Referencia: tareas de ciclo de vida de concesión

Administrator Guide

El ciclo de vida de la concesión consta de fases previas y posteriores a la concesión.

Si su empresa captura la propuesta de concesión en Workday, puede acceder a estas tareas en la fase previa a la concesión. Si su empresa solo captura los detalles de concesión en Workday, puede acceder a las siguientes tareas en la fase posterior a la concesión:

Tarea	Descripción	Security
Mantenimiento de códigos de propósito de concesión	Defina códigos que expliquen el propósito o el enfoque de una concesión.	Dominio Set Up: Grants Management en el área funcional Grants Management.
Creación de patrocinador	Cree patrocinadores individuales u organizativos para gestionar sus concesiones. El perfil de patrocinador le ofrece una vista completa y práctica de la información de su patrocinador, que incluye: Primas Facturas Pagos Informes	Dominio Set Up: Sponsor en el área funcional Grants Management.
Creación de calendario de concesión	Cree y edite calendarios para los ejercicios y periodos contables aplicables a la concesión.	Estos dominios en el área funcional Grants Management: Gestionar: propuestas de subvención Proceso: concesión - Core
Mantenimiento de categorías de archivo adjunto de concesión	Cree categorías de documentos para asignarlas a sus archivos adjuntos en concesiones. Las categorías le permiten identificar documentos por tipo al revisar una concesión.	Dominio Set Up: Grants Management en el área funcional Grants Management.

Definición previa a concesión

Puede acceder a las siguientes tareas para capturar los detalles de la propuesta de concesión:

Tarea	Descripción	Security
Mantenimiento de estados de ciclo de vida de propuesta de concesión	Defina estados de ciclo de vida que designen el estado de su propuesta de concesión.	Dominio Set Up: Grants Management en el área funcional Grants Management.
Mantenimiento de tipos de envío de propuesta de concesión	Defina los tipos de envío para identificar el estado de la propuesta enviada, como nueva o renovación.	Dominio Set Up: Grants Management en el área funcional Grants Management.
Creación de subvención de propuesta	Cree una subvención que pueda asociar a su propuesta. Necesita una subvención de propuesta para registrar el presupuesto de propuesta.	Dominio Manage: Grant Proposals en el área funcional Grants Management.
Creación de propuesta de concesión	Registre y realice un seguimiento de la información de la propuesta de concesión, como: Pagos de patrocinador Detalles de oportunidad Financiación propuesta Programa de propuesta de concesión Porcentaje de dedicación comprometida por personal de proyecto Condiciones especiales requeridas por el patrocinador. Estado de la propuesta enviada a lo largo del ciclo de vida de gestión de subvenciones.	Configure el proceso de gestión Evento de propuesta de concesión y la política de seguridad en el área funcional Grants Management.
Creación de nueva concesión a partir de propuesta	Una vez creada una propuesta de concesión, puede hacer lo siguiente: Cree una concesión directamente a partir de una propuesta con estado aprobado. Workday transfiere la información compartida a los campos correspondientes de las líneas de concesión. Asocie la nueva concesión con propuestas relacionadas adicionales, como suplementos de financiación.	Dominio Process: Award - Core en el área funcional Grants Management.

Definición posterior a concesión

Puede acceder a las siguientes tareas para capturar los detalles de la concesión:

Tarea	Descripción	Security
Creación de subvención	Cree una subvención para utilizarla como worktag en una concesión para: Cargar una subvención en una orden de compra Reconocer los ingresos de la concesión. Cargar los gastos financieros y administrativos en la concesión. Workday utiliza las subvenciones como el principal recaudador de costos e ingresos de una concesión.	Dominio Set Up: Basic Grant Worktag en las áreas funcionales Common Financial Management y Worktags. Set Up: Grants Management en el área funcional Grants Management Manage: Grant - Create en el área funcional Grants Management.
Creación de concesión	Cree concesiones para especificar las reglas de negocio, los términos y las condiciones que rigen el acuerdo de concesión con su patrocinador.	Configure el proceso de gestión Evento de concesión y la política de seguridad en el área funcional Grants Management.
Creación de programa de facturación para concesión	Cree un programa de facturación para una concesión o una línea de concesión. Puede definir programas para transacciones de costo reembolsable o facturación de cuotas.	Dominio Process: Billing en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing

