Concepto: repercusión de una baja

Las bajas de empleados tienen una gran repercusión en Workday. Afectan a áreas como la dotación de personal, la compensación, los beneficios, la seguridad, los informes y las integraciones.

la definición de proceso de gestión Baja
que se ha establecido en su organización puede incluir algunas de las siguientes acciones por defecto.

Información general: Finalice el proceso de gestión Baja.
Documentación de los resultados de la entrevista de fin de empleo mediante la tarea
Creación de entrevista de fin de empleo
. El proceso de gestión Baja
no es compatible con esta tarea cuando queda definida como acción permitida. Debe configurarse como un paso de tarea externa.
Desactive la cuenta de Workday del empleado. También es posible automatizar este proceso.
Concesión de acceso a los recibos de nómina, a los documentos fiscales y a la información de contacto en Workday.
Cambie los grupos de seguridad del empleado. Para ver las asignaciones de grupos de seguridad actuales, seleccione en
Perfil de seguridad
Consulta de grupos de seguridad
el menú de acciones relacionadas del empleado.
Reasignar los roles que tenía el empleado dado de baja para evitar que las tareas queden sin asignar.
Introducción de la fecha de fallecimiento en la tarea
Edición de información personal
si la baja es involuntaria por fallecimiento.
Tareas, informes e integraciones: Reasignación de elementos, procesos de gestión y delegaciones de Mi tarea. Configure el paso de servicio Autogestión de procesos de gestión
en los procesos de gestión para reasignar o cancelar automáticamente los pasos de procesos de gestión que se encuentren en el estado
Guardar para después
.
Transferencia de la propiedad de los informes personalizados a otro trabajador. En el menú de acciones relacionadas del empleado, seleccione
Perfil de seguridad
Consulta de informes personalizados
. Acceda a la tarea
Transferencia de propiedad de informes personalizados
. El nuevo propietario previsto debe estar en:
El grupo de seguridad Generador de informes
Uno o varios grupos de seguridad asociados al origen de datos al que se accede en el informe
Transferir la propiedad de los procesos en segundo plano a otro trabajador.
Finanzas: Reasignación de activos empresariales.
Envíe un informe de gastos final para el empleado dado de baja.
Prestaciones y compensación: Suspensión de beneficios en caso de baja.
Revise la elegibilidad de COBRA.
Solicitud de pagos únicos para empleados.
Inicio de procesos de revisión de compensación.
Concepto: pago de trabajadores dados de baja y definición de entrada de nómina.
Pasos: incorporación o eliminación de empleados de las revisiones de compensación.
Dotación de personal y talento: Revise y actualice las fechas de servicio.
Revise la afiliación a sindicato.
Asigne el estado de jubilado.
Pasos: definición de eliminación de datos de talento para trabajadores dados de baja.
Cancelación o finalización de las revisiones de empleados en curso. También puede hacer avanzar de forma manual una revisión hasta el paso de finalización.
Pasos: defina el paso de servicio de gestión automática de procesos de gestión para realizar acciones en los procesos y tareas de gestión en
Mis tareas
para una persona automáticamente.
Finalización de las asignaciones de convenio colectivo activas sin una fecha final

Inicio de procesos de revisión de compensación

Pasos: gestión de convenios colectivos

Preguntas frecuentes: bajas