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Zuletzt aktualisiert: 2025-06-13
Studentenzahlungsposten erstellen

Studentenzahlungsposten erstellen

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Studentenzahlungsereignis
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Financials“.
Sicherheit: Domäne
Set Up: Student Payments
 im funktionalen Bereich „Student Financials“.
Sie können Zahlungsposten erstellen, die die verschiedenen Arten von Zahlungen darstellen, die Studenten für ihre Belastungen leisten können. Zahlungsposten geben Details zu den zugehörigen Zahlungen an, z. B.:
  • Die Zahlungsmittel, die für den Zahlungsposten akzeptiert wurden, z. B. Barzahlung oder Scheck.
  • Erstattungsfähigkeit zugehöriger Zahlungen.
  • Regeln für die Zuordnung zugehöriger Zahlungen zu Belastungen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Studentenzahlungsposten erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Inaktiv
    (Optional) Wählen Sie diese Option, um zu verhindern, dass Workday neue Studentenzahlungen für diesen Studentenzahlungsposten erfasst. Diese Konfiguration hat keine Auswirkungen auf vorhandene Studentenzahlungen, die mit diesem Studentenzahlungsposten verknüpft sind.
    Gültige Zahlungsarten
    Sie können für jeden Zahlungsposten Zahlungsarten definieren und hinzufügen.
    Klassifizierung
    Macht den Studentenzahlungsposten für spezielle Zwecke in Workday verfügbar. Beispiele:
    • Wählen Sie
      Kontoeinzahlung für Zulassung
       aus, um den Studentenzahlungsposten in Bewerbungsaktionselementen für Kontoeinzahlungen für Studenten zu verwenden.
    • Wählen Sie
      Zahlung nach Zahlungsplan
       , um den Zahlungsposten für Zahlungen im externen Zahlungsplan zu verwenden.
    Bereit zur automatischen Zuordnung
    Ermöglicht Workday, Zahlungen basierend auf den in der Rangfolgegruppe definierten Regeln den Belastungen zuzuordnen. Wenn diese Option deaktiviert ist, müssen Sie dem Zahlungsposten zugeordnete Zahlungen manuell den Studentenbelastungen zuordnen.
    Erstattungsfähig
    Ermöglicht Workday, Rückerstattungen zu generieren, wenn Studentenzahlungen einen nicht zugeordneten Saldo aufweisen. Siehe: Studentenrückerstattungen.
    Datensatz im Repository für Finanzhilfe
    Auszahlbar
    Diese Felder haben keine nachgelagerten Auswirkungen in Workday. Sie können:
    • Diese Felder werden ignoriert.
    • Verwenden Sie diese bei Bedarf für Ihre geschäftlichen Zwecke.
    Für Online-Zahlungen verwenden
    Ermöglicht es Studenten, mit diesem Zahlungsposten online zu zahlen.
    Standardzahlungsbetrag
    Geben Sie einen Standardzahlungsbetrag ein, der geladen wird, wenn Sie diesen Zahlungsposten verwenden.
    Rangfolgegruppe
    Gibt Regeln für das Zuordnen der Zahlung zu Belastungen im Konto des Studenten an.
Sie können den Bericht
Posten für Studentenzahlungen suchen
 verwenden, um den Zahlungsposten zu öffnen.