Tareas opcionales

Puede acceder a estas tareas para capturar información adicional de concesión:

Tarea	Descripción	Security
Creación de grupo de concesiones	Agrupe las concesiones por sus propias clasificaciones, incluido el patrocinador, el propósito, el tipo o la región. Una concesión puede pertenecer a varios grupos de concesión.	Dominio Set Up: Award Groups en el área funcional Grants Management.
Creación de conjunto de clases de objeto	Cree códigos y descripciones de clase de objeto que asignen categorías de costos internos para cumplir con los requisitos del patrocinador.	Dominio Set Up: Object Class en el área funcional Common Financial Management. Dominio Set Up: Grants Management en el área funcional Grants Management.
Mantenimiento de tipos de base de costo de instalaciones y administración	Cree tipos de base de costo para identificar los tipos de gastos que pueden ser la base como costos de instalaciones y administración en una concesión.	Dominio Set Up: Grants Management en el área funcional Grants Management.
Creación de acuerdo de tasa de instalaciones y administración	Cree un acuerdo de tarifas de instalaciones y administración del programa patrocinado. Debe tener un acuerdo de tarifa para la facturación en líneas de concesión de costo reembolsable.	Dominio Set Up: Grants Management en el área funcional Grants Management.
Creación de excepción de instalaciones y administración	Cree excepciones para sustituir tarifas en su acuerdo de tarifas de instalaciones y administración o renunciar a los costos de instalaciones y administración en una concesión.	Estos dominios en el área funcional Grants Management: Gestionar: propuestas de subvención Proceso: concesión - Core
Mantenimiento de listados de asistencia	Gestione los listados de asistencia de todas las primas. El listado de asistencia identifica el programa de asistencia federal que financia la concesión. Puede añadir el Listado de asistencia en la cabecera o la línea de concesión.	Dominio Set Up: Award Classifications en el área funcional Grants Management.
Creación de carta de crédito	Cree una carta de crédito para concesiones de costo reembolsable de subvenciones federales, contratos y acuerdos de cooperación.	Dominio Set Up: Grants Management en el área funcional Grants Management.
Creación de restricción de gasto	Defina los costos permitidos y no permitidos de la concesión.	Estos dominios en el área funcional Common Financial Management: Definición: contabilidad de fondos Definición: Fondo Estos dominios en el área funcional Grants Management: Definición: gestión de subvenciones Set Up: Spend Restrictions
Mantenimiento de salario por encima de tipo de tope	Defina los topes salariales para que los gastos de nómina no superen las limitaciones. Debe ser cliente de Workday Grants Management o de Workday Payroll para crear, asignar y calcular topes salariales.	Dominio Set Up: Salary Cap en el área funcional Core Payroll.
Mantenimiento de tipos de tarea de concesión	Defina los distintos tipos de tareas de concesión que puede definir en una lista de tareas de concesión. Estos incluyen informes de progreso, informes financieros y otros informes asociados a una concesión.	Dominio Set Up: Grants Management en el área funcional Grants Management.
Mantenimiento de estados de tarea de concesión	Defina los estados que puede definir para una tarea de concesión.	Dominio Set Up: Grants Management en el área funcional Grants Management.
Creación de plantilla de lista de tareas de concesión	Cree una plantilla que pueda utilizar para generar listas de tareas de concesión para una concesión. Una plantilla de tarea de concesión contiene tareas y fechas de concesión rellenadas previamente para un patrocinador, un tipo de concesión o un código de finalidad específicos.	Dominio Set Up: Grants Management en el área funcional Grants Management.
Mantenimiento de tareas de concesión	Cree una lista de tareas de concesión para una concesión. Puede utilizar plantillas de tareas de concesión para importar tareas comunes para su patrocinador, tipo de concesión o código de finalidad y, a continuación, editarlas según sus necesidades de informes.	Dominio Process: Award Tasks en el área funcional Grants Management.

Pasos: definición y gestión de propuestas de concesión

Pasos: Configurar premios

Pasos: gestión de concesiones

Creación de programas de facturación de concesión

Creación de subvenciones