Concepto: activos agrupados
Los activos agrupados son grupos de ítems tangibles similares que usted puede registrar y realizar un seguimiento como un único activo en Workday. Ejemplo: 100 unidades de memoria flash. La agrupación de activos sirve para realizar un seguimiento de varios activos de bajo valor y le permite mantener su registro de activos limpio y fácil de mantener. Puede agrupar los activos que registre manualmente o los activos que Workday registre desde líneas de notas de recepción o facturas de proveedor. No puede agrupar los activos que cree capitalizando transacciones de proyecto.
Los activos agrupados siguen las reglas de libro de activos y están sujetos a la regla de contabilización en cuenta
Gasto
. Puede poner en servicio activos agrupados y depreciar un activo agrupado capitalizado como un solo activo. Los eventos de ciclo de vida de activo se aplican igualmente a cada activo incluido en la agrupación.Agrupación de activos automática y manual
Puede definir reglas de agrupación de activos para que Workday agrupe automáticamente los activos que cumplan sus criterios.
Puede agrupar activos manualmente:
- Cuando revisa líneas rastreables de una nota de recepción o de una factura de proveedor.
- Cuando registra activos con la tareaRegistro de activos.
Activos agrupados y compuestos
Puede registrar:- Activos compuestos separados que consumen una agrupación de activos completa.
- Activos compuestos no separados que consumen una agrupación de activos total o parcialmente.