envía horas con eventos horarios pendientes, debe volver a enviar ese periodo después de que coincidan los eventos horarios pendientes.