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Última actualización: 2023-06-23
Creación de planes de beneficios adicionales

Creación de planes de beneficios adicionales

  • Defina los beneficios y defina los siguientes elementos para beneficios adicionales:
    • Tipos de cobertura de beneficios adicionales
    • Objetivos de cobertura o contribuciones para planes de beneficios adicionales
  • Defina los créditos de beneficios.
  • Defina los recargos de beneficios.
  • Seguridad:
    Set Up: Benefits
     en el área funcional Benefits.
Puede crear un plan de beneficios adicional para un beneficio que no se ajuste a las demás categorías de cobertura.
Ejemplos:
  • Planes de viajero
  • Planes de compra de acciones para empleados (ESPP)
  • Membresías en gimnasios
  • Asistencia jurídica
  • Seguro de mascotas
También puede crear un beneficio adicional de seguro de cuidados a largo plazo. Con la función de tarifa individual, puede introducir una tarifa en el nivel de empleado.
Puede realizar un seguimiento de la inscripción y los costos en estos planes.
  1. Acceda a la tarea
    Creación
     o
    edición de plan de beneficios
     .
  2. En la lista de valores
    Tipo de plan de beneficios
     , seleccione
    Plan de beneficios adicionales
    .
  3. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    No utilizar
    Cuando se selecciona, Workday añade la etiqueta
    No utilizar
     al nombre del plan de beneficios y lo oculta de las listas de valores de configuración del
    plan de beneficios
    a partir de la fecha efectiva. Esta casilla de selección no oculta el nombre del plan de beneficios de las listas de valores de configuración en estas tareas y procesos de gestión:
    • Las tareas
      Creación de deducción de nómina externa
       o
      Edición de deducción de nómina externa
    • Las tareas
      Creación de percepción de nómina externa
       o
      Edición de percepción de nómina externa
    • El proceso de gestión
      Review COBRA Eligibility Event
    Descripción de plan externo
    Cree una URL externa que Workday muestre en el formulario de inscripción.
    Grupos de beneficios participantes
    Seleccione los grupos de beneficios que son elegibles para este plan.
    Los grupos que seleccione aquí determinan los grupos que están disponibles en la sección
    Tasas de beneficios y elegibilidad
     .
    Elegibilidad de plan de trabajador
    Si todos los trabajadores de los grupos de beneficios participantes no son elegibles para este plan, seleccione una regla de elegibilidad para limitar la cobertura a un subconjunto de trabajadores.
    Ejemplo: desea limitar la cobertura del grupo de beneficios Empleados por horas a los trabajadores del estado de California. Para ello, seleccione una regla de elegibilidad que incluya solo a los trabajadores de California.
    Inscripción automática
    Seleccione esta opción para inscribir a los empleados en un plan de beneficios adicionales automáticamente. En la página de inscripción, Workday selecciona automáticamente
    Elect
    y los empleados solo pueden consultarla.
    Para inscribir empleados en un plan de beneficios automáticamente, seleccione esta opción y la opción
    Solo una elección
     en la página
    Mantenimiento de tipos de cobertura de beneficios
     .
    Utilizar tarifas individuales
    Seleccione esta casilla para sustituir los costos de empleado y de empleador mediante la tarea
    Gestión de tarifas individuales
     . No disponible para planes basados en importe.
    Restablecimiento de tarifas individuales en inicio de año de plan
    Seleccione esta casilla cuando comience un nuevo año de plan para revertir los costos de empleado y empleador a los valores definidos en el plan de beneficios. De lo contrario, los costos permanecen como estaban en el ejercicio anterior.
    ¿Solo porcentajes de números enteros?
    Seleccione esta opción para garantizar que los empleados utilicen números enteros en los planes de beneficios adicionales que utilizan porcentajes. Cuando se selecciona, Workday muestra un error para Workday en el escritorio cuando un empleado intenta introducir algo que no sea un número entero.
    Percepciones y deducciones
    Se aplica a los usuarios de Workday Payroll y a las integraciones con proveedores de nómina de terceros.
    • Seleccione lo siguiente:
      • Códigos de percepción utilizados para calcular los costos de empleador gravables para el empleado.
      • Códigos de deducción utilizados para calcular los costos antes/después de impuestos de empleado
      • Códigos utilizados para calcular los costos de empleador que no están sujetos a impuestos para el empleado.
    Currency
    Especifica la moneda utilizada para calcular el importe de contribución para el plan de beneficios. Seleccione la misma moneda que utilizan los grupos de beneficios que pueden inscribirse en el plan. Considere la posibilidad de crear un plan de beneficios independiente para cada moneda o país.
    Solo puede actualizar este campo si el
    Contador de uso
     es cero.
  4. En la sección
    Detalles de plan ampliado
     , añada los detalles de plan de sus empleados para que puedan ver las funciones específicas del plan de beneficios. También puede añadir instrucciones y vínculos a la información del plan de beneficios. Workday muestra la información de contribución y el importe que pagan los trabajadores.
  5. En la sección
    Tasas de beneficios y elegibilidad
     , introduzca lo siguiente:
    Opción Descripción
    Coberturas
    Solo se muestra si ha seleccionado la casilla
    Utilizar objetivo de cobertura
     en la página
    Mantenimiento de tipos de cobertura de beneficios
     .
    Costo de empleado (antes de impuestos)
    Esta opción está disponible si ha seleccionado un tipo de cobertura con
    Tarifas
     en el campo
    Comportamiento de plan
     .
    Introduzca el costo del plan antes de impuestos.
    Costo de empleado (después de impuestos)
    Esta opción está disponible si ha seleccionado un tipo de cobertura con
    Tarifas
     en el campo
    Comportamiento de plan
     .
    Introduzca el costo del plan después de impuestos.
    Mínimo de importe de empleado
    Esta opción está disponible si ha seleccionado un tipo de cobertura con
    Acepta importe
     en el campo
    Comportamiento de plan
     .
    Introduzca el importe mínimo que puede aportar un empleado.
    Máximo de importe de empleado
    Esta opción está disponible si ha seleccionado un tipo de cobertura con
    Acepta importe
     en el campo
    Comportamiento de plan
     .
    Introduzca el importe máximo que puede aportar un empleado.
    Mínimo de porcentaje de empleado
    Esta opción está disponible si ha seleccionado un tipo de cobertura con
    Porcentaje de aceptación
     en el campo
    Comportamiento de plan
     .
    Introduzca el porcentaje mínimo con el que puede contribuir un empleado.
    Máximo de porcentaje de empleado
    Esta opción está disponible si ha seleccionado un tipo de cobertura con
    Porcentaje de aceptación
     en el campo
    Comportamiento de plan
     .
    Introduzca el porcentaje máximo con el que puede contribuir un empleado.
    Costo de empleador (no gravable)
    Asigne los costos no gravables a una deducción de nómina.
    Costo de empleador (tributable)
    Asigne los costos gravables a un código de percepciones de nómina.
Cree o edite la definición de año de plan de beneficios y añada este plan.