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Última actualización: 2024-06-14
Creación de reglas de condición de proceso de gestión

Creación de reglas de condición de proceso de gestión

Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
  • Administración de procesos de gestión
  • Gestionar: definiciones de proceso de gestión
Workday le permite controlar la forma en que se ejecutan los procesos de gestión al proporcionar la posibilidad de configurar reglas de condición. Las reglas de condición constan de una o varias condiciones que Workday examina cuando inicia un proceso de gestión en el orden que especifique hasta que encuentra una coincidencia. Puede definir reglas de condición para comprobar los valores que especifique y los valores con operadores relacionales. Ejemplo:
  • Cuando utiliza
    Y
     en una regla de condición, Workday deja de comprobar las condiciones restantes en cuanto una condición es falsa o no se cumple.
  • Cuando utiliza
    O
     en una regla de condición, Workday deja de comprobar las condiciones restantes en cuanto una de las condiciones es verdadera o se supera.
Puede optimizar el rendimiento poniendo las condiciones que cree que probablemente activarán una respuesta en la parte superior de la lista.
Hay varios tipos de reglas de condición, incluidas las alertas y las delegaciones. Para definir reglas de condición para:
  • Alertas, utilice la tarea
    Creación de regla de alerta
     . Ejemplo: para notificaciones de alerta de proceso de gestión o tarea.
  • Delegaciones, utilice la tarea
    Creación de regla de delegación
     . Ejemplo: para delegar la responsabilidad de iniciar procesos de gestión o finalizar elementos de Mis tareas.
  1. En el menú de acciones relacionadas de un proceso de gestión, seleccione
    Proceso de gestión
    Consulta de definición
    .
  2. En el menú de acciones relacionadas de un paso de la ficha
    Pasos de proceso de gestión
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Creación de regla de condición
    .
  3. Mientras cumplimenta la cuadrícula
    Condiciones de regla
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    ( )
    Utilice paréntesis para indicar la prioridad cuando su instrucción incluya una combinación de condiciones
    Y
     y
    O.
    Ejemplo:
    (A y B) o C
    .
    Campo externo de origen o regla de condición
    Muestra las reglas para las que todos los campos utilizados en la condición son relevantes para el proceso de gestión.
    Cuando aplica una regla de condición al paso
    Inicio
     de un proceso de gestión, Workday recomienda seleccionar un valor que no sea
    Iniciador
     en esta lista de valores. Si selecciona
    Iniciador
     antes de que Workday inicie el proceso de gestión, el campo no devuelve ningún resultado.
    Cuando utiliza un campo de informe en una regla de condición, Workday no comprueba la seguridad de dominio del campo de informe. Sin embargo, Workday evalúa la seguridad del campo de informe si la lógica de seguridad forma parte del propio campo de informe. Esto garantiza que el usuario de proceso (la persona que procesó el paso anterior) supere la seguridad antes de devolver los resultados del campo de informe.
    Si el usuario de proceso no tiene acceso a los campos o valores del siguiente paso, se omite el paso.
    Valor de comparación
    Para comparar con el origen, introduzca un valor o seleccione una casilla
    Valor de comparación
     . Ejemplo:
    • equal to
      : el valor de campo es igual al valor de comparación. En Verdadero, seleccione la casilla.
    • not equal to
      : el valor del campo no es igual al valor de comparación. En Verdadero, desmarque la casilla.
Acceda a:
  • El informe
    Rule Tester
     para consultar un flujo de ejecución completo de la regla de condición y ayudarle a comprender y solucionar los problemas de los resultados de la regla de condición. El informe es:
    • Disponible en el menú de acciones relacionadas de los eventos de proceso de gestión.
    • No disponible para reglas de condición propiedad de Workday.
  • La tarea
    Edición de regla de condición
     para editar o eliminar reglas de condición, pero tenga en cuenta lo siguiente:
    • Cuando edita una regla de alerta, los cambios afectan a los procesos que ya se han iniciado.
    • No puede editar ni eliminar las reglas de delegación en uso (a las que se hace referencia en cualquier delegación).
    • No puede eliminar reglas que:
      • Referencias a Workday en una notificación de alerta
      • Solo se ha ejecutado una vez.
      • Tienen horarios caducados.
  • Transportador de objetos para migrar reglas de condición de un entorno de cliente a otro. Ejemplo: pruebe las reglas de alerta en su entorno de cliente de entorno de pruebas y, a continuación, mígrelas a su entorno de cliente de producción.
  • El informe
    Gestión de configuración de delegación
     para identificar qué regla de delegación deben seleccionar los usuarios al definir su delegación.