Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: creación de ítems de gasto de dietas para diarios de viaje de días naturales

Ejemplo: creación de ítems de gasto de dietas para diarios de viaje de días naturales

Este ejemplo ilustra cómo configurar diarios de viaje basados en días naturales, lo que le permite calcular los reembolsos de dietas de los perceptores de gasto.
Matt se va de viaje de negocios de París a Berlín el 1 de julio a las 6:00 y regresará el 3 de julio a las 9:40. Quiere configurar un ítem de gasto de dietas para viajes en Europa con el fin de calcular automáticamente sus valores de reembolso, asignando:
  • 60 EUR para días completos de viaje en los que se deba pernoctar.
  • 40 EUR para días de viaje que superan las 10 horas, pero no llegan a las 24 horas.
  • 0 EUR por días con menos de 10 horas de viaje.
Seguridad: dominio
Set Up: Expense Item
 en el área funcional Expenses.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de tabla de tarifas de gastos
    .
  2. Especifique los valores siguientes:
    Opción Descripción
    Tipo de tabla de tarifas de gastos
    Importe
    Fecha efectiva
    Seleccione la fecha actual.
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. Especifique los valores siguientes:
    Opción Descripción
    Nombre de tabla de tarifas de gastos
    Viaje en Europa - Importe fijo
    Moneda por defecto
    EUR
    Atributo para evaluar
    Número de horas
  5. En la cuadrícula
    Importes
    , introduzca lo siguiente:
    Regla de condición o criterios
    Importe
    Moneda
    Deje este campo en blanco.
    60
    EUR
  6. Haga clic en
    Aceptar
    .
  7. Acceda de nuevo a la tarea
    Creación de tabla de tarifas de gastos
    .
  8. Especifique los valores siguientes:
    Opción Descripción
    Tipo de tabla de tarifas de gastos
    Importe progresivo
    Fecha efectiva
    Seleccione la misma fecha que se ha establecido en la tabla de tarifas de
    importe
    .
  9. Haga clic en
    Aceptar
    .
  10. Especifique los valores siguientes:
    Opción Descripción
    Nombre de tabla de tarifas de gastos
    Viaje en Europa - Deducción por día parcial
    Moneda por defecto
    EUR
    Atributo para evaluar
    Número de horas
  11. En la cuadrícula
    Importes progresivos
    , introduzca los valores siguientes dentro de la misma regla de condición:
    Regla de condición o criterios
    Inicio de rango
    Fin de rango
    Importe
    Moneda
    Deje este campo en blanco.
    0
    9
    60
    EUR
    10
    23
    20
    EUR
  12. Haga clic en
    Aceptar
    .
  13. Acceda a la tarea
    Creación de ítem de gasto
    .
  14. Especifique los siguientes valores para crear un ítem de gasto secundario que contenga los atributos de ítem de gasto que necesita Matt:
    Opción Descripción
    Nombre de ítem
    z - no seleccionar - Ítem de diario de viaje - Viaje en Europa
    Categoría de gasto
    Viaje de negocios
    Tipo de importe de ítem de gasto
    Importe fijo
    Cálculo de ítem de gasto
    Utilizar tabla de tarifas de gastos
  15. En la cuadrícula
    Atributos de ítem de gasto
    , añada una fila con los valores siguientes:
    Opción Descripción
    Atributos
    Número de horas
    Informe de gastos: mostrar a usuario
    Seleccione.
    Informe de gastos: requisito obligatorio
    Seleccione.
  16. En la ficha
    Tablas de tarifas,
     seleccione
    Viaje en Europa - Importe fijo
     en la lista de valores
    Tabla de tarifas base para gastos.
  17. Añada la siguiente fila en la cuadrícula
    Tablas de tarifas de ajuste
    :
    Opción Descripción
    Sumar/Restar
    Resta
    Tabla de tarifas de gastos de ajuste
    Viaje en Europa - Deducción por día parcial
  18. Haga clic en
    Aceptar
    .
  19. Acceda de nuevo a la tarea
    Creación de ítem de gasto
    .
  20. En la sección
    Resumen
     especifique los valores siguientes para crear un ítem de gasto principal que Matt pueda seleccionar en la sección
    Diario de viaje
     de su informe de gastos:
    Opción Descripción
    Nombre de ítem
    Viaje en Europa
    Categoría de gasto
    Viaje de negocios
    Dietas
    Seleccione.
    Activar diario de viaje
    Seleccione.
    Ítem de diario de viaje
    z - no seleccionar - Ítem de diario de viaje - Viaje en Europa
    Diario de viaje configurado como
    Días naturales
    Opción de redondeo para horas
    Redondeo por abajo
  21. Añada las siguientes filas en la cuadrícula
    Atributos de ítem de gasto
    :
    Atributos
    Informe de gastos: mostrar a usuario
    Informe de gastos: requisito obligatorio
    Fecha de llegada
    Seleccione.
    Seleccione.
    Fecha de salida
    Seleccione.
    Seleccione.
    Hora de llegada
    Seleccione.
    Seleccione.
    Hora de salida
    Seleccione.
    Seleccione.
  22. Haga clic en
    Aceptar
    .
Workday genera un diario de viaje de días naturales cuando Matt:
  • Selecciona el ítem de gasto
    Viaje en Europa
     en su informe de gastos.
  • Rellena las fechas y horas de su salida y llegada.
Workday evalúa estas fechas y horas, y asigna los importes de dietas siguientes:
Fecha de salida
Número de horas
Importe de dietas
1 de julio
18
40 EUR
2 de julio
24
60 EUR
3 de julio
9
0 EUR
Configure la seguridad basada en segmentos para eliminar las restricciones de los ítems de gasto
Viaje en Europa
 y
z - no seleccionar - Ítem de diario de viaje - Viaje en Europa
 para los perceptores de gasto.