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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición y gestión de propuestas de concesión

Pasos: definición y gestión de propuestas de concesión

Puede definir propuestas de concesión durante la fase previa a la concesión del ciclo de vida de la concesión. Registre la información de la propuesta de concesión, incluidos los siguientes elementos:
  • Posibles importes y fechas de financiación
  • Acuerdos de tarifas de instalaciones y administración
  • Personal
  • Esfuerzo comprometido propuesto
  • Un plan de investigación patrocinado adjunto.
  1. Ejemplo: seleccione
    Tipo de prima propuesta
     para exigir a los usuarios que incluyan un tipo de prima propuesta para cada prima.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de envío de propuesta de concesión
     .
    Defina los valores de tipo de envío para identificar el tipo de propuesta enviada, como nueva o renovación.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Grants Management
     en el área funcional Grants Management.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de estados de ciclo de vida de propuesta de concesión
     .
    Defina estados de ciclo de vida que designen el estado de su propuesta de concesión.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Grants Management
     en el área funcional Grants Management.
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de códigos de propósito de concesión
     .
    Defina códigos que expliquen el propósito o el enfoque de una concesión.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Grants Management
     en el área funcional Grants Management.
  5. Cree acuerdos de tarifas de instalaciones y administración.
  6. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de funciones de personal de concesión
     .
    Defina los títulos de responsabilidad del personal asociado a una prima.
    Seguridad: dominio
    Manage: Grant Proposals
     en el área funcional Grants Management.
  7. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de categorías de archivo adjunto de concesión
     (opcional).
    Puede crear categorías de documentos para asignarlas a sus archivos adjuntos en propuestas de concesión. Entre los ejemplos de categorías se incluyen
    Proposal
     o
    Biosketch
    . Las categorías le permiten identificar documentos por tipo al revisar una propuesta de concesión.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Grants Management
     en el área funcional Grants Management.
  8. Establezca un programa o calendario con años y periodos contables para la concesión de propuesta.
  9. Acceda a la tarea
    Creación de subvención de propuesta
     .
    Cree una concesión que pueda asociar a su propuesta. Necesita una subvención de propuesta para registrar el presupuesto de propuesta.
    Seguridad: dominio
    Manage: Grant Proposals
     en el área funcional Grants Management.
  11. Asocie un presupuesto a su propuesta de concesión (opcional).
    Puede definir un presupuesto de propuesta de concesión para registrar el presupuesto propuesto al patrocinador.
    Consulte Pasos: definición de planes o presupuestos.
    Cuando cree la plantilla de plan, seleccione un valor en la lista de valores
    Estructura de plan
     que tenga el
    Tipo de plan
    Propuesta de concesión
    .
Acceda al informe
Búsqueda de propuestas de concesión
 para consultar las propuestas por estado, patrocinador, total de costo compartido, concesión u otros atributos que especifique en el filtro de informe.
Cuando recibe financiación de su patrocinador, puede crear una concesión directamente desde la propuesta. Workday activa el worktag de subvención asociado para las actividades de gasto.