Creación de plantillas de correo electrónico
Seguridad: dominio
Set Up: System
en el área funcional System.Las plantillas de correo electrónico le permiten definir los elementos de personalizar conforme a la imagen de la empresa , el diseño y el contenido que se incluirán en varias notificaciones de correo electrónico generadas por Workday cuando obligatorio un proceso de gestión. Ejemplo: notificaciones de alerta y restablecimientos de contraseña de Workday .
Todo el correo electrónico, incluido el contenido, las cabeceras y los archivos adjuntos, puede tener un máximo de 30 MB.
- Acceda a la tareaCreación de plantilla de correo electrónico.
- Defina el propósito de la plantilla de correo electrónico seleccionando unComportamiento de plantilla de correo electrónico.
- Añada filas para cada elemento de contenido que se incluirá en la plantilla de correo electrónico.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Contenido estáticoLas opciones de contenido estático son idénticas para todos los comportamientos de las plantilla de correo electrónico .Contenido de correo electrónico estático- Enumera todos los elementos de contenido estático definidos (texto, hipervínculos e imágenes) disponibles actualmente en Workday.
Texto de correo electrónico estático- Contenido estático de solo texto.
URL estática de correo electrónico- URL que se muestran en las plantillas de correo electrónico como vínculos a la web.
Imagen de correo electrónico insertada estática- Imágenes importadas en la plantilla de correo electrónico.Si el nombre de archivo de imagen contiene un símbolo de marca registrada, Workday no envía el correo electrónico.
- El tamaño de la imagen está incluido en el límite de tamaño global de correo electrónico de 30 MB. Workday sugiere mantener el tamaño de la imagen en 1 MB o menos.
Imagen estática de correo electrónico externo- Imágenes de un vínculo a una fuente externa (como la web).
Contenido dinámicoSeleccione uno de los elementos de contenido dinámico disponibles para el comportamiento de la plantilla de correo electrónico que ha seleccionado.
Cuando Workday utiliza una plantilla de correo electrónico, crea el mensaje a partir de los elementos especificados en orden y proporciona:
- Elementos estáticos tal cual.
- El valor de los elementos dinámicos en el momento de envío del correo electrónico.
Acceda a la tarea
Prueba de plantilla de correo electrónico
para probar el formato de su plantilla de correo electrónico con valores de muestra enviándolo a una dirección de correo electrónico de prueba.Si el cuerpo del correo electrónico está vacío cuando llega el correo electrónico, probablemente no haya un:
- Plantilla para el uso concreto.
- Plantilla por defecto
Mantenimiento de plantillas de correo electrónico
para activar una plantilla o definir una plantilla como valor por defecto. Debe tener una plantilla distribuida por Workday que funcione para la mayoría de los usos.