Concepto: secuencias de datos del trabajador
Las organizaciones con estructuras complejas que funcionan como entidades independientes pueden usar secuencias de datos de los trabajadores para generar informes sobre la información de sus empresas, manteniendo la separación en el nivel de la entidad empresarial. Al traspasar trabajadores ordinarios o contingentes entre estructuras subsidiarias, puede darlos de baja y volver a contratarlos en la nueva organización, en lugar de transferirlos directamente. Mediante este proceso, Workday permite conservar la información relacionada con el trabajo de los empleados y mantenerla oculta para el trabajador y la nueva organización.
Cuando vuelva a contratar a un trabajador, seleccione un registro de trabajador que ya exista o cree uno nuevo mediante el paso
Asignación de registro de trabajador
en los procesos de gestión Contratación de empleado
y Contratación de trabajador contingente
. Los aspirantes solo pueden tener un registro de trabajador activo a la vez. Para consultar si los trabajadores cuentan con más de un registro de trabajador activo, acceda al informe Auditoría de secuencias de datos de trabajador
.Si desea configurar el paso
Asignación de registro de trabajador
, Workday recomienda que trabaje con Workday Professional Services o con un Workday Consulting Partner. Una vez que lo haya configurado, el paso Asignación de registro de trabajador
se muestra siempre que vuelve a contratar a un trabajador sin que se modifique el tipo de trabajador que tiene asignado (empleado o trabajador contingente). Si se modifica el tipo de trabajador de un empleado durante el proceso de baja y de recontratación, Workday genera automáticamente un nuevo registro de trabajador. Los registros de trabajadores nuevos contienen toda la información personal anterior pero excluyen la relacionada con el trabajo, como la siguiente:
- Calendario de ausencias
- Beneficios
- Objetos personalizados
- Calendario de empleado
- Datos de I-9
- Datos del puesto
- Revisiones de desempeño
- Seguimiento de tiempo
- Entrada de horas