Consideraciones de definición: contabilidad de costos diferidos de proyecto facturable

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la contabilidad de costos diferidos de proyecto facturable. Encontrará información sobre:

Por qué se define

Cómo encaja en el resto de Workday

Repercusiones posteriores e interacciones entre productos

Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión

Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación

Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

Puede configurar Workday para generar asientos secundarios con el fin de liberar los importes de trabajo en curso y registrarlos como costos al reconocer ingresos en un proyecto facturable.

Beneficios para la empresa

La contabilidad de costos diferidos de proyecto facturable reduce la conciliación manual al automatizar las entradas de costos diferidos asociadas a las transacciones siguientes:

Informes de gastos

Facturas de proveedor

Ejemplos de uso

Usted finaliza el trabajo en un proyecto e incurre en costos, pero no los factura inmediatamente en una factura de cliente. Utilice la contabilidad de costos diferidos de proyecto facturable para devengar los importes de trabajo en curso y registrarlos como costos asociados al proyecto facturable cuando reconozca los ingresos.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas	Consideraciones
¿Dónde se contabilizan los asientos de operaciones de las transacciones facturables del informe de gastos?	Cuando contabiliza la transacción de origen, Workday crea asientos de operaciones que: Cargan los importes de trabajo en curso mediante la cuenta de libro mayor de activos resultante en la regla de contabilización en cuenta de gasto. Abonan la cuenta de libro mayor de gastos por pagar de empleado en la regla de contabilización en cuenta de gastos por pagar.
¿Dónde se contabilizan los asientos de operaciones de las transacciones facturables de factura de proveedor?	Cuando contabiliza la transacción de origen, Workday crea asientos de operaciones que: Cargan los importes de trabajo en curso mediante la cuenta de libro mayor de activos resultante en la regla de contabilización en cuenta de gasto. Abonan la cuenta de libro mayor Cuentas por pagar en la regla de contabilización en cuenta de cuentas por pagar.

Recomendaciones

Puede cargar el costo de la cuenta de libro mayor de ventas utilizando la categoría de ingresos en la línea de contrato de cliente al crear facturas o contabilidad de reconocimiento de ingresos. Configure la dimensión Categoría de ingresos
en la cuenta de libro mayor resultante de costos para la regla de contabilización en cuenta de gasto.

Requisitos

Debe confirmar que desea activar la contabilidad de costos diferidos de proyecto facturable.

Para la regla de contabilización en cuenta de gasto, configure las siguientes cuentas de libro mayor resultantes:

Activo con un tratamiento contable de costo de proyecto diferido

Costo con un tratamiento contable de costo de ventas

Limitaciones

Una vez que active la contabilidad de costos diferidos de proyecto facturable, no podrá desactivarla.

La contabilidad de costos diferidos de proyecto facturable no admite:

Transacciones de proyecto ad hoc

Líneas de transacción de origen facturables con worktags de proyecto de inversión

Líneas de transacción de origen facturables con categorías de gasto de seguimiento de inventario o de activo

Definición de entorno de cliente

Si desea definir configuraciones para todo el entorno de cliente, active la contabilidad de costos diferidos de proyecto facturable en la ficha

Ingresos

de la tarea

Definición de configuración de facturación de proyecto

Security

Dominios	Consideraciones
Process: Billing - Invoicing en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing. Process: Project Billing - Invoicing en el área funcional Project Billing.	Cree facturas de cliente a partir de contratos.
Process: Billing Schedule - Core en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing.	Cree programas de facturación consolidada para contratos de cliente.
Process: Revenue Schedule - Core en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing.	Cree: Cuotas de ingresos para transacciones facturables Programas de reconocimiento de ingresos para contratos de cliente
Set Up: Accounting Rules en el área funcional Common Financial Management. Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting) en el área funcional Core Payroll.	Configure las cuentas de libro mayor resultantes Activo y Costo para la regla de contabilización en cuenta de gasto.
Set Up: Project Billing - Configurations en el área funcional Project Billing.	Active la contabilidad de costos diferidos de proyecto facturable.

Procesos de gestión

Procesos de gestión	Consideraciones
Evento de contrato de cliente	Cree y apruebe contratos de cliente.
Evento de factura de cliente	Cree y apruebe facturas de cliente.
Evento de informe de gastos	Cree y apruebe informes de gastos facturables.
Evento de cuota de reconocimiento de ingresos	Cree y apruebe la contabilidad de reconocimiento de ingresos.
Evento de factura de proveedor	Cree y apruebe facturas de proveedor facturables.

Informes

Puede usar los siguientes orígenes de datos de informe para crear informes personalizados que muestren información sobre costos diferidos de proyecto facturable:

Deferred Billable Project Cost Lines

Deferred Billable Project Costs

Integraciones

Servicios web	Consideraciones
Put Resource Category	Workday no admite los siguientes valores de tratamiento contable: Costo de ventas Costo de proyecto diferido
Submit Expense Report Envío de informe de gastos para aspirante Submit Expense Report for Non-Worker Submit Supplier Invoice Supplier Invoice Adjustment	Workday no admite worktags de proyectos de inversión facturables en informes de gastos ni facturas de proveedor.
Submit Supplier Invoice Supplier Invoice Adjustment	Workday no admite categorías de gasto con seguimiento de activos o de inventario en informes de gastos ni en facturas de proveedor.

Conexiones y puntos de contacto

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Concepto: contabilidad de reconocimiento de ingresos