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Última actualización: 2025-05-02
Creación de propuestas de concesión

Creación de propuestas de concesión

  • Cree un patrocinador.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de propuesta de concesión
     y la política de seguridad en el área funcional Grants Management.
Puede crear propuestas de concesión para registrar y realizar un seguimiento de:
  • Detalles sobre el patrocinador y los pagos del patrocinador
  • Detalles de financiación propuesta
  • El programa de propuesta de concesión
  • El porcentaje de dedicación comprometida por parte del personal del proyecto.
  • Condiciones especiales exigidas por el patrocinador.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de propuesta de concesión
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha de firma
    La fecha en la que el patrocinador o la organización firman la propuesta. Puede utilizar esta fecha para crear un informe de antigüedad que muestre las propuestas pendientes desde la fecha de firma hasta la fecha actual.
    Patrocinador principal
    En el caso de las propuestas de subconcesión, seleccione el patrocinador principal que es el origen de financiación de la concesión.
    Total de costo compartido
    Introduzca el importe que el patrocinador exige que el destinatario comparta los costos.
    Costo compartido obligatorio por patrocinador
    Seleccione esta opción cuando el patrocinador requiera que el destinatario comparta los costos de una parte del total de la propuesta.
    Calendario propuesto
    Seleccione o cree un calendario de concesión que establezca las fechas inicial y final del periodo contable aplicable a la propuesta de concesión.
  3. En la ficha
    Líneas de propuesta
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de línea
    Seleccione
    Costo reembolsable
     cuando la concesión requiera que facture a su patrocinador inmediatamente cuando incurra en costos directos e instalaciones y administración.
    Seleccione
    Importe fijo
     cuando la concesión requiera que facture a su patrocinador importes predeterminados, independientemente de cuándo incurra en:
    • Costos directos
    • Instalaciones y administración.
    Workday recomienda utilizar
    Costo reembolsable
     con cuotas en lugar de
    Pago anticipado
     para recibir pagos anticipados de su patrocinador antes de incurrir en costos directos e instalaciones y administración. Esta opción crea un seguimiento automatizado de su saldo de pago anticipado.
    Aunque puede crear líneas de propuesta de concesión con cualquier tipo de línea, utilice solo tipos de línea válidos para la empresa si tiene previsto crear una concesión a partir de la propuesta de concesión. Para obtener más información sobre los tipos de línea válidos, consulte Definición de configuraciones de gestión de subvenciones.
    (principal)
    Seleccione una línea de propuesta como principal.
    Concesión
    Workday requiere que cada línea de propuesta esté asociada a un worktag de concesión de propuesta.
    Acuerdo de tasa
    Workday requiere un acuerdo de tarifa para la facturación de las líneas de concesión de costo reembolsable. Si no tiene instalaciones ni administración en las líneas de concesión de costo reembolsable, puede crear un acuerdo de tasa de porcentaje cero.
    Excepción
    Seleccione una excepción para sustituir la tarifa o el tipo de base de costo del acuerdo de tarifa o para renunciar a los costos de instalaciones y administración.
    Worktags adicionales
    Indique dónde reconocer los ingresos seleccionando uno o varios worktags para usarlos en líneas fijas.
    Personal
    Introduzca los detalles sobre las personas que realizan el trabajo, incluidos los siguientes:
    • Dedicación comprometida patrocinada, en horas o como porcentaje.
    • Dedicación comprometida de costo compartido, en horas o como porcentaje.
  4. En la ficha
    Condiciones especiales
     , identifique las condiciones específicas que su patrocinador requiere para financiar su proyecto (opcional).
  5. En la ficha
    Créditos de propuesta de concesión
     , asigne crédito a uno o varios tipos de worktag (opcional).
    Ejemplo: las instituciones pueden asignar créditos de propuesta entre centros de costos para fundamentar decisiones futuras sobre la reasignación de instalaciones y administración o la asignación de sobrecostos.
Workday envía la propuesta al proceso de gestión
Evento de propuesta de concesión
 para su revisión y aprobación.
Después de recibir una concesión, puede crear un contrato de concesión directamente desde la propuesta. Workday transfiere la información de la propuesta a los campos correspondientes de la adjudicación.