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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: definición del Formulario electrónico I-9 para contratación remota

Pasos: definición del Formulario electrónico I-9 para contratación remota

Puede configurar Workday para que los empleados remotos puedan crear un Formulario I-9 electrónico para verificar la elegibilidad de empleo en EE. UU. Workday le permite designar también a un representante externo autorizado para que cumplimente la Sección 2 del Formulario I-9, lo que simplifica el proceso de contratación remota.
Workday le permite crear un Formulario I-9, pero no asume la responsabilidad del cumplimiento normativo.
  1. Workday recomienda activar los permisos
    Consultar
     y
    Modificar
     para el grupo de seguridad Empleado (solo gestiona sus datos).
    Seguridad: dominio
    Process: Remote Form I-9
     en el área funcional Onboarding.
  2. Configure la política de seguridad del proceso de gestión Cumplimentación de Formulario I-9 en el área funcional Onboarding.
  3. Configure el proceso de gestión Cumplimentación de Formulario I-9 en el área funcional Onboarding.
    Añada el paso de participación compartida
    Gestión remota de formulario I-9
     . Cuando tiene varios pasos
    de Gestión remota de Formulario I-9
     o
    Revisión de Formulario I-9
     , debe definir el último paso como paso de finalización.
  5. Configure las siguientes secciones:
    • Relaciones de representante autorizado para empleados remotos
    • Texto de declaración remota de Formulario I-9
    • Instrucciones para archivo adjunto de Formulario I-9 remoto
    • Texto de notificación por correo electrónico de Formulario I-9 remoto
    • Nombre comercial y dirección de Sección 2 de Formulario I-9 remoto
  6. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
    .
    En la ficha
    HCM
     de la sección
    Parámetros de envío de notificación
     , acceda al tipo de notificación
    Notificación de representante autorizado de Formulario I-9 remoto
     .
    Seleccione la casilla
    Sustituir configuración de tipo de notificación principal
     .
    Cree una regla de ruta de notificación que utilice:
    • Correo electrónico
       como canal de notificación.
    • Inmediatamente
       como frecuencia por defecto.
  7. Seleccione la opción
    Comportamiento de plantilla de correo electrónico de representante autorizado de Formulario I-9 remoto
     .
  8. En la lista de valores
    Por área funcional
     , seleccione
    Incorporación → Formulario I-9 remoto.
    Tenga en cuenta los criterios que desea para los siguientes campos:
    • ID gubernamental de representante autorizado
    • Vínculo a sitio externo
    • Archivos adjuntos de sección 2