Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-11-01
Asignación de prioridades de cálculo de horas

Asignación de prioridades de cálculo de horas

  • Defina los cálculos de horas.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Time Calculations
     en el área funcional Time Tracking Calculations.
La asignación de una prioridad en un cálculo de horas permite a Workday realizar una serie de cálculos en las horas de un trabajador. Un cálculo puede usar los resultados de otro cálculo para dar soporte a políticas de seguimiento de tiempo complejas.
Cuando asigna una prioridad a cada cálculo de horas, especifica el orden de ejecución cuando un trabajador está sujeto a varios cálculos de horas. Sin una prioridad, o con varios cálculos que tienen la misma prioridad, los cálculos de horas pueden ejecutarse en un orden inesperado, lo que afecta a otras áreas, como Nómina. Workday recomienda configurar los cálculos de horas para que los trabajadores no sean elegibles para varios cálculos de horas que tengan la misma prioridad.
En general, realice:
  • Los cálculos que produzcan resultados para otros cálculos antes que los cálculos que los necesiten.
  • Los cálculos de horas dobles antes que los cálculos de horas extra.
  • Los cálculos de horas extra diarias antes que los cálculos de horas extra semanales.
Debe realizar los cálculos de horas extra mensuales en último lugar. Otros cálculos no pueden hacer referencia a etiquetas de cálculo de horas extra mensuales.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de prioridades de cálculo de horas
    .
  2. En la columna
    Prioridad
     , introduzca un valor alfanumérico, como
    ABC10
    , para representar el orden en el que se ejecutará el cálculo de horas.
    Los cálculos de horas se ejecutan en orden alfanumérico y los números tienen mayor prioridad. Ejemplo: una prioridad de 50 tiene una prioridad más alta que A50.
    Cuando un trabajador es elegible para más de un cálculo de horas con la misma prioridad, esos cálculos de horas pueden ejecutarse en un orden inesperado.
    Consejos para asignar prioridades:
    • Deje espacios entre prioridades para que pueda cambiarlas más fácilmente, si es necesario.
    • Si utiliza caracteres numéricos, utilice el mismo número de dígitos para cada prioridad. Ejemplo: 110, 120, 130.
    • Considere la posibilidad de utilizar rangos independientes para calcular horas que se apliquen a distintos grupos de empleados, como los trabajadores de distintos países.
      Ejemplo:
      • USA1000 - USA2000 para EE. UU.
      • FRA2001 - FRA3000 para Francia
  3. Haga clic en
    Aceptar
     y confirme que las prioridades están en el orden esperado.
  4. Revise el informe
    Consulta de elegibilidad de horas de trabajador
     para validar los cambios de un determinado trabajador.
Cuando Workday realiza cálculos, los ejecuta de acuerdo con las prioridades que establezca. Workday también muestra la prioridad al consultar o editar un cálculo de horas.
Los empleados acumulan horas extra cuando trabajan más de 8 horas en un día o más de 40 horas en una semana. Si desea aplicar estas reglas, defina dos cálculos de horas extra que se apliquen a los bloques de horas con la etiqueta de cálculo de horas
Ordinaria
:
Regla de cálculo
Prioridad
Horas diarias > 8
10
Horas semanales > 40
 (excluye horas superiores a 8 en un día)
20
Sam introduce 10 horas trabajadas de lunes a sábado. Primero, Workday aplica el cálculo de horas extra diarias y crea dos bloques de horas calculadas para cada día trabajado:
  • 8 horas etiquetadas como
    Ordinaria
    .
  • 2 horas etiquetadas como
    Horas extra
    .
A continuación, aplica el cálculo de horas extra semanales para ver si las horas ordinarias de Sam superan el umbral de 40 horas, a partir del final de la semana. Workday etiqueta las 8
horas ordinarias
 del sábado como
horas extra
.