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Última actualización: 2023-07-14
Envío masivo de horas

Envío masivo de horas

  • Seguridad:
    dominio Process: Mass Submit Time
     en el área funcional Time Tracking.
  • Configure la acción de inicio
    Envío de horas
     en el proceso de gestión
    Introducción de horas
     y la política de seguridad en el área funcional Time Tracking.
Envíe grandes volúmenes de entradas de horas cuando no necesite o no quiera que sus trabajadores envíen sus horas individualmente. Puede enviar entradas de horas de forma masiva para los trabajadores que fichan la entrada y la salida y que rara vez utilizan su calendario de entrada de horas para introducir y enviar horas. También puede enviar horas de forma masiva para garantizar que se tengan en cuenta las entradas de horas extraviadas que los trabajadores se olvidaron de enviar o no pudieron enviar.
No ejecute el informe
Envío masivo de horas
 desde una cuenta de usuario de sistema de integración.
  1. Acceda al informe
    Envío masivo de horas
     .
  2. Seleccione filtros para restringir la lista de trabajadores (opcional).
  3. Seleccione los trabajadores para los que desea enviar horas.
    El informe muestra todos los trabajadores activos en la fecha actual. Cuando ejecuta el informe, incluye a los trabajadores que tenían entradas de horas en ese periodo y las envía. Las nuevas contrataciones y los trabajadores dados de baja no aparecen en el informe, pero Workday también envía horas para ellos, si han introducido horas para el periodo.
    Esto también se aplica a todos los informes personalizados basados en
    Horas de envío masivo
    .
    Ejemplo: ha dado de baja a Steve de la organización de supervisión de operaciones en un periodo anterior (febrero de 2022). Cuando ejecuta Envío masivo de horas para la organización de supervisión Operations para febrero de 2019, Steve no aparecerá en el informe, pero sus horas se enviarán correctamente.
  4. Seleccione una
    Frecuencia de ejecución
    .
    La frecuencia de ejecución determina cuándo y con qué frecuencia se envían las entradas de horas para un rango de fechas concreto.
    Cuando crea un informe personalizado basado en
    Envío masivo de horas
     y añade filtros de faceta personalizados o filtros personalizados, Workday no tendrá en cuenta ningún cambio de trabajador entre la hora en la que programó el trabajo y la ejecución del trabajo programado. Si utiliza el informe estándar, Workday contabiliza los cambios de trabajador entre la hora a la que programó el trabajo y la hora a la que se ejecuta.
  5. Introduzca un
    Nombre de solicitud
    . El nombre de solicitud identifica este trabajo en los informes.
  6. Seleccione un rango de fechas para el que enviar horas en el campo
    Selección de periodo para envío de horas
     .
    • Para enviar entradas de horas de forma masiva para un calendario de periodos de forma periódica, defina trabajos de envío masivo adicionales para cada rango de fechas que pertenezca al periodo. Si programa esta tarea para que se repita periódicamente, Workday envía de forma masiva todas las entradas de horas no enviadas correspondientes al mismo periodo cada vez que se ejecuta la tarea.
    • Workday utiliza las fechas inicial y final del periodo para determinar qué entradas de horas enviar. A menos que seleccione la casilla
      Utilizar elegibilidad de calendario de periodos
       , los trabajadores no tienen que ser elegibles para el periodo seleccionado para que se envíen sus entradas de horas en ese periodo.
    • Si no utiliza la elegibilidad de calendario de periodos, seleccione el periodo exacto que desea enviar de forma masiva.
  7. Seleccione la casilla
    Utilizar elegibilidad de calendario de periodos
     para limitar la selección de trabajadores a los trabajadores que son elegibles para el periodo seleccionado (opcional).
    Si no selecciona esta casilla, Workday envía todas las entradas de horas para:
    • Las semanas o los periodos temporales que se cruzan con el periodo temporal seleccionado.
    • Los trabajadores que cumplen las condiciones del filtro.
    • Los trabajadores para cuyas entradas de horas tiene acceso de seguridad para enviar horas.
  8. Si su frecuencia de ejecución no es
    Ejecutar ahora
    , puede restringir los detalles de frecuencia de ejecución en la ficha
    Programación
     .
    Los detalles que seleccione definen la frecuencia con la que se ejecutará Envío masivo para la instancia de periodo que haya seleccionado en la ficha
    Selección de periodo
     .
Workday le envía una notificación que incluye los nombres de los trabajadores cuyas horas ha enviado, así como un resumen de las horas enviadas.
Los procesos programados para el futuro se muestran en el informe
Procesos futuros programados
 . Puede consultar el estado de los procesos en curso y finalizados recientemente en el informe
Monitor de procesos
 .
Cuando finaliza el proceso, se envía la masa de horas de todos los trabajadores que cumplen las condiciones de elegibilidad en la fecha de ejecución.
Puede copiar el informe
Envío masivo de horas
 en un informe personalizado y añadir facetas exclusivas. Sin embargo, las facetas Grupo de pago y Plantilla de entrada de horas no están disponibles para su uso. Las facetas exclusivas que utiliza no tienen fecha efectiva.