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Última actualización: 2023-06-23
Creación de acumulaciones basadas en fecha

Creación de acumulaciones basadas en fecha

Seguridad: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 en el área funcional Time Off and Leave.
Cree acumulaciones que utilicen una fecha de referencia para automatizar los ajustes de las acumulaciones. Los valores de acumulación pueden cambiar durante el periodo si un trabajador gana o pierde elegibilidad para la propia acumulación o si los cálculos dentro de la acumulación se resuelven de manera diferente. Workday prorratea la acumulación en función de la fecha de referencia del cambio. Cuando se inicia el proceso de gestión
Cambio de puesto
, esta acumulación calcula automáticamente el prorrateo de acumulación por día, en función de la fecha efectiva del cambio. Puede usar el tipo de acumulación basado en fecha de referencia en los planes de vacaciones y permisos que realizan un seguimiento de los saldos.
Puede configurar acumulaciones basadas en una fecha de referencia añadiendo lo siguiente:
  • La acumulación de un plan de vacaciones y permisos que se acumula al
    Inicio del periodo
     o al
    Final del periodo
    .
  • Un plan de vacaciones y permisos sustituye a la acumulación con un
    Método de frecuencia de acumulación de ausencias
     de
    Inicio de periodo
     o
    Fin de periodo
    .
  1. Acceda a la tarea
    Creación de acumulación de ausencias
    .
  2. Asigne un nombre a la acumulación e introduzca un código de identificación para los servicios web.
  3. En la lista de valores
    Cálculo
    , seleccione el cálculo que muestre el número de horas o días que reciben los trabajadores al principio o al final del calendario de periodos.
    Puede seleccionar un valor constante, un cálculo condicional o cualquier otro tipo de cálculo. Ejemplo: seleccione un cálculo condicional donde la acumulación sea igual a 12 horas para un trabajador a tiempo completo o 6 horas para un trabajador a tiempo parcial.
    si utiliza la acumulación en un plan por días, especifique una unidad de tiempo diaria, como 0,5 (días), no 4 (horas). Si utiliza la acumulación en un plan por horas, introduzca una unidad de tiempo por horas, como 4 (horas), no 0,5 (días). Workday no convierte automáticamente las horas en días ni los días en horas.
  4. En el campo
    Prioridad
    , asigne una prioridad para procesar la acumulación cuando otras acumulaciones se produzcan en la misma fecha y contribuyan al mismo plan de vacaciones y permisos.
    En Global Management Services,
    Vacaciones
     tiene una prioridad de 1 y,
    Ausencia por enfermedad
    , de 10. Si ambas acumulaciones se producen en la fecha final del periodo, Workday añade primero la acumulación de
    Vacaciones
     al saldo.
  5. Marque la casilla de verificación
    Ajustes/Sustituciones permitidos
    .
  6. Seleccione la opción
    Basado en fecha de referencia
    .
  7. Seleccione una definición de
    Redondeo
     para aplicarla al cálculo de acumulación de ausencias (opcional).
    Workday aplica el redondeo dentro del paso de servicio
    Ajuste de acumulación automatizado
     al proceso de gestión
    Cambio de puesto
    . Ejemplo:
    Redondeo al valor más próximo a 0,1
    .
  8. En el campo
    Método de frecuencia de acumulación de ausencias
     de la ficha
    Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
    , seleccione
    Inicio de periodo
     o
    Final de periodo
    .
    Puede evitar configurar una sustitución de plan de vacaciones y permisos para el método de frecuencia de acumulación de ausencias. Añada la acumulación a un plan de vacaciones y permisos con un método de frecuencia de acumulación de ausencias de
    Inicio de periodo
     o
    Final de periodo
    .
  9. Cumplimente la sección
    Sustitución de elegibilidad de trabajador
     si los criterios de elegibilidad para esta acumulación de ausencias difieren de los criterios de elegibilidad de trabajador definidos para el plan de vacaciones y permisos.
  10. Utilice los campos de
    Sustitución de límite
     para definir un límite de acumulación superior si es diferente del límite superior definido para el plan.
    Workday reduce automáticamente la acumulación de cualquier periodo de cálculo por el importe de saldo que supera el límite y muestra la acumulación de renuncia a pago en las páginas y los informes de Workday.
    Además de los límites de acumulación, estos parámetros pueden afectar a las acumulaciones de trabajadores:
    • El orden de proceso de acumulación (definido por la prioridad de acumulación).
    • El momento del procesamiento de acumulación (definido por el plan de vacaciones y permisos).
    Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Valor
    Seleccione la regla de cálculo que muestre el número máximo de días u horas que los trabajadores pueden acumular en el saldo de vacaciones y permisos.
    Basado en
    Seleccione el plan de vacaciones y permisos que incluye la acumulación. Workday muestra el periodo de saldo del plan.
    Excepción: si define una acumulación para un plan de acumulación por uso, seleccione la acumulación en sí.