Konzept: Anwendungsaktionselemente

Sie können Anwendungsaktionselemente wie folgt zuweisen:

Automatisch über Bewerbungsanforderungen für akademische Einheiten und Ebenen sowie Studienschwerpunkte Wenn Sie eine Bewerbung erstellen, weist Workday die Anforderungen für den relevanten Studienschwerpunkt zu, einschließlich aller Aktionselemente, die von übergeordneten akademischen Einheiten geerbt wurden.
Mit Selektionsregeln kann weiter verfeinert werden, welche Aktionselemente für eine Bewerbung gelten. Beispiel: Die Alma Mater Universität verlangt von Bewerbern im Grundabschluss die Zahlung einer Gebühr, wenn ihre bevorzugte Privatadresse außerhalb des Bundesstaates liegt.
Legen Sie vor dem Zuweisen von Anforderungen fest, welche für alle Bewerbungen für eine akademische Einheit und Ebene gelten und welche nur für untergeordnete Einheiten oder ihre Studienschwerpunkte gelten.
Automatisch als Schritt im Geschäftsprozess
Studentenbewerbung vor Immatrikulationsereignis
oder
Student-Onboarding
.
Manuell in eine bestimmte Anwendung, indem Sie die Aufgabe
Aktionselement für Anwendung zuweisen
verwenden.

Wenn Sie eine Bewerbung aktualisieren, die den Entscheidungsstatus

Keine Entscheidung erfasst

hat, hebt Workday automatisch alle unvollständigen Aktionselemente auf, die nicht mehr zutreffen, und weist alle jetzt geltenden Aktionselemente zu. Abgeschlossene Aktionselemente bleiben der Anwendung zugewiesen.

Sie können nicht zufriedenstellende Aktionselemente an Studenten zurückgeben. Beispiel: Der Student hat anstelle eines persönlichen Vermerks einen Lebenslauf hochgeladen. Dadurch wird der Geschäftsprozess auf

In Bearbeitung

gesetzt und das Aktionselement wird zum Abschluss an den Bewerber zurückgesendet. Sie können Aktionselemente aus den möglichen Aktionen für jedes Aktionselement zurückgeben, wenn Folgendes zutrifft:

Der Anforderungsstatus ist
"Nicht abgeschlossen"
.
Prozessverzögerungen treten nach der Entscheidung auf (auch wenn der Anforderungsstatus "
Nicht abgeschlossen
" lautet).
Die Anforderung hat den Status "
Erfüllt"
oder
"Abgewählt"
.
Die Anforderung kann nicht automatisch erfüllt werden.

Workday stellt Kriterien für den automatischen Abschluss bereit, z. B.

Offizielles Transcript erhalten

. Wenn Sie Ihre Aktionselemente mit Kriterien für den automatischen Abschluss verknüpfen, erkennt Workday automatisch, wann ein Aktionselement erfüllt ist, und setzt den Status auf

Abgeschlossen

.

Mit Workday können Sie Anforderungen wie folgt erfüllen und abwählen:

Anforderungen werden automatisch in den Status
Abgeschlossen
aktualisiert, wenn sie die gemappten Kriterien für den automatischen Abschluss erfüllen.
Unvollständige Aktionselemente, die nach dem Bearbeiten einer Zuordnung nicht mehr gelten, automatisch abwählen.
Manuelles Abschließen oder Abwählen von Aktionselementen aus dem Bericht
Anforderungen
in der Profilgruppe Bewerbung im Profil eines potenziellen Studenten.
Führen Sie einen Massenabschluss oder eine Massenabwahl von Aktionselementen aus dem Bericht
Studentenbewerber suchen durch
. Sie können auch im Bericht
Potenzielle Studenten suchen
Massenaufhebungen von Aktionselementen durchführen.

Bewerber können Aktionselemente auch durchführen, indem sie Dokumente hochladen oder Links auf der externen Studentensite bereitstellen.