Ejecución manual de cálculos de horas
Seguridad: dominio
Process: Run Time Calculations for a Date Range
en el área funcional Time Tracking.Puede ejecutar cálculos de horas manualmente cuando Workday no los ejecuta de forma automática por los siguientes motivos:
- Se producen cambios en la elegibilidad del trabajador para estos componentes de seguimiento de tiempo:
- Grupos de código de entrada de horas
- Plantillas de entrada de horas
- Calendarios de periodos para entrada de horas
- Grupos de cálculo de horas
- Cambia las configuraciones de cálculo de horas.
- Un cálculo de horas genera un bloque de horas calculado sin un bloque de horas notificado asociado.
- Solicita vacaciones y permisos, pero no ha configurado su entorno de cliente para ejecutar cálculos de horas automáticamente tras la aprobación de las vacaciones y permisos.
- Configure su entorno de cliente para diferir el cotejo y el proceso de eventos horarios.
- Configure la evaluación diaria de la elegibilidad del trabajador para que los cálculos de horas se ejecuten en el pasado.
Workday recomienda no ejecutar cálculos para un periodo que contenga cambios en el calendario de horario de trabajo. Si un periodo contiene cambios en el calendario de horario de trabajo, ejecute en su lugar los cálculos de horas para un subperiodo.
Workday evalúa diariamente la elegibilidad de las primeras horas del día del trabajador al ejecutar los cálculos. Workday evalúa la elegibilidad del primer día de la semana para todas las semanas incluidas en el rango de fechas, en lugar de usar solo el primer día de la semana que fue efectivo al principio del rango de fechas. Si selecciona la evaluación diaria de la elegibilidad del trabajador para los cálculos de horas, Workday evalúa la elegibilidad diariamente para el rango de fechas.
Cuando ejecuta cálculos de horas manualmente, Workday no calcula las horas de los trabajadores dados de baja, aunque la fecha de baja sea posterior a las fechas seleccionadas como parámetros de proceso.
Solo puede ejecutar cálculos en un periodo abierto. Cuando ejecuta cálculos para un rango de fechas que incluye periodos abiertos y cerrados, Workday solo ejecuta los cálculos en los periodos abiertos. Ejemplo: configura la entrada de horas para que se abra el 8 de mayo, que es festivo. Cuando ejecuta cálculos de horas el 1 de mayo, Workday no genera el bloque de horas de festivo porque el periodo aún no está abierto. Si elimina las restricciones sobre cuándo se abre la entrada de horas y ejecuta los cálculos el 1 de mayo, Workday genera el bloque de horas de festivo.
Para probar el efecto de la ejecución manual de cálculos de horas para un rango de fechas amplio, Workday recomienda que primero ejecute manualmente los cálculos de horas dentro de un rango de fechas pequeño y confirme que el resultado es el esperado. Puede usar el informe
Depurador de cálculo de horas
para identificar los cálculos de horas que se evaluaron y aplicaron para una semana para un trabajador.- Acceda al informeEjecución de cálculos de horas para un rango de fechas.
- Seleccione a los trabajadores para los que desea ejecutar cálculos.Debe tener acceso de seguridad en la política de seguridad de proceso de gestiónIntroducción de horaspara seleccionar trabajadores.Si selecciona a todos los trabajadores en el informe, cuando se haya ejecutado el proceso, Workday actualizará la lista de trabajadores en función de los criterios que seleccione. Los trabajadores procesados podrían cambiar con respecto a la lista de trabajadores que seleccionó inicialmente.
- Seleccione unaFrecuencia de ejecución.Cuando selecciona una frecuencia de ejecución periódica, Workday muestra la fichaProgramación, donde puede configurar cuándo y con qué frecuencia ejecutar los cálculos de horas para un rango de fechas concreto.
- Introduzca unNombre de solicitud.Workday utiliza el nombre de la solicitud en los informes.
- Mientras cumplimenta la secciónCriterios de selección, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Rango estáticoSeleccione unaFecha inicialy unaFecha finalpara definir el periodo fijo para ejecutar los cálculos de horas.Ejemplo: desea ejecutar cálculos de horas varias veces para el rango de fechas del 24-12-2024 al 07-01-2024 para capturar las vacaciones y permisos que los trabajadores pueden haber olvidado introducir antes de tiempo.Rango dinámicoEspecifique un rango de fechas que cambie en función del número de días en los camposDías antes de fecha de ejecuciónyDías después de fecha de ejecución, y enSiguiente fecha de ejecuciónpara ejecutar los cálculos de horas.Ejemplo: si desea ejecutar cálculos de horas cada semana para las entradas de horas de la semana anterior, programe una periodicidad semanal que se ejecute cada semana y 7 días antes de lasiguiente fecha de ejecución.El campoFecha de próxima ejecuciónmuestra la fecha en la que Workday ejecutará los siguientes cálculos de horas, en función de las opciones que seleccione en la fichaProgramación.Cuando programe una periodicidad, Workday ejecutará cálculos para el periodo dinámico que defina. Nota: si la frecuencia de ejecución esDependienteoPeriodicidad personalizada, Workday no muestra una fecha en el campoSiguiente fecha de ejecución, pero seguirá utilizando los días que haya especificado en los camposDías antes de fecha de ejecuciónyDías después de fecha de ejecuciónpara ejecutar los cálculos.Si la frecuencia de ejecución esEjecutar ahora, el campoFecha de próxima ejecuciónmuestra la fecha actual. - Para conocer una frecuencia de ejecución periódica, consulte Programación de informes o Grupos de informes para conocer las consideraciones para completar la fichaProgramación.
Quiere ejecutar cálculos de horas todos los lunes por la mañana a las 8:00 a. m. durante los 30 días anteriores. Quiere que este programa se produzca del 18-03-2024 al 16-06-2024. Cuando acceda al informe
Ejecución de cálculos de horas para un rango de fechas
, seleccione Periodicidad semanal
para la frecuencia de ejecución. En la ficha Programación
, defina una periodicidad semanal los lunes a las 8:00 a. m. y elija un rango de periodicidad que comience el 18/03/2024
y finalice el 16/06/2024
. En la ficha Criterios de selección
, en la sección Rango dinámico
, el campo Fecha de próxima ejecución
muestra 18/03/2024. Introduzca 30
en el campo Días antes de fecha de ejecución
.El 18-03-2024 a las 8:00 a. m., Workday ejecuta cálculos de horas en todas las entradas de horas desde el 17-02-2024 hasta el 17-03-2024. El próximo lunes, el 25-03-2024, Workday ejecutará cálculos de horas en todas las entradas de horas del 24-02-2024 al 24-03-2024.
Si los cálculos cambian las horas enviadas de un trabajador, tendrá que volver a enviarlas.
Puede ejecutar estos informes para ver el estado o las programaciones de los cálculos:
- Monitor de procesos
- Procesos futuros programados