Consideraciones de configuración: reconocimiento de ingresos de porcentaje completado
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del reconocimiento de ingresos de porcentaje completado. Encontrará información sobre:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday le permite reconocer los ingresos de los proyectos de tarifa fija en función del porcentaje de finalización del proyecto.
Beneficios para la empresa
El reconocimiento de ingresos de porcentaje completado reduce la conciliación y los cálculos manuales necesarios para identificar el porcentaje de finalización del proyecto. Puede hacer lo siguiente:
- Crear configuraciones de porcentaje completado para obtener los costos reales y los costos estimados totales
- Reconocer los ingresos en proyectos o fases y tareas de plan de proyecto como porcentaje completado por costo u horas.
- Aprobar el reconocimiento de ingresos del porcentaje completado antes de generar cuotas
Ejemplos de uso
Utilice el reconocimiento de ingresos de porcentaje completado cuando su empresa necesite:
- Generar cálculos de porcentaje completado por costo u horas
- Reconocer los ingresos a medida que registra transacciones en proyectos y fases y tareas de plan de proyecto.
- Reconocer los ingresos de los proyectos de tarifa fija como porcentaje completado
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿De dónde se obtienen los factores de costo para calcular el porcentaje completado de un proyecto? | Puede crear configuraciones de porcentaje completado para obtener:
|
¿De dónde se obtienen los factores de horas para calcular el porcentaje completado de un proyecto? | Workday obtiene:
|
¿Qué tipo de cálculo de plan utiliza para sus proyectos? | Workday admite los siguientes factores de costo estimado para las configuraciones de porcentaje completado:
La fase de plan de proyecto y el nivel de detalle de las tareas se admiten para la entrada manual, de previsión y de referencia. |
¿Cómo se reconocen los ingresos de porcentaje completado? | Puede configurar Workday para aplicar factores de costo u horas al importe del contrato de forma acumulativa para cada proyecto facturable. |
Recomendaciones
Para reducir la conciliación y los cálculos manuales, Workday recomienda crear configuraciones de porcentaje completado para obtener los costos reales y los costos totales estimados.
Requisitos
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Costo | Para reconocer los ingresos de porcentaje completado de proyecto, debe crear y aprobar un proyecto facturable con un presupuesto. |
Planes de presupuesto de proyecto | Workday requiere un presupuesto de proyecto para generar los costos estimados totales cuando crea configuraciones de porcentaje completado para reconocer los ingresos. |
Factor de costo estimado | El factor de costo estimado en la configuración de porcentaje completado debe coincidir con la categoría de plan del proyecto relacionado. |
Moneda | Estas monedas deben coincidir con la moneda de la empresa del proyecto:
Cuando la moneda del asiento manual no coincide con la moneda de la empresa del proyecto, Workday cambia el costo real a cero. |
Limitaciones
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Configuraciones de porcentaje completado negativo | Cuando la configuración de porcentaje completado da como resultado un costo negativo, Workday cambia el costo real a cero. |
Configuraciones de porcentaje completado | Workday solo admite configuraciones de porcentaje completado para el costo total de su proyecto. |
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Manage: Project Details en el área funcional Project Tracking | Consulte la finalización del proyecto para el reconocimiento de ingresos. |
Set Up: Revenue - Percent Complete en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing | Cree, edite, gestione y consulte configuraciones de porcentaje completado. |
Procesos de gestión
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Evento de asiento de contabilidad
| Cree y apruebe asientos de contabilidad relacionados con las transacciones de proyecto. |
Evento de contrato de cliente
| Cree y apruebe contratos de cliente. |
Evento de porcentaje completado de proyecto
| Cree y apruebe el reconocimiento de ingresos para proyectos de porcentaje completado. |
Evento de programa de reconocimiento de ingresos
| Cree y apruebe programas de reconocimiento de ingresos para proyectos de porcentaje completado. |
Informes
Puede acceder al:
- El informeGestión de configuraciones de porcentaje completadopara consultar las configuraciones de porcentaje completado.
- InformePorcentaje completado por conciliación de costospara consultar los costos reales y profundizar en líneas de asiento individuales.
Puede utilizar los siguientes orígenes de datos de informe para crear informes personalizados que muestren los detalles del porcentaje completado de proyecto:
- Líneas de contrato de cliente
- Configuraciones de porcentaje completado
- Percent Complete Lines
Integraciones
Servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Get Percent Complete Configurations
| Recupera configuraciones de porcentaje completado. |
Get Percent Complete for Revenue
| Recupera el porcentaje completado de proyectos disponibles para el reconocimiento de ingresos. |
Put Percent Complete Configuration
| Añade o actualiza configuraciones de porcentaje completado. |
Submit Percent Complete for Revenue
| Envía proyectos de porcentaje completado para reconocimiento de ingresos. |
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Contratos de cliente | Puede crear programas de reconocimiento de ingresos para proyectos de porcentaje completado en contratos de cliente. |
Gastos | Puede usar los gastos para calcular el porcentaje completado de un proyecto. |
Contabilidad financiera | Puede crear asientos de operaciones para el reconocimiento de ingresos de porcentaje completado. |
Facturación de proyecto | Puede usar transacciones de proyecto facturables para calcular el porcentaje completado de un proyecto. |
Proyectos | Puede reconocer los ingresos de sus proyectos. |
Seguimiento de tiempo | Puede usar el tiempo registrado en proyectos facturables para calcular el porcentaje completado de un proyecto. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.