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Última actualización: 2025-03-14
Creación de validaciones de entrada de horas

Creación de validaciones de entrada de horas

Seguridad: dominio
Set Up: Time Tracking
 en el área funcional Time Tracking.
Cree validaciones para:
  • Avisar a los trabajadores cuando introduzcan entradas de horas no válidas o impedir que las envíen.
  • Avisar a los revisores de las condiciones que requieren una revisión más minuciosa.
También puede organizar las validaciones en grupos para que Workday las aplique a un grupo más reducido de trabajadores. La agrupación de subconjuntos de validaciones de entrada de horas mejora el rendimiento de las tareas que comprueban las validaciones.
  1. Acceda al informe
    Mantenimiento de validaciones de entrada de horas
     .
  2. Haga clic en el botón
    Nueva validación
     para la gravedad de la validación que necesita:
    • Los errores
      críticos
       impiden que los trabajadores envíen entradas de horas.
    • Las validaciones
      de aviso
       se muestran a los trabajadores y a los aprobadores, pero no impiden que se envíen o aprueben horas.
  3. Introduzca una
    Descripción
     del error o aviso.
    Workday utiliza la descripción como mensaje de error o aviso si no introduce un texto de validación personalizado.
    Como práctica recomendada, utilice el campo
    Descripción
     para explicar las condiciones que activan el mensaje. Cree un texto de validación personalizado para el mensaje que ven los trabajadores.
  4. Asigne a la validación una
    Categoría
    (opcional).
    La asignación de una categoría facilita la búsqueda de la regla más adelante. Puede utilizar la tarea
    Mantenimiento de categorías de regla de condición
     para añadir o eliminar categorías.
  5. Para copiar una validación existente y modificarla, seleccione la validación en el campo
    Copia de condición de regla
     (opcional).
  6. En
    Condiciones de regla
    , describa las condiciones que deben cumplirse para generar el error o el aviso.
    Puede hacer referencia a las condiciones distribuidas por Workday, así como a sus propios campos calculados personalizados, en el campo
    Campo externo de origen o Regla de condición
     .
    Cree todas las condiciones de validación en referencia a uno de los siguientes objetos de gestión:
    • Bloque de horas
    • Hora Día
    • Mes de tiempo
    • Turno de trabajo
    • Semana de tiempo
    • Trabajador
    Todas las condiciones de error que componen una regla de validación deben hacer referencia al mismo objeto de gestión Time Tracking. Ejemplo: no haga referencia a los objetos de gestión
    Día
     y
    Semana
     en condiciones independientes en una sola regla de validación. Si una validación incluye condiciones basadas en distintos objetos de gestión, no generará un aviso ni un error. También puede separar las condiciones de error en distintas reglas de validación.
  7. Haga clic en
    Aceptar
    .
  8. Acceda a la tarea
    Creación de grupo de validación de entrada de horas
     (opcional). En la ficha
    Validaciones de entrada de horas
     , seleccione las validaciones que desea incluir en este grupo.
  9. En la ficha
    Elegibilidad
     , seleccione una o varias fechas efectivas de plantilla de entrada de horas para incluirlas en el grupo de validación (opcional).
    Cuando un trabajador está asignado a una plantilla de entrada de horas con grupos de validación, pero el trabajador no es elegible para ninguno de los grupos, Workday solo ejecuta validaciones desagrupadas para ese trabajador.
  10. En la ficha
    Filtros opcionales
     , seleccione uno o varios valores del campo País/Región de país (opcional).
  11. Para añadir texto de validación personalizado, seleccione
    Validación
    Configurar mensaje de validación
     en el menú de acciones relacionadas de una validación (opcional).
    Su mensaje puede incluir texto estático y valores dinámicos de campos de informe y campos calculados.
Cuando los trabajadores crean una entrada de horas que cumple las condiciones de la validación, reciben un mensaje de aviso o de error. Si los trabajadores reciben un mensaje de error, no pueden enviar la entrada de horas no válida hasta que se resuelva. Los gerentes y otros aprobadores ven los avisos en las entradas de horas que reciben para su revisión.
Emita un aviso cuando los trabajadores introduzcan más de 8 horas en un día.
  1. Acceda al informe
    Mantenimiento de validaciones de entrada de horas
     .
  2. Haga clic en
    Nueva validación
     junto a
    Aviso
    .
  3. En el campo
    Descripción
     , introduzca:
    Se notifican más de 8 horas para el día
    .
  4. Seleccione
    Seguimiento de tiempo
     como
    Categoría
    (opcional).
  5. Introduzca los siguientes valores:
    Campo
    Valor
    Campo externo de origen o regla de condición
    Total de horas notificadas para un día
    Operador relacional
    Mayor que
    Tipo de comparación
    Valor especificado en este filtro
    Valor de comparación
    8
Impedir que los trabajadores introduzcan horas compensatorias cuando no hayan trabajado al menos 40 horas en una semana.
  1. Acceda al informe
    Mantenimiento de validaciones de entrada de horas
     .
  2. Haga clic en
    Nueva validación
     junto a
    Crítico
    .
  3. En el campo
    Descripción
     , introduzca:
    Las horas de compensación no están permitidas cuando las horas notificadas son inferiores a 40.
  4. Introduzca los siguientes valores:
    Campo
    Valor
    Campo externo de origen o regla de condición
    Total de horas notificadas para una semana
    Operador relacional
    Menor que
    Tipo de comparación
    Valor especificado en este filtro
    Valor de comparación
    40
Impedir que los trabajadores envíen horas en los días en los que están de ausencia.
  1. Acceda al informe
    Mantenimiento de validaciones de entrada de horas
     .
  2. Haga clic en
    Nueva validación
     junto a
    Crítico
    .
  3. En el campo
    Descripción
     , introduzca:
    No puede introducir horas si ya está de ausencia el mismo día.
  4. Añada una fila con los siguientes valores:
    Campo
    Valor
    Y/O
    Y
    Campo externo de origen o regla de condición
    Total de horas notificadas para un día
    Operador relacional
    es mayor que
    Tipo de comparación
    Valor especificado en este filtro
    Valor de comparación
    0
  5. Campo
    Valor
    Y/O
    Y
    Campo externo de origen o regla de condición
    Ausencias por un día
    Tipo de comparación
    Valor especificado en este filtro
    Operador relacional
    no está vacío