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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: prorrateo de saldos basados en fecha de referencia

Pasos: prorrateo de saldos basados en fecha de referencia

Si la elegibilidad para acumulaciones de un trabajador cambia dentro de un mismo periodo, puede prorratear los saldos al inicio o al final de un periodo. Las acumulaciones basadas en fecha de referencia admiten cambios únicos y múltiples en la elegibilidad dentro de un periodo.
  1. Añada el paso de servicio
    Ajuste de acumulación automatizado
     al proceso de gestión
    Cambio de puesto
    .
    El paso de servicio prorratea automáticamente cualquier saldo de vacaciones y permisos que tenga el trabajador, en función de la fecha efectiva del cambio de puesto.
  2. Cree o edite una acumulación que utilice la opción
    Basado en fecha de periodo
    .
  3. Procure que el
    Método de frecuencia de acumulación de ausencias
     del plan de vacaciones y permisos esté definido con el valor
    Inicio de periodo
     o
    Final de periodo
    .
    1. Acceda a
      Edición de plan de vacaciones y permisos
      .
    2. Compruebe en la etiqueta
      Cálculo
       el valor del
      Método de frecuencia de acumulación de ausencias
      . Si el valor es:
      • Inicio de periodo
         o
        Final de periodo
        , no es necesaria una sustitución.
      • Frecuencia personalizada
        , o diferente a la de acumulación, sustituya la configuración del plan de vacaciones y permisos:
        1. En la etiqueta
          Saldo
          , seleccione
          Sustituciones permitidas
          .
        2. En la etiqueta
          Acumulación
          , edite la acumulación y seleccione la casilla de selección
          Ajustes/sustituciones permitidos
          .
        3. En la etiqueta
          Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
          , cree una sustitución con
          Inicio de periodo
           o
          Final de periodo
           como
          Método de frecuencia de acumulación
          .
Cuando un trabajador realiza un cambio de puesto que afecta a su elegibilidad para la acumulación dentro de un periodo, Workday calcula el prorrateo en función de la fecha de referencia. Workday crea un ajuste de acumulación para el periodo.
Ajuste único
Oscar trabaja para Global Modern Services en Reino Unido. Los empleados a tiempo completo tienen una acumulación de 2 días cada mes; de lo contrario, tienen una acumulación de 1,2 días al mes. Los empleados reciben las acumulaciones al inicio del periodo, utilizando un programa de periodos mensuales. El 23 de octubre, Oscar cambia de una posición de tiempo parcial a una de tiempo completo. Para reflejar la cantidad de tiempo que pasó en cada posición, Workday ajusta su acumulación a 1,4322.
Detalles de cálculo
Ajuste
Cálculo
Inicio de periodo
Oscar recibe 1,2 días de acumulación al comienzo del periodo. Durante la primera parte del periodo (22 días), Oscar trabaja como empleado a tiempo parcial y recibe un saldo de acumulación de 0,8516 días.
(1,2 / 31)*22 = 0,8516
Cambio durante el periodo
En el programa de periodos, Oscar pasa a trabajar a tiempo completo durante 9 días.
(2/31)*9 = 0,5806
Saldo de acumulación actualizado para el periodo
Oscar recibe un saldo de acumulación actualizado de 1,4322 al inicio del periodo.
0,8516 + 0,5806 = 1,4322
Ajuste de acumulación automatizado
Para el ajuste de acumulación final, Workday resta el saldo de acumulación de inicio de periodo del nuevo saldo de acumulación. El ajuste del ítem de línea en la etiqueta Ajustes automatizados de Oscar es 0,2322 = (1,4322 - 1,2).
Use la tarea
Mantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos
 para confirmar el importe del ajuste en la etiqueta
Ajustes automatizados
 (opcional). Si es necesario, utilice la tarea para crear un ajuste manual o una sustitución. Los saldos de vacaciones y permisos se actualizan siempre que Workday muestra los saldos.