Concepto: monedas de ítem de gasto
Los ítems de gasto que crea necesitan tener una moneda para definir su valor monetario. Puede utilizar las tareas
Creación de ítem de gasto
y Edición de ítem de gasto
para definir la moneda en los ítems de gasto.Cuando la moneda del ítem de gasto y la de transacción difieren, Workday convierte la moneda del ítem de gasto a la moneda de transacción. Entre el momento del envío y el pago de la transacción de gastos, la moneda del ítem de gasto puede cambiar de valor, lo que puede dar lugar a ganancias y pérdidas realizadas.
Ejemplo: carga como gasto un ítem de 5 USD a su empresa del Reino Unido, que utiliza GBP. Al crear el informe de gastos, Workday convierte los 5 USD de la transacción al valor actual de 2,5 GBP. Como los tipos de cambio fluctúan, cuando su empresa paga los 2,5 GBP, el importe se convierte a uno de los siguientes importes:
- 4,5 USD, lo que da lugar a una pérdida por cambio de moneda extranjera.
- 5,15 USD, lo que da lugar a una ganancia por cambio de moneda extranjera.