Concepto: activos compuestos
Puede agrupar activos relacionados dispares en un activo compuesto. Cada uno de los activos del compuesto se convierte en un componente de activo.
Puede registrar dos tipos de activos compuestos:
- Los activos compuestos separados contienen componentes de activo que mantienen sus propios costos, su propia depreciación y sus propios eventos de ciclo de vida. Workday lleva a cabo un seguimiento de eventos de ciclo de vida independientes para estos activos.
- Los activos compuestos no separados tienen componentes de activo que mantienen los mismos costos, la misma depreciación y los mismos eventos de ciclo de vida. Workday lleva a cabo un seguimiento de los mismos eventos de ciclo de vida para estos activos. Asimismo, cada activo que forma parte de un activo compuesto no separado existe solo como referencia.
Ejemplo: puede que tenga que utilizar una cámara, un objetivo y un trípode a la vez. Puede registrar estos tres activos como un solo activo compuesto. Workday rellena el método de adquisición de activos compuestos con
Compuesto
.Los activos compuestos pueden incluir activos que registra de forma individual y cantidades parciales de activos agrupados.
Ejemplo: puede que tenga que agrupar, registrar y realizar un seguimiento de cinco portátiles como un único activo agrupado. Puede crear un activo compuesto usando tres de los portátiles del activo agrupado. Acto seguido, puede añadir dos monitores, dos bases de conexión, un ratón y un teclado como componentes del activo compuesto. Puede seguir agrupando y realizando el seguimiento de los dos portátiles restantes como un solo activo.
Los activos separados y no separados pueden tener cualquiera de los siguientes atributos:
Atributos | Activos compuestos separados | Activos compuestos no separados |
|---|---|---|
Tratamiento contable | Proyecto de inversión no depreciable | Proyecto de inversión depreciable, no depreciable o de gasto |
Categoría e ítems de gasto | Rastreable y tangible | Rastreable y tangible |
Costo de activo derivado | Cero | Suma de los costos de asignación de todos los activos |
Los activos deben cumplir los siguientes criterios para poder agruparlos en activos compuestos:
Criterios de componente de activo | Activos compuestos separados | Activos compuestos no separados |
|---|---|---|
Información contable | No es obligatorio asignar una contabilidad. | Ha asignado la contabilidad al activo. |
Tratamiento contable | Depreciable, no depreciable o gasto | Depreciable o no depreciable |
Cantidad disponible antes del registro | El activo compuesto consume toda la cantidad disponible. | No tiene que ser igual a la cantidad disponible. |
Valor residual | Puede tener un valor residual. | No puede tener un valor residual. |
Estado | Cualquier estado salvo Eliminado , Enajenado , Registro pendiente o Utilizado por activo compuesto . | El estado debe ser Registrado . |
Costo total después del registro del activo compuesto | Workday no actualiza el costo del componente de activo. | Workday actualiza el costo del componente de activo en función de su asignación al activo compuesto. |
Además, estos activos:
- Deben ser tangibles.
- No pueden ser activos compuestos.
- Deben ser rastreables.
- No pueden ser activos arrendados.
- No pueden estar en uso en un activo compuesto.
- No pueden tener un evento en curso.
- Deben tener los mismos libros de activos que el activo compuesto.
- Deben tener una empresa que coincida con la empresa del activo que va a registrar o componer.
- No se pueden utilizar para capitalizar una transacción de proyecto.