Envío automático de horas
- Seguridad:dominio Process: Auto Submit Timeen el área funcional Time Tracking.
- Configure la acción de inicioEnvío de horasen el proceso de gestiónIntroducción de horasy la política de seguridad en el área funcional Time Tracking.
Cree programas para enviar horas automáticamente cuando no quiera crear programas independientes para enviar horas de forma masiva para cada periodo. El envío automático de horas le permite ahorrar tiempo y esfuerzo, y aumenta la eficiencia en la gestión del envío de horas al eliminar la necesidad de programar el envío de horas para cada periodo y la necesidad de seleccionar manualmente la lista de trabajadores.
Si se encuentran bloques de horas en un periodo que cumplen los criterios de selección, Workday envía todos los bloques de horas de ese periodo.
Ejemplo: en lugar de definir 52 programaciones diferentes para ejecutar el envío masivo de horas cada semana del año, ahora puede definir una programación de horas de envío automático para que se ejecute todos los domingos a las 11:55 p. m. durante los 7 días anteriores. Workday buscará todas las horas no enviadas de los trabajadores elegibles para las plantillas de entrada de horas seleccionadas y enviará el periodo en el que se encuentran estas horas.
Cuando importe bloques de horas que se solapan con bloques de horas existentes, debe resolver los bloques de horas solapados una vez que estén en Workday. Corrija los bloques de horas en la hoja de horas antes de enviar las horas.
No ejecute la tarea
Envío automático de horas
desde una cuenta de usuario del sistema de integración.- Acceda a la tareaEnvío automático de horas.
- Seleccione unaFrecuencia de ejecucióny haga clicen Siguiente.La frecuencia de ejecución determina la frecuencia con la que se envían las entradas de horas para un rango de fechas concreto.
- Introduzca unNombre de solicitud. El nombre de solicitud identifica este trabajo en los informes.
- Introduzca los siguientes valores en la fichaCriterios de selección:OpciónDescripciónEnvío automático de periodos conCualquier periodo no enviado: para enviar periodos importados e introducidos por el usuario.Cualquier hora importada: para enviar todas las horas importadas no enviadas.Imported Time With Auto Submit Value True: para enviar horas cuyo valorde Envío automáticose haya definido comoVerdaderoen los servicios webImport Reported Time Blocks,Import Time Clock EventsyPut Time Clock Events. Al seleccionar esta opción, también se envía cualquier bloque de horas introducido por el usuario en el periodo que cumpla los criterios de selección.Ejemplo: está programando un envío automático para un trabajador durante un periodo determinado con el valorEnvío automáticoestablecido enVerdaderopara los bloques de horas en el servicio webImport Reported Time Blocks. También está programando un segundo lote de envío automático para el mismo trabajador durante el mismo periodo con el valorde Envío automáticoestablecido enFalsopara algunos bloques de horas en el servicio webImport Reported Time Blocks. En este caso, Workday enviará el periodo completo, incluidos los bloques de horas con el valor deEnvío automáticodefinido comoFalso.Plantilla de entrada de horasCuando ejecuta la tareaEnvío automático de horas, Workday enviará las horas de los trabajadores elegibles para las plantillas de entrada de horas que seleccione y los trabajadores a los que tenga acceso.Workday no enviará las horas de los trabajadores dados de baja cuando ejecute la tareaEnvío automático de horas.Workday tiene en cuenta los cambios de trabajador entre la hora en la que se programó el trabajo y la hora en que se ejecuta.No tiene que actualizar el horario si la elegibilidad del trabajador cambia cada semana.De ausenciaSeleccioneIncluir,ExcluiroSolo trabajadores de ausencia.TrabajadoresSolo puede seleccionar a los trabajadores a los que tiene acceso.Excluir periodos actuales y futurosSeleccione esta opción para excluir el envío automático de los periodos actuales y futuros de los trabajadores.
- En la secciónRango dinámico, introduzca el número de días antes y después de la fecha de ejecución real en los que desea comprobar las horas no enviadas que coinciden con los criterios de selección.Ejemplo: si introduce 6 enDías antes de fecha de ejecuciónpara una programación periódica semanal, puede capturar las horas no enviadas desde el domingo hasta el lunes anterior.Ejemplo: si defineDías antes de fecha de ejecuciónen 6 días para una frecuenciade Ejecución ahora, puede capturar las horas no enviadas para la fecha actual y para los 6 días anteriores a la fecha actual.
- En la fichaProgramación, defina los criterios de periodicidad y el rango de periodicidad.Puede programar la periodicidad hasta cinco veces después del final del siguiente año natural.Ejemplo: si programa una periodicidad mensual a partir de octubre de 2024, puede programarla solo hasta mayo de 2026, ya que serían 5 repeticiones después del final del siguiente año natural.
- Haga clic enAceptaryen Finalizar.
Cuando finaliza el proceso, Workday envía automáticamente las horas de todos los trabajadores que cumplen los criterios de selección en la fecha de ejecución.
- Revise la frecuencia de notificación personalizada del proceso de gestiónIntroducción de horassi crea programas frecuentes para enviar horas automáticamente y garantizar que los aprobadores no reciban demasiadas notificaciones de aprobación.
- Utilice el informeBloques de horas notificados para un rango de fechaspara comprobar los bloques de horas enviados correctamente para un rango de fechas específico.
- Para editar o eliminar un proceso en segundo plano programado para ejecutarse una vez en el futuro o de forma periódica, acceda al informeProcesos futuros programados. Consulte Gestión de procesos futuros programados.