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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: varios ajustes de elegibilidad en un periodo

Ejemplo: varios ajustes de elegibilidad en un periodo

En Global Modern Services (Estados Unidos), los empleados a tiempo completo tienen una acumulación de vacaciones de 12 horas cada dos semanas. De lo contrario, tienen una acumulación de 6 horas por periodo. Este ejemplo muestra los ajustes que se tienen que realizar durante el periodo para Tony, un empleado a tiempo completo que, en mitad del periodo, pasa a trabajar a tiempo parcial y luego vuelve a trabajar a tiempo completo. Comparamos los ajustes para la acumulación con los métodos de frecuencia de acumulación tanto de inicio de periodo como de final de periodo.
Como administrador de ausencias, usted ha añadido el servicio de ajuste de acumulación automatizado al proceso de gestión
Cambio de puesto
para habilitar las acumulaciones basadas en fecha de referencia. También ha configurado un plan de vacaciones y permisos semestral y una acumulación con estos parámetros:
  • El periodo de acumulación es del 01/12/17 al 15/12/17.
  • Plan de vacaciones y permisos quincenal (basado en trabajador) >
    Tipo
    :
    horas
  • Acumulación quincenal (basada en trabajador):
    • Etiqueta
      Cálculo
      :
      • Cálculo
        : acumulación = 12 cuando el tipo de jornada es a tiempo completo; de lo contrario, acumulación = 6
      • Ajustes/sustituciones permitidos
        : seleccionados
      • Opciones
        :
        basado en fecha de referencia
      • Programa
        en blanco
    • Etiqueta
      Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
      :
      • Método de frecuencia de acumulación de ausencias
        :
        Inicio de periodo
        o
        Final de periodo
  1. El 11 de diciembre, ejecuta el proceso de gestión
    Cambio de puesto
    para convertir a Tony de un trabajador a tiempo completo en un trabajador a tiempo parcial.
    Workday procesa el cambio de elegibilidad de la siguiente manera:
    • Ajuste de la acumulación de periodo de tiempo completo a tiempo parcial durante los 5 últimos días del periodo.
    • Ajuste automático del saldo de acumulación al inicio o al final del periodo.
  2. El 14 de diciembre, Tony vuelve a trabajar a tiempo completo y ejecuta de nuevo el proceso de gestión
    Cambio de puesto
    .
    Workday procesa el cambio de elegibilidad de la siguiente manera:
    • Ajuste de su elegibilidad de tiempo parcial a tiempo completo durante los últimos 2 días del periodo.
    • Ajuste automático del saldo del periodo al inicio o al final del periodo.
Actividad
Método de frecuencia de acumulación: Inicio de periodo
Método de frecuencia de acumulación: Final de periodo
Cambio de elegibilidad 1: 12/11/17
Tiempo completo a tiempo parcial
Tiempo completo a tiempo parcial
Acumulación tiempo completo
8,0 horas = (12 horas / 15 días) * 10 días
8,0 horas = (12 horas / 15 días) * 10 días
Acumulación tiempo parcial
2,0 horas = (6 horas / 15 días) * 5 días
2,0 horas = (6 horas / 15 días) * 5 días
Saldo de periodo ajustado (Suma de 2 acumulaciones)
10 horas = (8,0 horas + 2,0 horas)
10,0 horas = 8,0 horas + 2,0 horas
Ajuste de primera línea en la ficha
Ajustes automatizados
. (Saldo de periodo ajustado - Devengo original)
-2,0 horas = (10,0 horas - 12 horas)
4,0 horas = (10,0 horas - 6 horas)
Cambio de elegibilidad 2: 12/14/17
Tiempo parcial a tiempo completo
Tiempo parcial a tiempo completo
Acumulación tiempo completo
8,0 horas = (12 horas / 15 días) * 10 días
8,0 horas = (12 horas / 15 días) * 10 días
Part-Time Accrual
1,2 horas = (6 horas / 15 días) * 3 días
1,2 horas = (6 horas / 15 días) * 3 días
Full-Time Accrual
1,6 horas = (12 horas / 15 días) * 2 días
1,6 horas = (12 horas / 15 días) * 2 días
Saldo de periodo ajustado (Suma de 3 acumulaciones)
10,8 horas = 8,0 horas + 1,2 horas + 1,6 horas
10,8 horas = 8,0 horas + 1,2 horas + 1,6 horas)
Ajuste de segunda línea en la etiqueta
Ajustes automatizados
para
Inicio de periodo
(Ajuste de saldo de periodo - primer ajuste del saldo de periodo)
0,8 horas = 10,8 horas - 10,0 horas
N/A
Ajuste de segunda línea en la etiqueta
Ajustes automatizados
para
Final de periodo
(Ajuste de saldo de periodo - (acumulación de final de periodo + ajuste de primera línea))
N/A
-5,2 = 10,8 horas - (12 horas + 4,0 horas)