Aktionselemente für Student-Bewerbung erstellen
- Richten Sie Ihre akademische Struktur ein. Siehe Konzept: Akademische Struktur.
- Fragebögen und Fragen konfigurieren.Erstellen Sie Fragebögen mit der FragebogenartZulassungenfür Aktionselemente, die Fragebögen erfordern.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessApplication Action Item Eventund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Academic Discovery“.
Sie können Aktionselemente erstellen, die Bewerber als Teil ihrer Zulassungsbewerbung ausführen müssen, z. B. das Hochladen von Übersichten oder das Schreiben von Mustern. Sie können auch Aktionselemente erstellen, die zugelassene Studenten bei der Vorabeinschreibung oder beim Onboarding ausfüllen müssen, z. B. einen Fragebogen zur Unterbringung.
- Öffnen Sie die AufgabeBewerbungsaktionselement erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Akademische EinheitWählen Sie die akademische Einheit und die untergeordneten Einheiten aus, denen Sie das Aktionselement zuweisen möchten.Öffentliche BeschreibungDie Beschreibung wird auf der Seite Bewerber - Home auf Ihrer externen Studentensite angezeigt. Sie können Rich Text verwenden und Links zu anderen Sites einschließen.ClassificationWählen Sie die Gruppierung aus, die Ihrer Aktionselementart entspricht.Zahlungsbetrag für Kontoeinzahlung für ZulassungGeben Sie für Aktionselemente, die als Einzahlung für Zulassung klassifiziert sind, den Betrag der Einzahlung für die Zulassung ein.StudentenzahlungspostenFür Aktionselemente, die als Einzahlungen für Zulassung klassifiziert werden, wählen Sie einen Studentenzahlungsposten aus, der für Einzahlungen für Zulassungen verwendet werden soll. Der Studentenzahlungsposten muss die KlassifizierungKontoeinzahlung für Zulassunghaben.Öffentliche AktionsartGeben Sie an, wie das Aktionselement ausgeführt werden soll.- Abgeschlossen über Integration: Wenn Sie diese Option auswählen, müssen SieKonfigurierbare Kriterien für automatischen Abschlussdefinieren.
- Dokument-Upload und/oder URL: Bewerber oder Administratoren können die Anforderung erfüllen, indem sie ein Dokument hochladen oder einen Link von Ihrer externen Studentensite bereitstellen.
- Document Upload and/oder URL - Admin to Complete: Wählen Sie diese Option für Anforderungen, die Administratoren erfüllen sollen. Bewerber können das Aktionselement anzeigen, aber nicht abschließen.
- Dokument-Upload und/oder URL - Student zum Hochladen: Wählen Sie diese Option für Anforderungen, die von Bewerbern erfüllt werden sollen. Administratoren können die Anforderung bei Bedarf erfüllen.
- Fragebogen: Bewerber können die Anforderung erfüllen, indem sie einen Fragebogen auf der externen Studentensite ausfüllen.
- Kontaktdaten aktualisieren: Bewerber können die Anforderung erfüllen, indem sie ihre Kontaktdaten auf der externen Studentensite aktualisieren.
Konfigurierbare Kriterien für automatischen AbschlussWählen Sie eine Bedingungsregel oder eine Selektionsregel aus, die, wenn sie erfüllt ist, die Anforderung automatisch erfüllt.Beispiel: Füllen Sie automatisch eine Anforderung der amtlichen Übersicht für eine Bewerbung aus, wenn Sie eine amtliche Übersicht erfassen.Wenn Sie konfigurierbare Kriterien für den automatischen Abschluss für eine der öffentlichen AktionsartenDokument-Upload und/oder URLdefinieren, müssen Sie dennoch zugehörige Details in Workday erfassen. Dies gilt für Gebühren, Test-Scores oder Übersichten, wenn ein Bewerber die Anforderung durch das Hochladen eines Dokuments erfüllt. Beispiel: Wenn Sie dieSelektionsregelÜbersicht konfigurieren, öffnen Sie den BerichtExterne Datensätzein der Profilgruppe Ausbildung im Profil des potenziellen Kandidaten und fügen eine Übersicht hinzu.Konfigurierbare Kriterien für automatisches AbwählenWählen Sie eine Bedingungsregel oder eine Selektionsregel aus, die, wenn sie erfüllt ist, die Anforderung automatisch aufhebt.Beispiel: Automatische Aufhebung der TOE FL-Score-Anforderungen für Bewerber, die in englischsprachigen Ländern ansässig sind.FragebogenWenn die öffentliche AktionsartFragebogenlautet, wählen Sie den Fragebogen aus, den Bewerber ausfüllen müssen, um die Anforderung zu erfüllen. Sie können aus Fragebögen mit der FragebogenartZulassungenauswählen.
Workday leitet das Aktionselement entsprechend Ihrer Geschäftsprozesskonfiguration zur Genehmigung weiter.
- Weisen Sie das Aktionselement den Bewerbern zu:
- Als Bewerbungsvoraussetzung für eine Zulassungsebene einer akademischen Einheit oder eines Studienschwerpunkts.
- Als Schritt im GeschäftsprozessStudent-Bewerbung vor Einschreibung - EreignisoderStudent-Onboarding.
- Ad hoc.
- Sie können Folgendes bearbeiten:
- Aktionselement „Genehmigt“ durch Auswahl von in den möglichen Aktionen.
- Aktionselement in Bearbeitung, das Sie selbst erstellt haben, indem Sie es zurückgezogen, überarbeitet und dann erneut übermittelt haben. Wählen Sie im GridProzesshistoriedie in den möglichen Aktionen für dasEreignis Application Action Item. Aktivieren Sie das KontrollkästchenBestätigungund klicken Sie aufÜberarbeiten.