Ejemplo: asignación de categoría de gasto a varias clases de objeto
Este ejemplo ilustra cómo asignar una categoría de gasto de concesión a varias clases de objeto mediante worktags de excepción.
Es el especialista en contratos de concesión de la Alma Mater University (EE. UU.). Quiere definir su concesión
AWD-123: Infraestructura STEM
de modo que cuando gaste en equipo de laboratorio, pueda añadir un worktag al gasto y cargar el gasto a la clase de objeto Programas federales: 5000 Suministros
en lugar de a la clase de objeto Programas federales
por defecto. : 4000 Clase de objeto de equipo . Cargar el gasto como suministros le permite facturar los costos directos y los gastos y administrativos al patrocinador porque tiene definida la clase de objeto Suministros como parte del tipo de base Total de costos directos modificados en la línea de concesión.Quiere definir la asignación de clases de objeto de forma que la categoría de gasto Equipo de laboratorio se asigne a distintas clases de objeto en función de si hay un worktag de excepción en la transacción de gasto. Cuando la transacción de gasto:
- Contiene el worktag de subvención y el worktag de excepciónFP5000, Workday asigna la categoría de gasto a la clase de objetoFederal Programs: 5000 Suppliesy genera F&A para el gasto.
- Solo contiene el worktag de subvención y no el worktag de excepciónFP5000, Workday asigna la categoría de gasto a la clase de objetoFederal Programs: 4000 Equipmenty no genera F&A para el gasto. Este es el comportamiento por defecto de los gastos en equipo de laboratorio.
Asegúrese de que el tipo de base en la línea de concesión esté definido como
Total de costos directos modificados
, que incluye la clase de objeto Programa federal: 5000 Suministros
.Cree un worktag personalizado
FP5000
del tipo de worktag personalizado Excepción de subvención
para uso financiero
y de nómina
. Consulte Pasos: definición de worktags personalizados.Seguridad: dominio
Set Up: Grants Management
en el área funcional Grants Management.- Acceda a la tareaMantenimiento de asignación de clase de objeto.
- SeleccioneFederal Programsen el campoObject Class Set.
- Haga clic enAceptar.
- En el campoWorktag de excepción, seleccioneExcepción de concesión.
- En la clase de objetoProgramas federales: 5000 Suministros, añada una nueva fila paraCategoría de gasto/Jerarquía/Grupo de componentes de pagoy seleccione:
Opción Descripción Categoría/jerarquía de gastoEquipo de laboratorioWorktag de excepciónExcepción de concesión: FP5000 - SeleccioneAceptaryListo.
Cuando compra un equipo de laboratorio con la categoría de gasto
Equipo de laboratorio
y:
- Incluya el worktag de subvención y el worktag de excepciónFP5000en la línea de gasto, Workday asigna la clase de objetoSuministrosa la transacción y genera F&A para el gasto.
- Incluya el worktag de subvención pero no el worktag de excepciónFP5000, Workday asigna la clase de objetoEquipoa la transacción y no genera F&A para el gasto.