Concepto: fecha efectiva para cálculos de horas
Puede crear instantáneas de sus cálculos de horas y grupos de cálculo de horas que estén activos en fechas concretas mediante el uso de fechas efectivas. Cada configuración con fecha efectiva es una instantánea del cálculo de horas o del grupo de cálculo de horas.
Los cálculos de horas con fecha efectiva admiten cambios en la legislación o en la política de la empresa, lo que garantiza la exactitud de la remuneración de los trabajadores. Todavía puede ajustar las horas o ejecutar la nómina retroactiva en periodos históricos. Workday utiliza los cálculos correctos para el periodo. Ejemplo: a partir del 01-09-2024, el estado de Colorado exige que se paguen horas extra a los trabajadores cuando trabajen más de 12 horas en un solo día. La legislación entrará en vigor el 2024-09-01. Añada una fecha efectiva al cálculo de horas extra para incluir a los empleados de Colorado a partir del 2024-09-01. Cuando ajusta las horas o ejecuta la nómina retroactiva para periodos anteriores al 2024-09-01, Workday utiliza los criterios vigentes para esos periodos.
Workday actualiza automáticamente los cálculos de horas y los grupos de cálculo de horas que se crearon antes de la versión 2024R1 el 09-03-2024 para tener una instantánea con la fecha efectiva 01-01-1930. Cuando edita un cálculo de horas o un grupo de cálculo de horas existentes, Workday le solicita que edite una instantánea con fecha efectiva existente o que cree una nueva instantánea con fecha efectiva. Ejemplo: tiene un cálculo de horas de horas extra de Colorado. Cuando edita ese cálculo, verá una instantánea de cálculo existente con una fecha efectiva de 01-01-1930. Crea una nueva instantánea con una fecha efectiva de 2024-09-01 y actualiza la regla de elegibilidad. Ahora tiene dos instantáneas del mismo cálculo de periodos.
Las fechas efectivas de cálculo de horas se basan en el huso horario del trabajador. Ejemplo: cuando crea una nueva instantánea con una fecha efectiva de 2024-03-08, la instantánea entra en vigor a las 12:00 a. m. CST del 2024-03-08 para los trabajadores en el huso horario CST.
Cuando ejecuta cálculos para un periodo temporal histórico, debe enviar todos los bloques de horas para su aprobación antes de ejecutar la nómina para evitar resultados de nómina negativos.
Para comparar los cambios de configuración entre instantáneas, puede ejecutar los informes
Todas las instantáneas de cálculo de horas
y Todas las instantáneas de grupo de cálculo de horas
.Limitaciones
- No puede añadir fechas efectivas a los cálculos de horas de los festivos oficiales en Canadá.
- Para la programación predictiva y los cálculos de horas extra acumuladas, solo puede añadir una instantánea.
- No puede crear nuevas instantáneas de grupo de cálculo de horas a partir de cálculos de horas en la tareaEdición de cálculo de horas.
- No puede utilizar fechas efectivas con iLoad y versiones de servicios web anteriores a la 42. Las plantillas de iLoad de la versión 42 y posteriores tienen nuevas columnas para admitir las fechas efectivas.
Fecha efectiva y elegibilidad
Si selecciona el
parámetro Ejecución de elegibilidad de cálculo de horas día a día a
nivel de entorno de cliente, Workday evalúa la elegibilidad del trabajador para los cálculos de horas a partir de la fecha que seleccione en el campo Fecha de inicio de evaluación diaria
. Para cada cálculo de horas con varias instantáneas, Workday utiliza la instantánea actual al comienzo del día y aplica los criterios de cálculo en esa instantánea.Si no configura la evaluación diaria de la elegibilidad del trabajador para los cálculos de horas, Workday evalúa la elegibilidad del cálculo de horas al final de la semana. Para cada cálculo de horas con varias instantáneas, Workday utiliza la instantánea actual al final de la semana y aplica los criterios de cálculo de esa instantánea a toda la semana.
Eliminación de cálculo de horas e instantánea de grupo de cálculo de horas
Puede eliminar los cálculos de horas con fecha efectiva y sus instantáneas en la tarea
Eliminación de cálculo de horas
. Para eliminar una sola instantánea, utilice la tarea Eliminación de instantánea de cálculo de horas
. Si elimina una instantánea de cálculo de horas que se utiliza en un bloque de horas, le recomendamos que vuelva a ejecutar los cálculos de horas para ese periodo.Puede eliminar grupos de cálculo de horas con fecha efectiva y sus instantáneas en la tarea
Eliminación de grupo de cálculo de horas
. Para eliminar una sola instantánea, utilice la tarea Eliminación de instantánea de grupo de cálculo de horas
.Copia de una instantánea con fecha efectiva
Para crear una nueva instantánea con fecha efectiva con una fecha diferente pero una configuración similar, copie una instantánea existente. Para copiar instantáneas con fecha efectiva, utilice el informe
Consulta de cálculo de horas
o Consulta de grupo de cálculo de horas
.Ejemplo: introducción de un cálculo de horas con fecha efectiva
En 2024, su empresa paga una prima por turno entre las 23:00 p. m. y las 6:00 a. m. A partir de 2025, entrará en vigor una nueva política para que los trabajadores reciban la prima entre las 22:00 p. m. y las 6:00 a. m. Puede crear un cálculo de horas con fecha futura con la tarea
Creación de cálculo de horas
y 2025-01-01 como fecha efectiva, junto con otras configuraciones necesarias.Ejemplo: introducción de un grupo de cálculo de horas con fecha efectiva
Su organización tiene un cálculo de programación predictiva incluido en el grupo de cálculo Turnos genéricos. La regla de elegibilidad actual para el grupo de cálculo es para los trabajadores de California. Cuando su organización abre una nueva tienda en Colorado el 01-04-2024, los trabajadores de Colorado deben ser elegibles para el cálculo de programación predictiva. Puede crear una instantánea de grupo de cálculo de horas con la tarea
Edición de cálculo de horas
y 2024-04-01 como fecha efectiva, junto con otras configuraciones necesarias.