Pasos: definición de contabilidad de costos diferidos de proyecto facturable
Cree y apruebe un proyecto facturable.
Puede configurar la contabilidad de costos diferidos de proyecto facturable para liberar los importes de trabajo en curso y registrarlos como costos de ventas. Cuando reconoce ingresos en un proyecto, Workday crea automáticamente asientos secundarios asociados al informe de gastos y las transacciones de factura de proveedor para un proyecto facturable. Cuando el proyecto facturable en la línea de contrato de cliente tiene un tratamiento de ingresos:
- DevengadosoDiferidos, Workday reconoce los ingresos y crea asientos secundarios en el momento de la contabilidad de reconocimiento de ingresos.
- Factura, Workday reconoce los ingresos y crea asientos secundarios en el momento de la facturación.
- Seleccione las casillas siguientes:
- Activar contabilidad de costos diferidos de proyecto facturable
- Entiendo que no puedo desactivar la contabilidad de costos diferidos de proyecto facturable una vez activada
- En el caso de la regla de contabilización en cuenta de gastos, configure las siguientes opciones:Cuenta de libro mayor resultanteDimensiónValoresActivoTratamiento contableCosto de proyecto diferidoCostoTratamiento contableCosto de ventasCostoCategoría de ingresos
- (Opcional) Asignación de detalles contables de empresa.Puede configurar Workday para contabilizar asientos de reconocimiento de costos de proyecto facturable mediante la fecha contable o la fecha de aprobación de la factura. SeleccioneFactura de clienteen una de las siguientes listas de valores:
- Permitir contabilidad de facturas atrasadaspara contabilizar asientos en el momento de la facturación utilizando la fecha contable
- Permitir contabilidad por fecha de aprobaciónpara contabilizar asientos utilizando la fecha de aprobación de la factura
- Workday utiliza la categoría de ingresos en la línea de contrato de cliente para cargar la cuenta de libro mayor de costo de ventas.
- En las líneas de informe de gastos, seleccione lo siguiente:
- Un proyecto, una fase de proyecto o una tarea de proyecto facturables en la lista de valoresWorktags
- La casillaFacturable
- En las líneas de factura de proveedor, seleccione lo siguiente:
- Un proyecto, una fase de proyecto o una tarea de proyecto facturables en la lista de valoresWorktags
- La casillaFacturable
- Acceda a la tareaCreación de contabilidad de reconocimiento de ingresos.Configure el proceso de gestiónEvento de cuota de reconocimiento de ingresosy su política de seguridad en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing.
Workday crea un asiento de operaciones de reconocimiento de costos de proyecto facturable mediante la regla de contabilización en cuenta de gastos.