Consideraciones de configuración: contenido empaquetado para aprendizaje
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del contenido empaquetado. Explica lo siguiente:
- Por qué configurarlo.
- Cómo encaja en el resto de Workday.
- Impactos posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de proceso de gestión
- Preguntas y limitaciones que se deben tener en cuenta antes de la implementación.
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener detalles completos de configuración.
Qué es
El contenido empaquetado en Workday hace referencia al contenido de aprendizaje que cumple con las especificaciones de tipo de archivo SCORM (Sharable Content Object Reference Model) o AICC (Aviation Industry Computer-Based Training Committee). El contenido empaquetado también incluye cursos con licencia de proveedores de contenido de aprendizaje electrónico. Puede utilizar contenido empaquetado en cursos de Workday Learning para equipos de escritorio y dispositivos móviles.
Beneficios empresariales
- Cree una experiencia familiar e intuitiva para los alumnos al permitirles consumir formatos de contenido de aprendizaje empaquetado en Workday.
- Personalice el contenido de aprendizaje empaquetado para crear una experiencia de aprendizaje personalizada.
- Mejore la eficiencia seleccionando una lección de contenido empaquetado para proporcionar la puntuación y la evaluación principales del curso.
- Simplifique los informes utilizando la información de seguimiento del contenido empaquetado en los informes de aprendizaje.
Casos de uso
- Recupere automáticamente los datos que faltan para actualizar los registros con las mejores tasas de finalización, puntuación y éxito o las últimas interacciones.
- Importar contenido empaquetado a Workday como lecciones en un curso.
- Realizar un seguimiento de los paquetes en Workday según el estado de finalización
Preguntas para tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué estándares de contenido de aprendizaje electrónico admite Learning? | Workday admite las siguientes versiones de AICC y SCORM para contenido empaquetado:
|
¿Cómo quiere que los usuarios accedan al contenido empaquetado? | Puede crear cursos de Workday Learning con contenido empaquetado para equipos de escritorio y dispositivos móviles. Admitimos contenido empaquetado para iPad, iPhone y Android con dispositivos que ejecuten:
|
¿Cómo se importa contenido multimedia existente a Workday? | Puede importar contenido empaquetado a Workday mediante:
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Recomendaciones
- Los alumnos deben desactivar los bloqueadores de ventanas emergentes, que pueden afectar a las interacciones entre el contenido empaquetado de SCORM y Workday.
- Para gestionar grandes volúmenes de contenido empaquetado de forma eficiente, utilice la tareaCreación de trabajo de importación de elementos multimediapara cargar archivos antes de crear lecciones o cursos.
- No puede utilizar archivos de contenido empaquetado SCORM o AICC para lecciones independientes. Dado que estos archivos requieren una creación detallada y se pueden asignar a los alumnos, le recomendamos que los incluya en las lecciones de un curso, ya que esto le permite utilizar más funcionalidades para ellos.
Requisitos
Para permitir que Workday reciba datos a nivel de pregunta de cuestionarios SCORM o AICC, debe hacer lo siguiente:
- Active los informes de interacción de contenido empaquetado en la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCM.
- Pruebe sus archivos en una herramienta independiente para asegurarse de que los archivos publiquen los resultados de interacción. Ejemplo: SCORM Cloud.
Limitaciones
- 4 GB es el tamaño máximo de archivo de vídeo para contenido empaquetado.
- Workday solo analiza en busca de virus en cargas de 2 GB o menos.
- Los valores por defecto de Workday limitan las cargas a 2 GB solo para nuevos clientes. Puede seleccionar la casillaAumentar tamaño máximo de cargaen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCMpara permitir cargas más grandes, pero Workday no las analizará en busca de virus.
- Solo puede modificar los resultados de inscripción de los cursos que incluyen contenido empaquetado cuando su estado es No iniciado o En progreso.
- Los archivos de contenido empaquetado deben cumplir los siguientes requisitos:
- Tamaño máximo de archivo extraído de 20 GB.
- Máximo de 100 000 archivos extraídos.
- Tamaño máximo de carga de archivo zip, con el selector de archivos de Drive o Learning, de 4 GB.
- Tamaño máximo de carga de archivo zip, mediante el servicio de importación de elementos multimedia, de 20 GB.
Definición de entorno de cliente
Active la configuración de todo el entorno de cliente para el contenido empaquetado en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
.Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Set Up: Learning External Content Integrations en el área funcional Learning Core | Le permite acceder a tareas de gestión relacionadas con integraciones de contenido externo para Aprendizaje. |
Set Up: Tenant Setup - HCM en el área funcional System | Le permite configurar contenido empaquetado para su entorno de cliente. |
Procesos de gestión
Puede utilizar los siguientes procesos de gestión para añadir pasos de aprobación a cursos que contengan contenido empaquetado al crear o editar contenido de aprendizaje o gestionar versiones de contenido de aprendizaje:
- Gestión de curso
- Gestión de lección
- Gestión de programa
Dependencia
Informes o tableros de control | Consideraciones |
|---|---|
Traducción de objeto de gestión
| Cree títulos y descripciones traducidos para el contenido empaquetado. |
Interacción de alumno
| Consulte las inscripciones y las finalizaciones para evaluar el compromiso de los alumnos. |
Aprendizaje de mi equipo
| Mostrar un resumen del estado de finalización del curso para los alumnos. |
Consulta de lección externa
| Activar y desactivar lecciones externas.
Permita que los alumnos acepten las condiciones de terceros y reproduzcan vídeos. |
Integraciones
Integraciones o servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Gestión de oferta de curso
Gestión de curso de aprendizaje Gestión de lección Gestión de programa de aprendizaje | Le permite crear o actualizar tipos de contenido de aprendizaje. |
Transferencia de suscripción a contenido de aprendizaje
| Le permite crear o actualizar suscripciones para contenido de aprendizaje que incluya contenido empaquetado. |
Transferencia de contenido importado de aprendizaje
Transferencia de registro importado de aprendizaje | Le permite cargar de forma masiva contenido o inscripciones existentes en Workday. |
Configuración de transferencia de elementos multimedia
| Le permite actualizar la configuración de acceso restringido para elementos multimedia. |
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Planificación de carrera profesional y desarrollo | Puede crear contenido empaquetado que los alumnos puedan consumir para su desarrollo personal o profesional. |
Talento | Puede utilizar la funcionalidad de encuesta de Talento como tipo de lección en un curso para recopilar feedback con el fin de mejorar los materiales de contenido empaquetados. |