Concepto: periodos de caducidad para contenido de aprendizaje
Workday le permite definir un periodo de caducidad para cursos y programas. Para cumplir con las normativas locales, es posible que necesite que los alumnos vuelvan a inscribirse en el contenido después de un determinado periodo de tiempo, que puede determinar con un periodo de caducidad. Los periodos de caducidad le permiten gestionar las necesidades de reciclaje profesional en toda su organización, en función del aprendizaje obligatorio que se origina en:
- Campañas de aprendizaje
- Inscripción masiva de administrador de aprendizaje
- Inscripción de gerente
Vencido
en el contenido de aprendizaje que los alumnos no finalizan antes de la fecha de caducidad establecida en el contenido. También puede recordar a los alumnos que completen el contenido obligatorio o exigir a los trabajadores que vuelvan a realizar el contenido por varios motivos, lo que garantiza que reciban formación periódica y actualizada.El contenido de aprendizaje externo no puede estar sujeto a reglas de reciclaje profesional o de caducidad. Sin embargo, puede utilizar el contenido de Cloud Connect for Learning (CCL) en los programas de aprendizaje para el reciclaje profesional. El reciclaje profesional con contenido CCL solo es válido si el proveedor de contenido admite el envío de nuevas declaraciones para contenido finalizado anteriormente. Si el proveedor no lo admite, debe seleccionar la casilla Reconocer
finalizaciones anteriores
del curso para garantizar que Workday reciba nuevas finalizaciones y que los programas obligatorios puedan finalizarse.Fecha de caducidad y Duración de caducidad
Al especificar un periodo de caducidad para un curso o programa, puede seleccionar una de las siguientes opciones:
- Fecha: la fecha de caducidad se muestra automáticamente en el historial del alumno una vez que el alumno finaliza su contenido de aprendizaje .
- Duración: la duración de caducidad calcula automáticamente una fecha de caducidad relativa a la fecha en la que el alumno finaliza su contenido de aprendizaje .
- Frecuencia de periodicidad: la frecuencia de periodicidad de vencimiento calcula la siguiente fecha de vencimiento en función de la fecha de vencimiento actual y de su frecuencia de periodicidad preferida. Ejemplo: la fecha de vencimiento actual es el 15 de enero. Configure el periodo de caducidad para que se repita cada 6 meses. La próxima fecha de vencimiento es el 15 de julio.
La fecha de caducidad, la duración o la frecuencia de periodicidad se muestran en la ficha
Administrativo
cuando está consultando el contenido y en el informe Aprendizaje
en el grupo de perfil Carrera profesional
.Puede restablecer de forma masiva las fechas de caducidad de los registros de aprendizaje que tengan una fecha de caducidad futura mediante la tarea
Restablecimiento de fecha de caducidad en registros de aprendizaje
.Para restablecer a cero los periodos de caducidad de las inscripciones finalizadas, seleccione la casilla de uno o más registros de aprendizaje y borre el valor
de Periodo de caducidad
. Workday elimina los periodos de caducidad de los registros de aprendizaje seleccionados.Workday ejecuta automáticamente un posición diario en segundo plano para volver a calcular las fechas de caducidad en los registros de aprendizaje en función de los parámetros
de Periodo de caducidad
. Esta actualización no solicitar a las fechas de caducidad que restablezca manualmente mediante:
- La tareaRestablecimiento de fecha de caducidad en registros de aprendizaje
- Operación de servicio webPut Learning Enrollment
Al cargar inscripciones mediante la operación de servicio web
Put Learning Enrollment
, el indicador Manual Expiration Override
indica si:
- Permitir que el posición sustituya la fecha de caducidad. Establezca el indicador en N (falso).
- Impedir sustituciones. Establezca el indicador en Y (verdadero).
Cuando la fecha de caducidad es pasada, el posición en segundo plano establece la fecha de caducidad en la fecha actual.
Ventana de reciclaje profesional
Puede configurar una ventana de reciclaje profesional para especificar un periodo de tiempo para mostrar el contenido de reciclaje profesional en el control deslizante Obligatorio, lo que garantiza que los alumnos finalicen el reciclaje profesional dentro de la ventana definida.
Workday muestra contenido en el control deslizante Obligatorio y abre la ventana de reciclaje profesional en la primera de las siguientes fechas:
- Inicio de ventana de reciclaje profesional (si se ha configurado en el contenido).
- Fecha de recordatorio de curso (si se ha configurado).
- Fecha de caducidad de contenido
Para el contenido con un periodo de caducidad de Frecuencia de periodicidad, los alumnos deben finalizar su asignación de reciclaje profesional dentro de la ventana de reciclaje profesional para ver la siguiente fecha de caducidad. Una vez pasada la fecha de caducidad actual del curso, la fecha de caducidad actual y la siguiente se actualizan de acuerdo con la frecuencia de periodicidad definida en el contenido.
La ventana de reciclaje profesional reconoce la finalización correcta de las asignaciones iniciales y de las asignaciones de reciclaje profesional si un alumno finaliza el contenido cuando la ventana de reciclaje profesional está abierta:
- Los alumnos que finalicen el contenido por primera vez dentro de la ventana de reciclaje profesional recibirán la siguiente fecha de caducidad de su asignación de reciclaje profesional si finalizan correctamente el contenido.
- Los alumnos que finalizan el contenido por primera vez fuera de la ventana de reciclaje profesional reciben la fecha de caducidad actual en su asignación de reciclaje profesional si finalizan correctamente el contenido.
Recordatorios y estados de fecha de caducidad
Cuando consulta un curso o programa que tiene un periodo de caducidad, puede configurar recordatorios que notifiquen automáticamente a los alumnos la fecha de caducidad de su inscripción finalizada. Puede configurar Workday para enviar recordatorios en la fecha de vencimiento o en una fecha relativa al periodo de vencimiento. Workday no envía un recordatorio si el curso o programa ya ha caducado.
Workday envía recordatorios en función de la fecha de caducidad cuando un alumno finaliza un curso en lugar de una designación o asignación obligatoria. En los casos de solo inscripción, Workday utiliza la fecha de caducidad para iniciar el proceso de recordatorio aunque el alumno no tenga asignado formalmente el contenido.
En el caso de los cursos y programas con recordatorios configurados, mostramos el contenido de aprendizaje obligatorio en el worklet
Obligatorio
cuando se activa el primer recordatorio, con el estado Vencido
y la fecha de vencimiento en las imágenes en miniatura del contenido. Si los alumnos no finalizan el contenido en la fecha de vencimiento, se muestra el estadoVencido
, para indicar que el contenido de aprendizaje sigue disponible, pero deben actualizar su finalización.Si no hay recordatorios, mostramos directamente el estado
Vencido
.Reglas de caducidad de aprendizaje avanzado
Al crear o editar un curso o programa de aprendizaje, puede crear grupos de alumnos y definir reglas de periodo de caducidad que solicitar a distintos grupos de alumnos. Ejemplo: en una organización, el personal de oficina debe realizar un curso de manipulación manual cada dos años, pero los ingenieros deben realizar el curso anualmente. Puede definir un grupo de alumnos para el personal de oficina y un grupo de alumnos para ingenieros para especificar diferentes reglas de caducidad de aprendizaje.
Si un alumno no cumple las condiciones de regla del grupo de alumnos, el periodo de caducidad por defecto del contenido se aplica a su inscripción. Si un alumno cumple varias condiciones de regla, se solicitar a su inscripción la primera regla de caducidad de aprendizaje avanzado de la tabla.