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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: definición del proceso de gestión Cumplimentación de Formulario I-9 para contratación remota

Ejemplo: definición del proceso de gestión Cumplimentación de Formulario I-9 para contratación remota

Este ejemplo ilustra una forma de configurar el proceso de gestión
Cumplimentación de Formulario I-9
 cuando utiliza la integración
de E-Verify
 y desea un solo proceso de gestión para sus empleados presenciales y remotos.
Su empresa está ubicada en Chicago y admite tanto empleados presenciales como remotos. No desea crear varios procesos de gestión
Cumplimentación de Formulario I-9
 para cada grupo de empleados. Su empresa también utiliza la integración
de E-Verify
 , por lo que desea asegurarse de que Workday envíe el Formulario I-9 de los empleados a E-Verify correctamente.
Decide que, para distinguir entre sus empleados presenciales y remotos, creará reglas de condición basadas en la ubicación. También decide añadir reglas de condición para determinar si un Formulario I-9 requiere una
verificación de datos de E-Verify
.
Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
  1. Acceda al proceso de gestión
    Cumplimentación de Formulario I-9
     en el área funcional Onboarding.
  2. Utilice este orden de pasos de proceso de gestión:
    Orden
    Tipo
    Especificación
    Grupo
    a
    Inicio
    b
    Acción
    Revisión de Formulario I-9
    HR Partner
    b
    Participación compartida
    Gestión remota de Formulario I-9
    HR Partner
    b
    Acción
    Revisión de Formulario I-9
    HR Partner
    c
    Servicio
    Inicial o nueva verificación de E-Verify
    d
    Acción
    Comprobación de caso duplicado de E-Verify
    HR Partner
    e
    Servicio
    Cierre de duplicado y creación de nuevo caso de E-Verify
    f
    Acción
    Coincidencia de foto de E-Verify
    HR Partner
    g
    Servicio
    Foto de confirmación de E-Verify
    h
    Servicio
    Creación de nuevo evento I-9 para nueva verificación de E-Verify
    i
    Servicio
    Estado final de verificación de empleo en EE. UU.
    HR Partner
  3. Como acción relacionada del primer paso de acción
    Revisión de Formulario I-9
     , seleccione
    Proceso de gestión → Creación de regla de condición
    .
    Introduzca estos valores:
    Descripción
    Campo externo de origen o regla de condición
    Operador relacional
    Tipo de comparación
    Valor de comparación
    Ubicación en persona
    Ubicación - Propuesta
    en la lista de selección
    Valor especificado en este filtro
    Chicago
  4. Como acción relacionada fuera del paso de participación compartida
    Gestión remota de formulario I-9
     , seleccione
    Proceso de gestión → Creación de regla de condición
    .
    Introduzca estos valores:
    Descripción
    Campo externo de origen o regla de condición
    Operador relacional
    Tipo de comparación
    Valor de comparación
    Ubicación remota
    Ubicación - Propuesta
    no en la lista de selección
    Valor especificado en este filtro
    Chicago
    Sin verificación de datos de E-Verify
    Evento de E-Verify creado por
    está vacío
  5. Como acción relacionada fuera del paso de acción
    Revisión de Formulario I-9
     asociado al paso
    Gestión remota de Formulario I-9
     , seleccione
    Proceso de gestión → Creación de regla de condición
    .
    Introduzca estos valores:
    Descripción
    Campo externo de origen o regla de condición
    Operador relacional
    Tipo de comparación
    Valor de comparación
    Ubicación remota
    Ubicación - Propuesta
    no en la lista de selección
    Valor especificado en este filtro
    Chicago
    Verificación de datos de E-Verify
    Evento de E-Verify creado por
    no está vacío