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Última actualización: 2023-06-23
Creación de acumulación de ausencias a principio de periodo

Creación de acumulación de ausencias a principio de periodo

Seguridad: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 en el área funcional Time Off and Leave.
Cree acumulaciones de ausencias a principio de periodo para utilizarlas en los planes de vacaciones y permisos basados en trabajador que realizan un seguimiento de los saldos. Los trabajadores reciben todas las acumulaciones anticipadas a la vez al comienzo de un año, en lugar de hacerlo en incrementos a lo largo del tiempo.
Programe acumulaciones de ausencias a principio de periodo para que se produzcan al principio de un año de cualquiera de las siguientes maneras:
  • Añadiendo la acumulación anticipada a un plan de vacaciones y permisos que se acumula al comienzo del primer periodo del año.
  • Configurando criterios de programación en la propia acumulación.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de acumulación de ausencias
    .
  2. Asigne un nombre a la acumulación e introduzca un código de identificación para los servicios web.
  3. En la lista de valores
    Cálculo
    , seleccione el cálculo que muestre el número de horas o días que reciben los trabajadores al inicio del periodo de saldo.
    Puede seleccionar un valor constante como, por ejemplo, 12 horas o 0,5 días, o cualquier otro tipo de cálculo.
    si utiliza la acumulación en un plan por días, especifique una unidad de tiempo diaria, como 0,5 (días), no 4 (horas). Si utiliza la acumulación en un plan por horas, introduzca una unidad de tiempo por horas, como 4 (horas), no 0,5 (días). Workday no convierte automáticamente las horas en días ni los días en horas.
    No puede aplicar acumulaciones de ausencias a principio de periodo a trabajadores contratados a mitad de periodo de saldo.
  4. En el campo
    Prioridad
    , asigne una prioridad para procesar la acumulación cuando otras acumulaciones se produzcan en la misma fecha y contribuyan al mismo plan de vacaciones y permisos.
    Ejemplo:
    Vacaciones
     tiene una prioridad de 1 y
    Ausencia por enfermedad
     una prioridad de 10. Ambas acumulaciones se producen en la fecha final del periodo. Workday añade al saldo en primer lugar la acumulación por
    vacaciones
    .
  5. Marque la casilla de verificación
    Ajustes/Sustituciones permitidos
    .
  6. Seleccione la opción
    A principio de periodo
    .
  7. Seleccione una definición de
    Redondeo
     para aplicarla al cálculo de acumulación de ausencias (opcional).
    Workday aplica el redondeo dentro del paso de servicio
    Ajuste de acumulación automatizado
     al proceso de gestión
    Cambio de puesto
    . Ejemplo:
    Redondeo al valor más próximo a 0,1
    .
  8. Si utiliza Seguimiento de tiempo de Workday, seleccione las
    Etiquetas de cálculo de horas
     a las que el cálculo de acumulación debe hacer referencia. Si selecciona:
    • Más de una etiqueta en una fila, todos los bloques de tiempo deben tener todas las etiquetas incluidas en este cálculo.
    • Etiquetas en filas independientes, todos los bloques de tiempo deben tener etiquetas en al menos 1 fila en este cálculo.
    Las etiquetas de cálculo de horas ayudan a calcular las acumulaciones de vacaciones y permisos compensatorios.
  9. En la cuadrícula
    Programación
    , seleccione
    Programación: a principio de periodo
    .
    También puede seleccionar
    Programación: anual - primer periodo de año (basado en fecha final de periodo) o baja o contratación a mitad de periodo
    , que tiene en cuenta las contrataciones y las bajas a mitad de periodo.
    Es posible que no necesite añadir criterios de programación si añade la acumulación anticipada a un plan de vacaciones y permisos con una programación de periodo anual.
  10. En el campo
    Método de frecuencia de acumulación de ausencias
     de la ficha
    Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
    , seleccione
    Inicio de periodo
    .
    Puede evitar configurar una sustitución de plan de vacaciones y permisos para el método de frecuencia de acumulación de ausencias. Añada la acumulación a un plan de vacaciones y permisos con un método de frecuencia de acumulación de ausencias de
    Inicio de periodo
    .
  11. Cumplimente la sección
    Sustitución de elegibilidad de trabajador
     si los criterios de elegibilidad para esta acumulación de ausencias difieren de los criterios de elegibilidad de trabajador definidos para el plan de vacaciones y permisos.
    No puede usar acumulaciones anticipadas con límites inferiores definidos por tiempo, cálculos o criterios de elegibilidad. Ejemplo: elegibilidad para una nueva tasa de acumulación basada en la duración de servicio.
  12. Utilice los campos de
    Sustitución de límite
     para definir un límite de acumulación superior si es diferente del límite superior definido para el plan.
    Workday reduce automáticamente la acumulación de cualquier periodo de cálculo por el importe de saldo que supera el límite y muestra la acumulación de renuncia a pago en las páginas y los informes de Workday.
    Además de los límites de acumulación, estos parámetros pueden afectar a las acumulaciones de trabajadores:
    • El orden de proceso de acumulación (definido por la prioridad de acumulación).
    • El momento del procesamiento de acumulación (definido por el plan de vacaciones y permisos).
    Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Valor
    Seleccione la regla de cálculo que muestre el número máximo de días u horas que los trabajadores pueden acumular en el saldo de vacaciones y permisos.
    Basado en
    Seleccione el plan de vacaciones y permisos que incluye la acumulación. Workday muestra el periodo de saldo del plan.
    Excepción: si define una acumulación para un plan de acumulación por uso, seleccione la acumulación en sí.
Añada la acumulación a un plan de vacaciones y permisos que tenga un periodo de saldo anual.