Concepto: eventos horarios

Los trabajadores pueden registrar la entrada y salida directamente en Workday mediante las siguientes opciones:

El worklet
Gestión de tiempo
.
Los dispositivos móviles. Cuando selecciona la casilla
Activar registro de entrada estándar en dispositivo móvil
en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
, los trabajadores pueden introducir tipos de horas, worktags y comentarios al registrar la entrada. También pueden especificar los motivos de salida al registrar la salida.
El informe
Mi historial horario
en el equipo de escritorio para añadir manualmente eventos horarios, si se le otorga la seguridad adecuada. Si los gerentes cuentan con la seguridad adecuada, también pueden utilizar el informe
Historial horario
en el equipo de escritorio para añadir, editar o eliminar eventos horarios en representación de los trabajadores.

Puede utilizar el reloj de registro como método exclusivo de entrada de horas para un trabajador. También puede usarlo como complemento de la tarea o el informe

Introducción de mis horas

. Puede restringir a los trabajadores para que registren la entrada o la salida solo en las ubicaciones de trabajo limitando el acceso a las tareas registradas a determinadas direcciones IP. También puede usar geoperimetrajes para garantizar que los trabajadores solo registren la entrada y la salida en sus dispositivos móviles cuando estén en sus ubicaciones de trabajo.

También puede utilizar los siguientes servicios web para cargar eventos horarios desde un sistema de recopilación de horas de terceros:

A menos que configure su entorno de cliente para posponer el proceso de emparejar eventos horarios, Workday los emparejará en cuanto usted los cree. Si pospone el proceso de emparejamiento, los eventos horarios nuevos aparecerán con el estado

Pendiente

hasta que hayan pasado por dicho proceso. Workday muestra los eventos horarios pendientes en el calendario de entrada de horas de un trabajador, pero no es necesario corregirlos. Puede programar el proceso de emparejamiento de todos los eventos horarios pendientes de su entorno de cliente con la tarea

Ejecución de proceso de evento horario

. También puede emparejar los eventos horarios pendientes de un trabajador individual utilizando el informe

Historial de eventos horarios

.

Al cotejar, Workday intenta encontrar un evento horario coincidente, como un evento de registro de entrada con un evento de registro de salida. A continuación, Workday vincula los dos eventos para crear un bloque de horas, que se muestra en el calendario de entrada de horas del trabajador. Al crear un bloque de horas, Workday respeta la opción de redondeo del código de entrada de horas y ejecuta los cálculos de horas.

Generalmente, Workday empareja un evento de registro de entrada con un evento de registro de salida posterior. Sin embargo, en el caso de dos eventos de registro de entrada seguidos, Workday trata el segundo evento de registro de entrada como un evento de registro de salida. A continuación, Workday crea un bloque de horas con los detalles de trabajo de la primera reunión de seguimiento. Esto permite a los trabajadores registrar su entrada en otra tarea sin tener que registrar la salida de su tarea actual. Para evitar emparejar eventos de registro de entrada consecutivos, puede configurar la plantilla de entrada de horas.

Cuando Workday no puede encontrar un evento horario coincidente, deja el evento horario sin cotejar hasta que añada otro evento que pueda cotejarlo. Si un evento horario pendiente no puede emparejarse, en lugar de permanecer como pendiente, pasa a tener el estado de evento horario sin emparejar.

Los eventos horarios sin emparejar son el resultado de la ausencia de eventos de registro de entrada o de salida. Pueden producirse eventos que falten al importar horas de relojes o sistemas de recopilación de horas de terceros. También pueden producirse cuando los trabajadores registran la entrada o la salida mediante:

Tarjetas de página de inicio
La aplicación móvil
El worklet
Gestión de tiempo
.

Para añadir eventos horarios que faltan:

En el menú de acciones relacionadas del trabajador, seleccione
Horas y ausencias
Añadir evento horario
.
Importe eventos horarios adicionales.
En el informe
Edición y aprobación de horas
, añada un evento de registro de salida a un registro de entrada sin emparejar seleccionando
Relleno automático de salida programada
.
Utilice el informe
Historial de relojes horarios
o
Mi historial de relojes horarios
.

Workday genera bloques de horas y eventos horarios que no coinciden cuando corrige eventos no coincidentes en:

Informe
Edición y aprobación de horas
seleccionando
Edición de entrada de horas
.
Calendario de entrada de horas

Ejemplo: un trabajador registra la entrada en el dispositivo móvil a las 9:00 a. m., pero se olvida de registrar la salida a las 5:00 p. m. Su gerente encuentra el registro de entrada sin emparejar en el calendario de entrada de horas y corrige allí el evento sin emparejar. Workday no actualiza la tarjeta del dispositivo móvil o de la página de inicio del trabajador con un registro de salida porque el calendario de entrada de horas creó un bloque de horas y no un evento de registro de salida.

Workday muestra los eventos horarios pendientes y sin emparejar en el calendario de entrada de horas en orden cronológico hasta que se cotejen en bloques de horas. Puede corregir los eventos horarios sin emparejar del calendario de entrada de horas, pero no los pendientes. Cuando corrige un evento horario sin emparejar añadiendo una hora de entrada o de salida correspondiente, Workday crea un bloque de horas, pero no otro evento horario.